1/ Général – Pauline Nouschi a été réélue Présidente du Conseil Syndical à l’unanimité des présents.
2/ Organisation du Conseil Syndical – Le système de commissions au sein du CS ne sera pas maintenu cette année. Pour chaque sujet à traiter, au moins 2 membres du CS se porteront volontaires pour travailler dessus. – Aucun devis ne peut être validé en dehors des réunions du CS sauf en cas d’urgence, le devis doit être partagé par mail à tous les membres du CS pour accord..
3/ Sécurité – Ascenseurs : suite aux recommandations de notre ascensoriste, le changement des câbles des 2 ascenseurs du bâtiment A va être réalisé pour un montant de 5 280€. – Motorisation des portes d’accès côté Netter : suite au vote favorable en AG, les travaux pour la motorisation des deux portes vont pouvoir être lancés. – Il sera étudié la possibilité de mettre des cellules permettant de détecter la présence d’une personne pour les portillons extérieurs qui sont automatiques. – Les boutons d’appel d’urgence des ascenseurs seront peints avec une peinture fluorescente afin de faciliter les appels en cas de panne de courant.
4/ Chauffage – Une pompe doseuse sera changée pour un montant de 1 765€.
5/ Amélioration de la vie en copropriété – La porte en verre qui donne accès au jardin frotte le sol et ne s’ouvre plus complétement car il semble que le sol ait bougé. Une intervention sera demandée pour résoudre le problème. – Jean-Michel se propose de réaliser une patine sur le ciment qui vient d’être mis pour le joint d’étanchéité dans le pré-hall côte Netter.
6/ Balcons – Suite au vote favorable en AG, les devis de réfection des sous-faces seront revus par Jean-Claude avec Mr Barac. – Un joint supplémentaire au C6 pourrait être à refaire, Jean-Claude se chargera de vérifier sur place.
7/ Locaux poubelles – Suite au vote favorable en AG pour la réfection des locaux poubelles, d’autres devis comparatifs vont être demandés avant le lancement des travaux. Le sujet sera suivi par Jean-Michel et Stéphane.
8/ Prestacom – Suite à l’analyse des devis, les métrés fait par les deux sociétés étant très différents, ils seront réétudiés avant de choisir la société qui réalisera les travaux.
Prochaine réunion du. Conseil Syndical le 20 mars avec Monsieur Chaiban du cabinet Saint-Lambert.
Suite à l’Assemblée Générale du 31 janvier, le changement de syndic prend effet à compter de ce jour. Les coordonnées du Cabinet Saint-Lambert figurent sur la page https://residence-printemps.fr/le-syndic/coordonnees/
1/ Général – Résolution AG 2024 – Changement de Syndic: Le Cabinet Le Terroir, notre Syndic, ayant été vendu en 2022 à Citya Immobilier, le Conseil Syndical souhaite proposer un changement de Syndic dès cette année. Le Conseil Syndical proposera donc le Cabinet Saint Lambert en remplacement. Le Cabinet Saint Lambert est dirigé par Mr Frédéric Chaiban, qui a très bien géré notre copropriété pendant de nombreuses années avant son départ pour le Cabinet Saint Lambert.
2/ Energie – Antenne relais SFR : Une visite a eu lieu pour étudier la faisabilité mais aucun retour ne nous a été fait pour le moment, le sujet ne pourra donc pas être porté à l’ordre du jour de la prochaine AG.
3/ Sécurité / Hygiène – Fuite pré-hall du bâtiment A : Les étancheurs parisiens recommande la reprise du joint dans le pré-hall dans un premier temps pour limiter les fuites dans le sous-sol. Le devis de reprise a été validé à l’unanimité pour un montant de 3.237,14€. – Ascenseurs : les devis de notre ascensoriste, suite aux recommandations du contrôle quinquennal vont être étudiés afin de déterminer les travaux obligatoires à réaliser. – GSM ascenseurs : Les lignes téléphoniques fixes Orange ont bien été remplacées par des lignes mobiles et sont opérationnelles depuis janvier. Le contrat Orange a été résilié. – Portillon rue Netter : le devis pour refixer le mur, renforcer la grille et remettre en jeu le portillon a été validé à l’unanimité pour un montant de 1812,24€. – Porte bâtiment A : la réparation de la porte du bâtiment A pour un montant de 699,35€ a été validé à l’unanimité.
