Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 19 mai 2021

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  1. Rappel du mode de fonctionnement des Commissions
    1. Tous les devis obtenus par une commission, qu’il s’agisse de réparations ou d’investissements doivent être validés par le CS avant de demander au Syndic de passer commande.
      Une exception est autorisée pour les réparations urgentes d’un montant inférieur à 1 000 € TTC.
    2. Les factures correspondant à des prestations hors contrats (fourniture ou maintenance) seront validées par la commission correspondante et l’autorisation de payer donnée au syndic par la dite commission.
    3. Les Courriels du Syndic seront adressés à tout le CS.
      La Commission concernée répondra au Syndic (avec copie au CS) qu’elle prend en charge le problème.Ce mode de fonctionnement suppose que chaque commission désigne un de ses membres comme correspondant du Syndic (avec éventuellement un suppléant).
      Une réunion est envisagée courant juin dans les bureaux du Cabinet Le Terroir, avec le représentant désigné de chaque commission pour présenter cette nouvelle organisation à Philippe Coudy, Elisabeth Teixeira et Vanessa Unsworth.
  2. Commission Energie à prévoir en 2021
    Compte tenu des conditions météo, la date d’arrêt du chauffage a été retardée de 8 jours et n’interviendra donc que le lundi 24 mai.
  3. Commission Sécurité
    La Société Bouvier, chargée de l’entretien de tous nos équipements de prévention contre l’incendie, nous a signalé un certain nombre de portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes pour différentes raisons.
    Nous sommes à la recherche d’un menuisier ayant les compétences nécessaires pour régler ces différents problèmes.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Il est envisagé de planter des arbustes le long du mur à côté du compost.
    Les mosaïques du mur du C5 seront remises en état en septembre par J.M. André avec ID2A.
    Les travaux d’aménagement des halls B2-B3 sont en cours.
  5. Commission Finances
    La Société Batiservices ayant accepté l’échelonnement du règlement de ses factures et tous les travaux votés en AG ayant été différés au 4ème trimestre, la situation de notre trésorerie ne posera pas de problème.
    La création éventuelle d’un fonds de roulement (en sus du fonds de travaux) sera néanmoins examinée.
  6. Commission Travaux Prestacom
    Plusieurs solutions sont à l’étude permettant de résoudre le problème sans procéder à des travaux trop coûteux.
    La commission « Aspect de la Résidence » sera consultée si le jardin intérieur est impacté d’une manière ou d’une autre.
  7. Commission Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Après consultation de plusieurs sociétés, il semble que la proposition d’Engie (pré-équipement gratuit et subventions garanties) soit la plus intéressante pour notre copropriété.
    La commission se réunira pour examiner cette proposition dès qu’elle sera concrétisée.
  8. Boite à colis
    C’est un succès. La boîte actuelle s’avère insuffisante.
    On peut envisager de la doubler ou d’en construire une plus volumineuse.
  9. Escalier compost
    Les participants se sont prononcés à une large majorité pour garder l’escalier actuel dans son état actuel.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 16 juin.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 7 avril 2021

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  1. Rappel des règles de fonctionnement du CS et de sa mission
    AIl a été décidé, à la majorité des participants, de maintenir le statu quo relatif à la teneur des compte-rendus du CS et à leur diffusion.
    Les articles concernés du Règlement de copropriété seront donc aménagés en conséquence.
  2. Commission Energie
    Les travaux urgents et indispensables réalisés en chaufferie au cours du 1er trimestre à l’occasion du changement de prestataire consistent essentiellement :
    – au changement de 2 régulateurs (8 000 Euros)
    – au remplacement de l’échangeur N°2, à l’installation d’un adoucisseur et d’une bâche à condensats (48 500 Euros)
    – Au remplacement du vase d’expansion (4 000 Euros)
    Le CS a demandé au Syndic de ne pas régler les factures du précédent prestataire ( 6 800 Euros) pour défaut d’entretien et manque à son devoir de conseil. Le Syndic a fait le nécessaire en ce sens.
  3. Commission Sécurité
    – Sécurité anti-intrusion
    Compte tenu de la recrudescence des vols, il a été décidé de mettre en garde l’ensemble des résidents contre les tentatives de personnes inconnues de s’introduire chez eux sous différents prétextes.
    Il sera recommandé aux personnes qui appellent les pompiers de leur donner le code d’accès en vigueur.
    Même chose pour les personnes qui font appel à des sociétés d’assistance par télé-alarme.
    Enfin, il faudra essayer de comprendre pourquoi les pompiers ne peuvent utiliser leur vigik pour s’introduire dans la Résidence.     – Sécurité gaz
    Il est envisagé de refaire intervenir l’entreprise qui avait réalisé l’audit dans les appartements où des problèmes avaient été mis en évidence afin de vérifier que les préconisations ont bien été suivies d’effet.

