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Compte-rendu de la réunion du CS du 11 mars 2026 en présence de Frédéric Chaiban, Syndic

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Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Gerald, Nicolas, Roland, Stéphane, Julien

Excusés : Cyril, Denis

1/ Election du Président du Conseil Syndical
– Pauline N. est élue à l’unanimité.

2/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Reprise étanchéité et becquet : la commande a été passée, les travaux débuteront le 30 mars
– Interphonie : L’installation des nouveaux interphones est planifié pour début septembre. Un recensement des numéros de téléphone de tous les résidents va donc être fait afin de pouvoir configurer les nouvelles platines d’interphone. Il sera demandé 1 ou 2 numéros de téléphone. Chaque résident pourra ensuite changer les numéros à partir de l’application ou en demandant aux gardiens.
Pour le recensement, un formulaire sera déposé dans toutes les boites aux lettres. Ce formulaire devra être complété et remis à la loge avant fin mai.
Nous en profiterons pour recenser les adresses mails de ceux qui le souhaitent afin de faciliter les communications aux résidents.

3/ Sujets en cours
– Joints des entrées extérieurs : Ces travaux qui nous permettront d’éviter de futures infiltrations dans nos sous-sols, démarreront après les vacances du mois d’avril
– Rampe intérieur C5 : les travaux démarreront également après les vacances du mois d’avril
– Fonte : le devis de 4.095€ pour changer la grosse font d’évacuation de l’immeuble situé au 2ème sous-sol a été validé. Nous attendions d’être sur le nouveau budget pour la valider. La fonte est fissurée sur le dessus mais n’est pas fuyarde pour le moment ce qui nous a permis de retarder les travaux.
– Curage des réseaux : certains tronçons d’évacuation montrent encore des signes d’évacuation difficile, il a été demandé à la société d’intervenir sous garantie pour compléter le curage.
– Caméras de surveillance : nous sommes toujours en attente de retour de devis pour pouvoir compléter notre système actuel de caméras
– Signalisation de la résidence : le rendez-vous prévu en mars avec un professionnel permettra d’ajouter des panneaux d’indication des différents bâtiments côté Netter et de l’hôpital afin de faciliter l’accès aux personnes extérieures à la résidence.
– Elagage et abatage : le devis de la société Elatech a été validé pour un total de 5.064€. Une mise en concurrence avait été faite avant acceptation du devis. L’autre devis s’élevait à 8.388€. L’intervention a correctement été réalisée.
– VMC : au B3 et au B4, certaines VMC ne tirent pas très bien l’air dans les appartements. Un devis pour 572€ pour passage de caméras dans les conduits a été validé afin de trouver l’origine du problème. Il a été évoqué la question de refaire un nettoyage des gaines car le dernier nettoyage date de fév. 2020.
– Aménagement jardin compost : un nouveau devis pour l’aménagement de plantes autour du compost a été établi pour un montant de 1158€. Ce devis n’a pour le moment pas été accepté car ce qui a été réalisé la dernière fois n’est pas satisfaisant et n’a pas tenu. Il a été demandé à la société de prendre cela en garantie.
– Chaufferie : le disconnecteur a été changé suite à une fuite.
– Porte d’accès aux toits : des travaux de réparations / d’améliorations ont été réalisés sur les portes d’accès aux toits car en cas de fortes pluies, l’eau s’infiltrait sous les portes et coulait dans les escaliers.
– Porte vitrée bâtiments C : des petits crochets vont être mis en place sur les portes vitrées des bâtiments C5, C6 et C7 afin de pouvoir maintenir les portes ouvertes facilement en cas de déménagement. Cela afin d’éviter de déchirer les nouveaux paillassons pour maintenir les portes comme cela a été fait par le passé.
– Grooms : une revue complète de tous les grooms des portes de la résidence a été faite par nos gardiens. Les réparations prévues sont des changement de grooms, des réglages et des rabotages de porte. Un devis à 2.411€ a été validé pour ces travaux.
– Aménagement locaux vélos : des profils en alu ont été mis en place à l’entrée du local vélos au C7 car l’encadrement de la porte était abimée.
Le recensement va démarrer. Il est demandé à tous les propriétaires de vélos, trottinettes et autres objets présents dans les locaux à vélos de les identifier clairement avant le mois de septembre. Les objets non identifier seront enlevés.
– Parking : il est rappelé qu’il est interdit d’entreposer des objets sur sa place de parking pour des raisons de sécurité.

