Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Gerald, Nicolas, Roland, Stéphane, Julien
Excusés : Cyril, Denis
1/ Election du Président du Conseil Syndical
– Pauline N. est élue à l’unanimité.
2/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Reprise étanchéité et becquet : la commande a été passée, les travaux débuteront le 30 mars
– Interphonie : L’installation des nouveaux interphones est planifié pour début septembre. Un recensement des numéros de téléphone de tous les résidents va donc être fait afin de pouvoir configurer les nouvelles platines d’interphone. Il sera demandé 1 ou 2 numéros de téléphone. Chaque résident pourra ensuite changer les numéros à partir de l’application ou en demandant aux gardiens.
Pour le recensement, un formulaire sera déposé dans toutes les boites aux lettres. Ce formulaire devra être complété et remis à la loge avant fin mai.
Nous en profiterons pour recenser les adresses mails de ceux qui le souhaitent afin de faciliter les communications aux résidents.
3/ Sujets en cours
– Joints des entrées extérieurs : Ces travaux qui nous permettront d’éviter de futures infiltrations dans nos sous-sols, démarreront après les vacances du mois d’avril
– Rampe intérieur C5 : les travaux démarreront également après les vacances du mois d’avril
– Fonte : le devis de 4.095€ pour changer la grosse font d’évacuation de l’immeuble situé au 2ème sous-sol a été validé. Nous attendions d’être sur le nouveau budget pour la valider. La fonte est fissurée sur le dessus mais n’est pas fuyarde pour le moment ce qui nous a permis de retarder les travaux.
– Curage des réseaux : certains tronçons d’évacuation montrent encore des signes d’évacuation difficile, il a été demandé à la société d’intervenir sous garantie pour compléter le curage.
– Caméras de surveillance : nous sommes toujours en attente de retour de devis pour pouvoir compléter notre système actuel de caméras
– Signalisation de la résidence : le rendez-vous prévu en mars avec un professionnel permettra d’ajouter des panneaux d’indication des différents bâtiments côté Netter et de l’hôpital afin de faciliter l’accès aux personnes extérieures à la résidence.
– Elagage et abatage : le devis de la société Elatech a été validé pour un total de 5.064€. Une mise en concurrence avait été faite avant acceptation du devis. L’autre devis s’élevait à 8.388€. L’intervention a correctement été réalisée.
– VMC : au B3 et au B4, certaines VMC ne tirent pas très bien l’air dans les appartements. Un devis pour 572€ pour passage de caméras dans les conduits a été validé afin de trouver l’origine du problème. Il a été évoqué la question de refaire un nettoyage des gaines car le dernier nettoyage date de fév. 2020.
– Aménagement jardin compost : un nouveau devis pour l’aménagement de plantes autour du compost a été établi pour un montant de 1158€. Ce devis n’a pour le moment pas été accepté car ce qui a été réalisé la dernière fois n’est pas satisfaisant et n’a pas tenu. Il a été demandé à la société de prendre cela en garantie.
– Chaufferie : le disconnecteur a été changé suite à une fuite.
– Porte d’accès aux toits : des travaux de réparations / d’améliorations ont été réalisés sur les portes d’accès aux toits car en cas de fortes pluies, l’eau s’infiltrait sous les portes et coulait dans les escaliers.
– Porte vitrée bâtiments C : des petits crochets vont être mis en place sur les portes vitrées des bâtiments C5, C6 et C7 afin de pouvoir maintenir les portes ouvertes facilement en cas de déménagement. Cela afin d’éviter de déchirer les nouveaux paillassons pour maintenir les portes comme cela a été fait par le passé.
– Grooms : une revue complète de tous les grooms des portes de la résidence a été faite par nos gardiens. Les réparations prévues sont des changement de grooms, des réglages et des rabotages de porte. Un devis à 2.411€ a été validé pour ces travaux.
– Aménagement locaux vélos : des profils en alu ont été mis en place à l’entrée du local vélos au C7 car l’encadrement de la porte était abimée.
Le recensement va démarrer. Il est demandé à tous les propriétaires de vélos, trottinettes et autres objets présents dans les locaux à vélos de les identifier clairement avant le mois de septembre. Les objets non identifier seront enlevés.
– Parking : il est rappelé qu’il est interdit d’entreposer des objets sur sa place de parking pour des raisons de sécurité.
4/ Travaux à prévoir pour la prochain AG
– Boites aux lettres : une étude pour le changement des boites aux lettres a été lancée suite à plusieurs demandes. 2 devis ont été réalisés pour un montant entre 170€ et 200€ par boite aux lettres. En fonction des travaux qui seront présentés à la prochaine AG, ce sujet sera ou non mis à l’ordre du jour.
5/ Suivi du budget
– Nous avons dépensé 235.000€ à date sur les 509.000€ prévus pour l’année
– CPCU : à fin février, date de la dernière facture, nous avons dépensé 128.000€ sur un budget de 169.000€. Il nous reste donc 41.000€ pour tenir le budget sachant qu’il reste les mois de mars et avril avec du chauffage et qu’il restera ensuite de mai à septembre avec uniquement l’eau chaude. A titre d’exemple, le mois de février nous a coûté 24.000€. Si nous maintenons le chauffage jusqu’à fin avril, nous devrions avoir consommé l’intégralité du budget prévu, nous dépasserons donc le budget prévu.
– Une nouvelle surconsommation d’eau a été identifiée, une recherche est en cours pour en trouver l’origine.
6/ Evénement dans la copropriété
– Fête des voisins : elle aura lieu le 6 juin à partir de 17h
Prochaine réunion du Conseil Syndical le mercredi 27 mai à 19h.