    – Sécurité Incendie
    Il convient de trouver un menuisier à même de remédier au mauvais fonctionnement ou au mauvais état de certaines de nos portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes.

  4. Commission aspect de la Résidence
    Les travaux d’aménagement du hall B2-B3 seront réalisés début mai.
    L’entreprise Vincennes Vert a cessé son activité, mais le repreneur a manifesté son attention de garder le même contrat
  5. Commission Finances
    Il conviendra que cette commission se penche sur le problème de trésorerie résultant du montant des travaux chaufferie (60 000 Euros) réglé aux entreprises sans avoir été budgété.
    Le CS devra éventuellement examiner le report de certains investissements qui avaient été décidés et votés.
  6. Commission Règlement de copropriété
    Une réunion en présentiel sera organisée fin mai pour examiner les modifications proposées
  7. Commission Balcons
    L’entreprise ID2A ne pourra pas intervenir avant septembre.
    Ces travaux pourraient éventuellement être repoussés d’un an en fonction de nos problèmes de trésorerie
  8. Commission Travaux Prestacom
    Une solution est à l’étude consistant à recouvrir par une couverture étanche la zone d’infiltration des eaux de pluie plutôt que de procéder à des travaux successifs d’excavation et d’étanchéité de pans de mur.
    Si cette solution est retenue, elle serait source d’économie substantielle.
  9. Commission Suppression des vide-ordures
    La commission va détailler le travail à réaliser et demander des devis afin de pouvoir discuter prochainement de ce sujet en présentiel.
  10. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings
    Une solution est à l’étude qui ne couterait rien à la copropriété.
  11. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    Un point définitif sera fait avec l’entreprise au moment des travaux dans le hall B2-B3, avant lancement des travaux.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 19 mai à 19h.
Hervé Biseau

Utilisation de la cour

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Afin de respecter le souhait de tranquillité exprimé par certains copropriétaires, tout en continuant à privilégier le vivre-ensemble dans notre Résidence, les jeux des enfants dans la cour sont autorisés de 16h30 à 18h30. La pelouse du jardin n’est quant à elle pas autorisée.

Il est demandé aux adultes qui surveillent les enfants de s’assurer que le volume sonore reste dans des limites raisonnables, acceptable par tous.

Merci de votre compréhension

 

[Loué !] Parking à louer

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Une place de parking, très facile d’accès, est à louer au 1er sous-sol de la Résidence.

Dimensions 2, 34 m de large x 4,88 m de long. 110 € / mois charges comprises.

Merci d’adresser vos demandes au qui transmettra.

 

Edit: le parking est loué !