4/ Travaux à prévoir pour la prochain AG
– Boites aux lettres : une étude pour le changement des boites aux lettres a été lancée suite à plusieurs demandes. 2 devis ont été réalisés pour un montant entre 170€ et 200€ par boite aux lettres. En fonction des travaux qui seront présentés à la prochaine AG, ce sujet sera ou non mis à l’ordre du jour.

5/ Suivi du budget
– Nous avons dépensé 235.000€ à date sur les 509.000€ prévus pour l’année
– CPCU : à fin février, date de la dernière facture, nous avons dépensé 128.000€ sur un budget de 169.000€. Il nous reste donc 41.000€ pour tenir le budget sachant qu’il reste les mois de mars et avril avec du chauffage et qu’il restera ensuite de mai à septembre avec uniquement l’eau chaude. A titre d’exemple, le mois de février nous a coûté 24.000€. Si nous maintenons le chauffage jusqu’à fin avril, nous devrions avoir consommé l’intégralité du budget prévu, nous dépasserons donc le budget prévu.
– Une nouvelle surconsommation d’eau a été identifiée, une recherche est en cours pour en trouver l’origine.

6/ Evénement dans la copropriété
– Fête des voisins : elle aura lieu le 6 juin à partir de 17h

Prochaine réunion du Conseil Syndical le mercredi 27 mai à 19h.

Réunion d’information interphones

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Une réunion d’information et de démonstration, des interphones qui seront proposés en AG se tiendra le jeudi 15 janvier 2026 à 14h dans le hall du B2/B3.

Ce sera l’occasion de découvrir le fonctionnement très simple ainsi que les nombreuses possibilités offertes par le système Intratone.

Pour information, il sera possible de répondre à l’appel d’un visiteur depuis un simple téléphone fixe classique et de déverrouiller la porte à distance depuis la touche étoile.
D’autres fonctionnalités sont proposée par le biais de l’application à installer sur smartphone ou tablette, mais sans aucune obligation.

Comment ça marche ?

Un visiteur m’appelle depuis l’interphone. Mon téléphone (mobile ou fixe) ou ma tablette sonne.

J’utilise mon téléphone fixe pour entendre mon visiteur ou mon téléphone mobile pour l’entendre ET le voir avec l’application gratuite My Intratone.

En appuyant sur la touche « ouvrir » de l’application ou sur la touche * (étoile), j’ouvre à mon visiteur.

 

 

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17 septembre 2025

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Présents : Pauline, Catherine, Roland, Denis, Jean-Michel, Jean-Claude, Stéphane, Julien
Excusés : Camille, Hervé, Gérald, Nicolas, Cyril

1/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Sous-faces balcons : Les travaux sont terminés. L’ensemble des sous-faces prévues ont été reprises. Un devis complémentaire de 632,50€ a été validé suite à la découverte d’un désordre non identifié initialement. Il reste la reprise des casquettes au bâtiment C suite à la purge des épaufrures réalisées l’année dernière.
– Curage des descentes d’eau : Le curage des descentes horizontales et verticales est terminé.
– DTG (Diagnostic Technique Global) : grâce à nos gardiens qui ont fait remplir les questionnaires aux résidents, nous avons presque obtenu le nombre minimum de questionnaire requis pour garantir le financement par l’Agence Parisienne du Climat. Nous devrions attendre le nombre requis d’ici la fin du mois de septembre et ainsi avancer dans la réalisation du DTG.