4/ Finances & juridique – Dépenses 2022 – 2023 : o La vérification des comptes par le CS a été faite le 9 novembre au cabinet le Terroir. o Nous avons dépassé le budget de 5.000€ cette année. Ce dépassement devrait diminuer d’ici la clôture définitive des comptes car il nous manque des remboursements de la sécurité sociale. o Nous avons subi une hausse de 15.000€ sur l’électricité par rapport au budget prévu malgré plus de 16 500 kwh économisés (grâce aux changements des pompes de la chaufferie principalement). Cela représente donc une hausse de 62% du prix malgré une baisse de plus de 13% de notre consommation. o Nous avons malgré tout compensé en partie cette hausse des tarifs par une diminution des réparations dans la copropriété o Un courrier d’EDF nous a été adressé pour nous informer d’une baisse tarifaire à partir de Janvier 2024 – Résolution AG 2024 – Succession Campagne : le modificatif de règlement de copropriété a bien été envoyé au Syndic pour mise au vote cette année – Résolution AG 2024 – Fonds de conservation : il sera proposé encore cette année de cotiser 5% du budget en fonds de conservation comme cela a été fait cette année afin de commencer à provisionner pour les travaux des toitures-terrasses. – Abonnement ARC : L’abonnement annuel à l’ARC, Association des responsables de Copropriété, est de 779€. Il a été validé à l’unanimité d’y souscrire..
5/ Amélioration de la vie en copropriété – Locaux vélos : il a été décidé de ne pas aménager le petit local du bâtiment A dans les caves en local à vélos pour le moment – Résolution AG 2024 – Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : Cette résolution doit être remise à l’ordre du jour cette année car il y a eu une erreur sur le montant voté l’année dernière. Le budget total est de 8.063,65€ contre 3.244,74€ provisionné cette année.
6/ Aspect de la résidence – Mosaïques C5 : Jean-Michel André va se charger d’étudier avec les copropriétaires du C5 qui le souhaitent, les différentes solutions pour remplacer les mosaïques dans l’entrée du C5 qui sont très détériorées. En parallèle, nous nous renseignerons auprès de la mairie sur ce que nous avons le droit de faire car il s’agit une modification de façade.
7/ Performance énergétique – Résolution AG 2024 – DTG (Diagnostic Technique Global): 3 devis ont été obtenus pour réaliser le DTG. Un montant de 20.000€ sera mis à l’ordre du jour de l’AG – Coach Copro : l’inscription a été demandée afin de pouvoir bénéficier de subventions pour la réalisation du DTG.
8/ Balcons – La peinture des sous-faces de la première tranche des balcons est en cours. – Résolution AG 2024 – Sous-faces balcons : La réfection des peintures des sous-faces de balcons de la seconde tranche ainsi que celles du premier étage dans l’allée qui mène aux bâtiments B sera mis à l’ordre du jour de la prochaine AG pour un montant de 26.000€.
9/ Eclairage des parkings – Les deux dernières tranches seront terminées pour la fin de l’année. – Résolution AG 2024 – Régularisation éclairage parking: le complément de 1.477,12€ voté lors du CS du 12/04/23 sera mis à l’ordre du jour de l’AG pour régularisation.
10/ Prestacom – La bâche semble fonctionner car malgré les nombreuses pluies, aucune fuite n’a été signalée chez Prestacom. – Denis Jean va prendre contact avec une société qui est intervenue pour des travaux similaires dans une copropriété voisine afin d’avoir un second avis sur une solution définitive.
11/ Locaux poubelles – Résolution AG 2024 – Réfection locaux poubelles : la réfection des locaux poubelles sera mis à l’ordre du jour pour un montant de 24.000€ incluant la suppression des pieds de colonnes de VO afin de gagner de la place. Ces travaux seront financés par le fonds ALUR.
1/ Général – Le pot de rentrée aura lieu le 29 septembre.
2/ Energie SFR souhaite étudier la faisabilité de mise en place d’une antenne relais sur notre toit en contrepartie d’une redevance. Le CS a donné son accord pour l’étude. Si elle est concluante, le sujet sera présenté en AG..