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 10 mars 2021

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  1. Préambule
    Avant le « tour de table », l’exemple d’une copropriété qui fonctionne sans Président du CS a été cité et explicité.
    Les différentes tâches du CS sont réparties entre plusieurs commissions qui ont un lien direct avec le syndic.
    Le CS (composé uniquement de retraités) se réunit tous les 15 jours pour suivre le travail des commissions.
  2. Organisation du Conseil Syndical
    Le tour de table qui a suivi cet exposé préliminaire a permis à chacun de s’exprimer sur les orientations nouvelles à mettre en œuvre cette année concernant le fonctionnement du CS (4 retraités et 8 actifs) pour prendre en compte la décision d’Hervé Biseau de ne pas briguer un nouveau mandat de Président en 2022.
    Il ressort de ce tour de table qu’H.Biseau restera Président cette année, mais s’appuiera sur des Commissions (permanentes et provisoires) dont la liste est donnée en Annexe.
    Le rôle des commissions permanentes sera de contrôler les différents prestataires qui interviennent dans leur domaine, de veiller au respect des normes, de proposer éventuellement au CS des changements, des améliorations.
    Le Rôle des Commissions provisoires sera d’analyser le problème posé, d’évaluer différentes solutions (avantages/inconvénients) et de proposer au CS la solution retenue. Une fois obtenu l’accord du CS, il conviendra à la Commission de choisir l’entreprise et de suivre les travaux.
    Chaque commission (3 ou 4 membres) devra comporter un mélange
    d’actifs et de retraités. Elle s’organisera comme elle le souhaite et pourra éventuellement désigner un animateur, un rapporteur ou fonctionner par consensus.
    Elle sera l’interlocuteur privilégié du syndic dans son domaine de compétence.
  3. Procès-Verbal de l’AG
    Le PV de l’AG n’a pas fait l’objet de commentaires, à l’exception de la décision de supprimer les vide-ordures.
    A ce sujet, il a été fait remarquer que cette décision a été votée à une courte majorité, sans qu’il y ait eu la possibilité d’une explication en séance et d’une discussion en présentiel.
    La demande a été formulée de reprendre ce sujet lors de la prochaine AGO.
    Mais, il a également été souligné qu’une décision votée, même à une courte majorité , était exécutoire et ne pouvait faire l’objet d’un nouveau vote, sauf si un vice de procédure pouvait être mis en évidence, engendrant une contestation de la Décision.
    Cependant, il ne s’agit que d’une décision de principe.
    La Commission en charge de ce sujet devra déterminer les modalités d’exécution et le budget correspondant. Un nouveau vote sera donc nécessaire l’année prochaine pour entériner ce budget, ce qui permettra de ré-expliquer en présentiel les objectifs et le bien-fondé de ce projet.
  4. Questions diverses
    • G. Aubard mettra à jour la liste des destinataires de la news-letter et lancera une action pour inciter tous les résidents à demander à être destinataires.
    • J.M. André indique que les travaux d’amélioration du Hall B2-B3 seront réalisés en mai.
    • Il est décidé de laisser le hall A dans son état actuel pendant un an, comte tenu des économies à faire pour diminuer le dépassement du budget de fonctionnement.
      Celui-ci est fortement impacté par les travaux d’urgence qu’il a fallu commander pour entreprendre des réparations en chaufferie, la remettre en sécurité et apporter des améliorations (mise en place d’un adoucisseur d’eau).
    • La nouvelle bibliothèque mise en place dans le hall A sera prochainement remplie de livres et une nouvelle bibliothèque sera installée dans le hall du C7.
    • La boîte à colis nouvellement installée par G. Aubard semble donner satisfaction pour les petits colis.

Nouvelle Réunion
Compte tenu de la nouvelle organisation à mettre en place, une réunion mensuelle du CS est souhaitable.
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 7 avril à 18h30.

Hervé Biseau

ANNEXE
Commissions permanentes :

  • Energie : Chauffage, Electricité, Eau, Gaz
  • Sécurité : Incendie, Explosion, Anti-intrusion, Hygiéne
  • Aspect de la Résidence : Façades, Halls, jardins.
  • Finances et juridique : Budget, suivi des dépenses, assurances, contentieux.
  • Communication

Commissions provisoires :

  • Etanchéité des balcons
  • Travaux Prestacom
  • Suppression des vide-ordures
  • Prise électriques parkings
  • Rampes d’accès aux bâtiments C
  • Mise à jour du Règlement de Copropriété