2/ Sujets en cours
– Etat des lieux VMC : afin de lisser les dépenses de remplacement des 5 VMC d’origine encore en fonctionnement, nous avons signé un contrat avec Batiservices sur 5 ans qui prévoit le remplacement de ces 5 VMC pour un montant annuel de 7 000€. Cela nous permet de lisser la dépense sur 5 ans. Chaque année, une VMC sera remplacée par l’entreprise sans attendre son disfonctionnement car cela crée des nuisances lorsque cela se produit. En effet, en cas de panne, le temps de commander les pièces de remplacement, les logements sont souvent privés de ventilation pendant plusieurs semaines. La première VMC identifiée comme la plus faible, sera remplacée avant la fin de l’année.
– Ascenseurs Bâtiment A : il reste des réglages à faire dans les ascenseurs du bâtiment suite au changement de câbles qui ont eu lieu. En effet, il y a parfois une marche importante entre l’ascenseur et le palier ce qui peut amener à faire trébucher les occupants. La société de maintenance des ascenseurs a été mandatée à cet effet.
– Panneau indicateur Hôpital : Depuis l’arrivée de l’hôpital dans les locaux commerciaux côté Netter, nos gardiens retrouvent de nombreux patients perdus dans notre hall. Au-delà de la présence de personnes dans notre résidence, cela contribue à un fonctionnement important de notre porte automatique. Nous avons demandé à de nombreuses reprises à l’hôpital de mettre un place un panneau indicateur pour éviter cela, nos demandes étant été sans réponses, nous avons décidé d’acheter nous-mêmes ce panneau sur pied et de l’installer à nos frais car cela représente environ 50€.
– Aménagement locaux vélos bâtiment C : il va être étudier la mise en place de rack à vélos dans les 3 locaux du bâtiment C afin de faciliter le rangement et la circulation.
– Plans d’évacuation : suite au passage annuel de l’entreprise Bouvier pour la sécurité de nos parkings, ils ont identifié que nos plans des sous-sols n’étaient plus à jour. Un devis de 1 700€ a été établis pour la réfection des 9 plans que nous avons. Nous allons faire des devis concurrents. Cette dépense sera réalisée cette année s’il nous reste du budget sinon nous la passerons sur le budget de l’année prochaine.
– Paillassons : les paillassons abimés seront remplacés après la fin des travaux des changements de fenêtres.
– Joints des entrées extérieurs : un devis a été établi à 960€ pour la réfection des joints entre les pierres dans les entrées extérieures côté Netter et côté Voûte. Ces travaux seront réalisés sur le prochain exercice et nous permettront d’éviter de futures infiltrations dans nos sous-sols.
– Rampe intérieur C5 : Il restait une rampe qui n’avait pas été refaite au bâtiment C5 afin de faciliter le passage des poussettes, vélos, fauteuils roulants dans le hall du C5. Un devis a été établi pour un montant de 1 900€. Ces travaux seront réalisés sur le prochain exercice.

3/ Suivi du budget
– A date, les dépenses s’élèvent à 489.000€ pour un budget de 503 000€.
– Concernant le chauffage, nous avons dépassé le budget prévu de 155 000€ et sommes à 172 000€. Nous évoquerons lors de l’AG les leviers que nous avons pour garantir de limiter les dépenses sur ce poste à savoir : retarder le démarrage du chauffage, anticiper l’arrêt du chauffage et/ou baisser légèrement le chauffage.
– La revue des comptes est prévue pour fin octobre/début novembre dès que les comptes auront été clôturés.

