Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 16 juin 2021

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  1. Congés des gardiens
    Nos gardiens seront en congé du 30 juin au soir au 7 aout.
    Ils seront remplacés par Mr et Mme Araujo.
    JM.André et G.Aubard  seront leurs interlocuteurs privilégiés sur place.
    Merci à chacun des Résidents de faciliter la tâche de ces gardiens remplaçants.
  2. Accès aux locaux techniques
    Une nouvelle visite de ces locaux aura lieu avant les vacances et de courtes procédures écrites seront mises à disposition du CS.
  3. Commission Sécurité
    Nos portes coupe-feu viennent d’être remises dans leur état initial, c’est à dire aux normes de l’époque de la construction de notre Résidence.
  4. Commission aspect de la Résidence
    Il est envisagé d’aménager le terrain au dessus de Prestacom de manière à résoudre (au moins provisoirement) le problème de l’étanchéité et d’améliorer l’aspect visuel de cette parie du jardin intérieur.
    Un projet détaillé et un devis vont être demandés à Vincennes Vert.
    Autorisation va être donnée de fixer un anneau au mur aux personnes qui souhaitent garer leur vélo derrière leur voiture.
    Simultanément, il conviendra, à la rentrée, de mettre de l’ordre dans les locaux dédiés aux vélos et d’en mettre d’autres en service.
    Il est prévu, au moins à titre provisoire, de mettre en place 2 ou 3 fauteuils et une petite table dans le hall du B2-B3 de manière à la fois à combler le vide actuel et à permettre, en saison froide, aux utilisateurs du banc extérieur à pouvoir continuer à venir se reposer en ayant vue sur le jardin.
    Enfin, devant l’augmentation constante du nombre de colis, il est prévu de mettre en place une deuxième boîte à colis à côté de la première.
  5. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    IIl convient de demander à l’entreprise Gomez si son devis inclut bien la pose d’une rampe d’appui à côté du plan incliné prévu au C5, conformément aux plans qui lui ont été remis.
    Des ébauches en bois des différentes rampes d’accès doivent être mises en place prochainement.
  6. Commission Prises électriques dans les parkings
    Avant de prendre une décision, il semble souhaitable de visiter certaines réalisations dans des immeubles gérés par notre Syndic et de prendre contact avec leur Conseil Syndical.
    Par ailleurs, l’objectif étant d’éviter l’anarchie des câbles électriques dans nos parkings et, donc, d’opter pour un équipement définitif, la question se pose de savoir s’il ne faut pas surseoir à cet équipement et temporiser en tolérant quelques solutions individuelles, tant que leur nombre est inférieur à 4 ou 5.
    L’autre difficulté est d’essayer de concilier les points de vue des futurs utilisateurs : ceux qui utiliseront leur voiture tous les jours pour lesquels un forfait mensuel de 30 Euros sera une bonne affaire et ceux qui ne l’utiliseront que 2 fois par an pour les quels ce montant sera jugé prohibitif.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 8 septembre à 19h.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 19 mai 2021

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  1. Rappel du mode de fonctionnement des Commissions
    1. Tous les devis obtenus par une commission, qu’il s’agisse de réparations ou d’investissements doivent être validés par le CS avant de demander au Syndic de passer commande.
      Une exception est autorisée pour les réparations urgentes d’un montant inférieur à 1 000 € TTC.
    2. Les factures correspondant à des prestations hors contrats (fourniture ou maintenance) seront validées par la commission correspondante et l’autorisation de payer donnée au syndic par la dite commission.
    3. Les Courriels du Syndic seront adressés à tout le CS.
      La Commission concernée répondra au Syndic (avec copie au CS) qu’elle prend en charge le problème.Ce mode de fonctionnement suppose que chaque commission désigne un de ses membres comme correspondant du Syndic (avec éventuellement un suppléant).
      Une réunion est envisagée courant juin dans les bureaux du Cabinet Le Terroir, avec le représentant désigné de chaque commission pour présenter cette nouvelle organisation à Philippe Coudy, Elisabeth Teixeira et Vanessa Unsworth.
  2. Commission Energie à prévoir en 2021
    Compte tenu des conditions météo, la date d’arrêt du chauffage a été retardée de 8 jours et n’interviendra donc que le lundi 24 mai.
  3. Commission Sécurité
    La Société Bouvier, chargée de l’entretien de tous nos équipements de prévention contre l’incendie, nous a signalé un certain nombre de portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes pour différentes raisons.
    Nous sommes à la recherche d’un menuisier ayant les compétences nécessaires pour régler ces différents problèmes.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Il est envisagé de planter des arbustes le long du mur à côté du compost.
    Les mosaïques du mur du C5 seront remises en état en septembre par J.M. André avec ID2A.
    Les travaux d’aménagement des halls B2-B3 sont en cours.
  5. Commission Finances
    La Société Batiservices ayant accepté l’échelonnement du règlement de ses factures et tous les travaux votés en AG ayant été différés au 4ème trimestre, la situation de notre trésorerie ne posera pas de problème.
    La création éventuelle d’un fonds de roulement (en sus du fonds de travaux) sera néanmoins examinée.
  6. Commission Travaux Prestacom
    Plusieurs solutions sont à l’étude permettant de résoudre le problème sans procéder à des travaux trop coûteux.
    La commission « Aspect de la Résidence » sera consultée si le jardin intérieur est impacté d’une manière ou d’une autre.
  7. Commission Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Après consultation de plusieurs sociétés, il semble que la proposition d’Engie (pré-équipement gratuit et subventions garanties) soit la plus intéressante pour notre copropriété.
    La commission se réunira pour examiner cette proposition dès qu’elle sera concrétisée.
  8. Boite à colis
    C’est un succès. La boîte actuelle s’avère insuffisante.
    On peut envisager de la doubler ou d’en construire une plus volumineuse.
  9. Escalier compost
    Les participants se sont prononcés à une large majorité pour garder l’escalier actuel dans son état actuel.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 16 juin.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 7 avril 2021