3/ Sécurité / Hygiène – Fuite pré-hall du bâtiment A : des devis sont en attente pour les injections mais il semblerait que ce ne soit pas une solution idéale. Le compte-rendu de Couvertex va être étudier de nouveau afin de voir ce qui peut être fait. – Ascenseurs : suite au contrôle quinquennal des devis vont être demandés à notre ascensoriste pour mettre au budget les travaux à réaliser l’année prochaine. – GSM ascenseurs : Julien et Manuel vont étudier la mise en place de GSM dans les ascenseurs. Il s’agit de remplacer les lignes téléphoniques fixes Orange que nous avons dans les ascenseurs pour les contacts d’urgence par des lignes mobiles. Depuis plusieurs années, le coût de nos lignes fixes subit des augmentations très fortes. – Gaz : il semblerait que seuls 32 copropriétaires soient encore équipés du gaz dans leur appartement. Il pourrait être envisagé de condamner les colonnes des escaliers où il n’y a plus aucun copropriétaire équipé. – Garde-corps toits terrasses : afin de sécuriser la circulation sur les toits, il faudra prévoir la mise en place de garde-corps sur les toits terrasses. Cela sera associé à la réfection des toits terrasses pour celles qui seront refaites. – Abonnement ARC : Pauline et Manuel vont étudier l’abonnement à l’ARC, Association des Responsables de Copropriété, afin de nous aider sur certains sujets.
4/ Finances & juridique – Succession Campagne : le Syndic doit relancer l’avocat pour récupérer le projet de modificatif du règlement de copropriété avant la prochaine AG.
5/ Amélioration de la vie en copropriété – Locaux vélos : suite à l’étude des devis, les travaux du nouveau local à vélos au 1er sous-sol du parking ont été validés par le CS pour un montant total de 5.046,99€ pour un budget voté de 4.800€. Cela inclut la suppression des bouts de colonnes de vide-ordures dépassant dans le local, la suppression des cloisons et la peinture. Pour le second local, la suppression du bout de colonne de vide-ordure a bien été réalisé dans le budget ci-dessus. Il est envisagé de refaire la peinture du local, un devis va être demandé. – Il est rappelé qu’il n’est pas autorisé de garer son vélo dans les parties communes, ni d’attacher son vélo sur les grilles à l’entrée du bâtiment A. Des locaux à vélos sont à disposition. – Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : DORMAKABA ne peut pas réaliser les travaux car il manque une alimentation électrique pour la mise en place des grooms automatiques. Des devis sont en cours d’étude. – Portillon rue Netter : un devis a été demandé pour refixer le mur, renforcer la grille, remettre en jeu le portillon et changer le groom qui n’est plus fonctionnel. – Arrosage des balcons : Il est rappelé aux copropriétaires que tous les pots des plantes sur les balcons doivent avoir des soucoupes et que l’arrosage doit être limité pour ne pas déborder des soucoupes afin de respecter les voisins du dessous. – Encombrements des balcons : il est rappelé que les balcons ne doivent pas être encombrés d’objets et ne sont pas là pour servir de débarras. – Sortie grille bâtiments C : un écriteau va être ajouté sur les 3 sorties du bâtiment C afin d’indiquer où se trouve le bouton qui permet d’ouvrir la grille de l’intérieur pour sortir de la résidence.
6/ Performance énergétique – DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic pourra faire les démarches d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de subventions pour la réalisation du DTG à partir du mois d’octobre. Un premier devis pour le DTG a été reçu, d’autres ont été demandés. – D’après le retour d’expérience du Syndic, l’installation de répartiteur de chauffage est une solution très couteuse à mettre en place et très couteuse à entretenir. Les copropriétés dont ils s’occupent qui l’ont mis en place ne font pas d’économies suite à cette installation.
7/ Balcons – La seconde tranche d’étanchéité des balcons est terminée pour un montant total de 20.570€. – Le devis de BARAC d’un montant de 8.885,25€, pour la mise en peinture des sous-faces refaites lors de la première tranche, a été validé. – Il sera présenté à la prochaine AG un devis pour la mise en peinture des balcons de la seconde tranche ainsi que la mise en peinture des sous-faces des balcons du 1er étage qui donnent sur l’allée du bâtiment B et qui s’écaillent. – Les copropriétaires dont les balcons présenteraient encore des problèmes d’étanchéité sont invités à se faire connaitre.
8/ Eclairage des parkings – La première tranche des parkings, premier sous-sol, a été réalisée avec succès avant l’été. – Les deux autres tranches vont donc être lancées d’ici la fin de l’année.
9/ Prestacom – Le mois d’août n’ayant pas été pluvieux, il a été décidé de maintenir la bâche sur le mois de septembre. Une réunion va être organisée fin septembre pour voir ce qui peut être fait ensuite. Une autre entreprise va être consultée pour un second avis.
10/ Locaux poubelles – Jean-Michel va étudier ce qui peut être fait pour remettre au propre les locaux poubelles sans engager des frais importants comme les devis que nous avions fait faire l’année dernière.
Prochaine réunion du CS le 14 novembre à 19h.
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