4/ Travaux à prévoir pour la prochain AG
– Infiltrations sous-sol, 1er niveau, place 15 : ces infiltrations proviendraient des maçonneries autour des bouches de ventilations du parking qui ne sont pas étanches. Un devis a été établi pour un montant de 22 000€.
– Réfection étanchéité muret garage Audi : un devis a été établi pour un montant de 17 000€.
– Contrôle d’accès et interphones : le devis présenté l’année dernière sera actualisé et complété avec le changement de tous les contrôles d’accès à la résidence. En effet, une grande partie de nos lecteurs de badges sont en 3G et leur maintenance sera arrêtée fin 2026 par conséquent nous devrons prévoir leur remplacement. Les nouvelles platines d’interphone permettent de changer ces lecteurs pour un moindre coût car elles incluent la possibilité de relier jusqu’à 4 lecteurs de badges chacune.
La solution d’interphone que nous présenterons cette année devrait pouvoir satisfaire chacun car plusieurs options seront possibles :

  1. Un module vidéo Intratone semblable à un téléphone mobile fourni par Intratone avec une carte SIM prépayée. Ce module devra être branché sur l’électricité dans le logement. Ce module aura un usage dédié pour l’interphone. L’avantage est qu’il comprend la vidéo et qu’il peut être installé n’importe où dans votre appartement. Le wifi n’est pas nécessaire pour utiliser ce module. Ce module sera payant pour ceux souhaitant le faire installer.
  2. Appareil personnel dédié : un téléphone portable dédié ou une tablette dédiée pourront être utilisés comme interphone. Il suffira d’installer l’application sur votre appareil et de le brancher sur votre wifi. Cet appareil restera dans votre logement et permettra de remplacer le combiné de l’interphone.
  3. Téléphone portable : l’installation de l’application sur le téléphone portable permet l’usage de l’interphone de manière immédiate et à distance.
  4. Téléphone fixe : il sera possible d’utiliser un téléphone fixe comme interphone. En effet, lorsque quelqu’un sonnera à l’interphone, le fixe sonnera et comme pour une conversation téléphonique, un échange sera possible avec le visiteur. Il sera ensuite possible de lui ouvrir en apant sur les touches du combiné (par exemple en tapant 1 pour ouvrir)

A noter, que ces 4 solutions seront cumulables selon vos besoins.
L’avantage est qu’à partir de l’application, il sera possible de gérer facilement qui peut avoir l’usage de l’interphone à partir des numéros de téléphone.
Nous organiserons 1 ou 2 sessions de démonstration dans la résidence avant l’AG afin que les copropriétaires puissent poser leurs questions au fabricant et comprendre le fonctionnement.
– Sécurité : un devis va être établi pour la mise en place de nouvelles caméras côté Voûte et côté Netter pour sécuriser les entrées extérieures. Il a été évoqué la mise en place de lecteur de badges à l’entrée des portes d’escalier et dans les ascenseurs afin de limiter l’accès aux étages. Cette solution n’a pas été retenue pour le moment car au-delà du coût, cela n’a pas été jugé nécessaire pour le moment dans la mesure où il y a déjà 1 ou 2 accès sécurisés selon l’heure de la journée.
– Portes automatiques : Il ne sera pas mis de nouvelles portes automatiques à l’ordre du jour cette année. En effet, bien que nous ayons eu de nombreux retours positifs à ce sujet, nous avons eu de nombreuses maintenances et réglages à faire cette année sur celles installées. Nous attendons d’avoir plus de recul pour en mettre de nouvelles en place.
– Boîtes aux lettres : il a été évoqué le remplacement des boîtes aux lettres. Cela n’est pas une priorité dans la mesure où il s’agit principalement de problème de serrures. Ces serrures se trouvent dans le commerce et peuvent facilement être changées par les copropriétaires.

Prochaine réunion du Conseil Syndical le mercredi 26 novembre à 19h.

Guêpes indésirables

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La présence inhabituelle de guêpes signalées par plusieurs résidents nous font penser qu’un nid est probablement présent sur une de nos façades, voire dans un coffrage de volets roulants.
Nous demandons aux résidents de surveiller leurs coffrages et de signaler aux gardiens la présence potentielle d’un nid, afin de faire intervenir une entreprise spécialisée de désinsectisation.
Merci de votre collaboration.