Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 24 novembre 2021

  1. Commission Energie
  • Deux dépenses imprévues viennent déjà grever le budget du nouvel exercice comptable :
    • 1 caisson VMC à changer : 6000 €..
    • 1 variateur de fréquence pour un ascenseur : 2 000 €
  • Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO
    • Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 €..
    • Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 €.
  1. Commission Sécurité-Hygiène
    Les modifications de tuyauteries préconisées par TechmoHygiene pour lutter contre les rongeurs ont entrainé une dépense de 3000 €.
    Les travaux envisagés pour l’année prochaine  concernent essentiellement le remplacement de tous les interphones.
    La réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers est remise à l’année prochaine (AGO 2023).
    D’ici là plusieurs devis d’électricien doivent être demandés.
  1. Commission Aspect de la Résidence
    A titre provisoire, 3 sièges seront mis en place dans le hall du B2-B3.  « Résidence du Printemps » sera brodé sur le dossier de ces sièges.
  2. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’un vote au cours de la prochaine AGO. Un rappel sera fait au cours de celle-ci
  1. Commission Étanchéité des balcons 
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  1. Commission Travaux Prestacom
    La toile provisoire placée au dessus de la zone provoquant des infiltrations est en cours d’installation.
    Si l’essai est concluant, l’installation d’une pergola définitive pourra être décidée en 2023. Le budget de 38 000 €voté au cours de notre dernière AGO sera ramené à 20 000 €.
  1. Commission Suppression des Vide-ordures
    Après examen des devis, il est décidé de confier les travaux à Mr Barac.
    Le montant des travaux pour C5, C6 et C7 est estimé à 5 000 € HT. La commande sera passée sans tarder par le syndic de manière à pouvoir faire état le 25 janvier de l’avancement des travaux votés en 2021.
  1. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings 
    Le projet de Convention présenté par Engie ayant été approuvé, il est demandé au syndic de signer cette convention sans tarder.
  1. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail réalisé donne toute satisfaction.
    Un supplément de 4 000 €pour les mains courantes (non prévues) et de 1000 €pour le raccordement aux locaux de Solirem devra être présenté à notre prochaine AGO.
  1. Commission Finances
    Compte tenu des dépenses déjà engagées après moins de 2 mois d’exercice et de celles à prévoir pour tenir compte de la vétusté de certaines de nos installations, il est décidé de passer à 50 000 €le poste « Entretien et petites Réparations » au lieu de 32 000 €, ce qui ferait un total de 490 560 €pour notre budget prévisionnel à soumettre au vote des copropriétaires
  1. Prochaine réunion
    Elle est fixée au mercredi 8 décembre à 19hafin d’examiner le projet de convocation que Mr Coudy nous adressera d’ici là.

Hervé Biseau

Avis

Le Conseil Syndical rappelle à tous les Résidents qu’en vertu des dispositions du Règlement de Copropriété (Chap V, Article 21.i), ils ont l’obligation de laisser la clef de leur logement à la loge lorsqu’ils s’absentent plus de 24h.
Faute de quoi, leur porte risque d’être forcée pour procéder à une intervention urgente sur un réseau (eau, chauffage).
Il est également recommandé aux personnes âgées vivant seules de faire de même pour permettre l’accès à un secours éventuel.

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13 octobre 2021

  1. Commission Energie
    Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO :
    – Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 Euros
    – Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 Euros.
  2. Commission Sécurité – Hygiène
    L’extension de la vidéosurveillance dans les parkings (Décision N° 14 de la dernière AG) sera réalisée d’ici la fin de l’année.Le diagnostic réalisé par TechmoHygiène pour éliminer les rongeurs qui ont tendance à proliférer dans la Résidence nous conduit à réaliser plusieurs travaux d’ampleur limitée (bouchages d’orifices, création de siphons, etc …)
    Une fois ces travaux réalisés, Techmo Hygiéne viendra chaque semaine pendant un mois pour s’assurer de l’efficacité des mesures prises.La suppression de tous nos vide-ordures est une de leurs recommandations.La vérification de la bonne réalisation des mesures préconisées par l’audit Gaz dans certains appartements est en cours.

     Les travaux envisagés pour l’année prochaine (devis demandés mais pas encore reçus):
    – Remplacement de tous les interphones
    – Réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers.

  3. Finances
    L’arrêté des comptes à la fin de l’exercice met en évidence un dépassement de 9 000 euros par rapport au budget voté, soit un dépassement inférieur à 2%.
    Une partie du dépassement est due au chauffage.
    Au cours de la vérification des comptes, les autres causes de dépassement seront analysées de manière à en tenir compte pour l’établissement du nouveau budget prévisionnel.
    Après étude, les changements d’assureur et de fournisseur d’électricité ont été abandonnés.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Le nouvel aspect des halls A et B2-B3 est une réussite incontestable.
    Un essai sera fait d’aménager le hall du B2-B3 avec sièges et table basse.
    Il sera demandé à l’entreprise qui va finir les rampes du Bt C de mettre du ciment là ou des mauvaises herbes poussent le long des accès.
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici peu à la remise en état de la mosaïque extérieure au C5.
  5. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’n vote au cours de la prochaine AGO.
    Il est envisagé de mettre à l’ordre du jour de celle-ci une Résolution fixant un délai maximum de 6 mois pour l’édition du Règlement de copropriété modifié.
  6. Commission Etanchéité des balcons
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  7. Commission Travaux Prestacom
    Compte tenu des nouvelles infiltrations d’eau constatées dans les locaux de Prestacom , il est envisagé, à titre provisoire, de mettre en place une toile au dessus de la surface concernée pour recueillir les eaux de pluie et les évacuer à l’extérieur de la fosse.
    Un devis a été demandé.
    Il s’agit d’un essai destiné à vérifier –avant d’engager des coûts plus importants – que la solution définitive prévue (création d’une pergola en dur) résoudra le problème.
  8. Commission Suppression des Vide-ordures
    Plusieurs devis ont été demandés afin de pouvoir lancer les travaux dans tout le Bâtiment C avant la fin de l’année.
    Il est spécifié que la gaine en fibrociment ne sera pas touchée.
  9. Commission Prise véhicules électriques dans les parkings
    Après une étude approfondie de ce sujet très complexe, la commission recommande de passer une convention avec Engie.
    La commission préparera un projet de convention (avec les Annexes Techniques adéquates) qui pourra être signé par notre Syndic d’ici la fin de l’année.
  10. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail déjà réalisé sera complété par la pose de mains courantes dans les accès des 3 Halls et par la création de rampes en comblanchien à l’intérieur des halls du C6 et du C7.
    Il n’est pas prévu de peindre les nouvelles rampes extérieures qui resteront donc dans leur état actuel.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 24 Novembre à 19h avec la participation de Mr Coudy.
Hervé Biseau

50 ans déjà !

Nous fêtons, cette année, le cinquantenaire de notre Résidence.
Beaucoup de changements, mais/et aussi d’améliorations depuis sa naissance, grâce aux efforts de tous.

Mais, l’usure du temps commence à se faire sentir…

Sur le plan technique, nos installations vieillissent et nous allons devoir mettre en place diverses actions de prévention pour éviter des pannes, des incidents (accidents) plus ou moins graves.

Sur le plan humain, nous constatons un grand renouvellement des Résidents tant propriétaires que locataires qu’il nous faut accueillir au mieux et intégrer dans le mode de vie de notre Résidence.

Dans ces 2 domaines, vos initiatives seront les bienvenues.

Nous essayerons au printemps 2022 d’organiser une grande fête du cinquantenaire, mais, d’ici là, n’hésitez pas à nous faire part de vos idées.