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  1. Rappel des règles de fonctionnement du CS et de sa mission
    AIl a été décidé, à la majorité des participants, de maintenir le statu quo relatif à la teneur des compte-rendus du CS et à leur diffusion.
    Les articles concernés du Règlement de copropriété seront donc aménagés en conséquence.
  2. Commission Energie
    Les travaux urgents et indispensables réalisés en chaufferie au cours du 1er trimestre à l’occasion du changement de prestataire consistent essentiellement :
    – au changement de 2 régulateurs (8 000 Euros)
    – au remplacement de l’échangeur N°2, à l’installation d’un adoucisseur et d’une bâche à condensats (48 500 Euros)
    – Au remplacement du vase d’expansion (4 000 Euros)
    Le CS a demandé au Syndic de ne pas régler les factures du précédent prestataire ( 6 800 Euros) pour défaut d’entretien et manque à son devoir de conseil. Le Syndic a fait le nécessaire en ce sens.
  3. Commission Sécurité
    – Sécurité anti-intrusion
    Compte tenu de la recrudescence des vols, il a été décidé de mettre en garde l’ensemble des résidents contre les tentatives de personnes inconnues de s’introduire chez eux sous différents prétextes.
    Il sera recommandé aux personnes qui appellent les pompiers de leur donner le code d’accès en vigueur.
    Même chose pour les personnes qui font appel à des sociétés d’assistance par télé-alarme.
    Enfin, il faudra essayer de comprendre pourquoi les pompiers ne peuvent utiliser leur vigik pour s’introduire dans la Résidence.     – Sécurité gaz
    Il est envisagé de refaire intervenir l’entreprise qui avait réalisé l’audit dans les appartements où des problèmes avaient été mis en évidence afin de vérifier que les préconisations ont bien été suivies d’effet.

    – Sécurité Incendie
    Il convient de trouver un menuisier à même de remédier au mauvais fonctionnement ou au mauvais état de certaines de nos portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes.

  4. Commission aspect de la Résidence
    Les travaux d’aménagement du hall B2-B3 seront réalisés début mai.
    L’entreprise Vincennes Vert a cessé son activité, mais le repreneur a manifesté son attention de garder le même contrat
  5. Commission Finances
    Il conviendra que cette commission se penche sur le problème de trésorerie résultant du montant des travaux chaufferie (60 000 Euros) réglé aux entreprises sans avoir été budgété.
    Le CS devra éventuellement examiner le report de certains investissements qui avaient été décidés et votés.
  6. Commission Règlement de copropriété
    Une réunion en présentiel sera organisée fin mai pour examiner les modifications proposées
  7. Commission Balcons
    L’entreprise ID2A ne pourra pas intervenir avant septembre.
    Ces travaux pourraient éventuellement être repoussés d’un an en fonction de nos problèmes de trésorerie
  8. Commission Travaux Prestacom
    Une solution est à l’étude consistant à recouvrir par une couverture étanche la zone d’infiltration des eaux de pluie plutôt que de procéder à des travaux successifs d’excavation et d’étanchéité de pans de mur.
    Si cette solution est retenue, elle serait source d’économie substantielle.
  9. Commission Suppression des vide-ordures
    La commission va détailler le travail à réaliser et demander des devis afin de pouvoir discuter prochainement de ce sujet en présentiel.
  10. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings
    Une solution est à l’étude qui ne couterait rien à la copropriété.
  11. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    Un point définitif sera fait avec l’entreprise au moment des travaux dans le hall B2-B3, avant lancement des travaux.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 19 mai à 19h.
Hervé Biseau

Utilisation de la cour

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Afin de respecter le souhait de tranquillité exprimé par certains copropriétaires, tout en continuant à privilégier le vivre-ensemble dans notre Résidence, les jeux des enfants dans la cour sont autorisés de 16h30 à 18h30. La pelouse du jardin n’est quant à elle pas autorisée.

Il est demandé aux adultes qui surveillent les enfants de s’assurer que le volume sonore reste dans des limites raisonnables, acceptable par tous.

Merci de votre compréhension

 

[Loué !] Parking à louer

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Une place de parking, très facile d’accès, est à louer au 1er sous-sol de la Résidence.

Dimensions 2, 34 m de large x 4,88 m de long. 110 € / mois charges comprises.

Merci d’adresser vos demandes au qui transmettra.

 

Edit: le parking est loué !