Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 20 mars 2024

Présents : Catherine, Camille, Pauline, Hervé, Jean-Claude, Gerald, Julien, Stéphane, Nicolas, Denis, Cyril
Excusés : Jean-Michel

1/ Reprise de la copropriété par le nouveau Syndic, le Cabinet Saint Lambert
– Tout le transfert des informations, documents, comptes… de l’ancien Syndic vers le Cabinet Saint Lambert est terminé
– A fin mars, les dépenses devraient être de 289 000 € ce qui est cohérent par rapport au budget voté.
– Le PV d’AG de Janvier 2024 a été envoyé par le Syndic à tous par courrier recommandé postal fin février.
– A l’occasion de l’appel de fonds du mois d’avril, le Syndic va faire parvenir à tous les copropriétaires un questionnaire afin de valider vos coordonnées personnelles. Vous trouverez également sur votre courrier les identifiants pour vous connecter au site du nouveau Syndic.
– Les propriétaires qui n’auraient pas reçu le PV d’AG ni le questionnaire courant avril sont invités à envoyer un mail au Syndic () avec leurs coordonnées personnelles afin que le Syndic puisse les vérifier.

2/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Portes motorisées au bâtiment A : la commande a été passée. Nous sommes dans l’attente de l’intervention de la société IDE qui doit mettre en place l’alimentation électrique permettant d’alimenter les grooms automatiques. Aucune maintenance n’a été prévue pour le moment pour ces équipements, cela sera étudié ultérieurement.
– DTG (Diagnostic Technique Global) : devis en attente de 2 entreprises validées par l’agence du parisienne du climat, ce qui permettra d’accélérer notre dossier ensuite pour les subventions
– Coach Copro : La subvention pour le DTG sera demandée dès que le choix du devis sera fait. A savoir que tout copropriétaire peut s’inscrire sur ce site et suivre l’avancement du projet
– Sous-faces balcons : la commande pour la mise en peinture des sous-faces de balcons sera lancée après l’appel de fonds du mois d’avril
– Locaux poubelles : des devis sont en cours pour la réfection des locaux poubelles. Toutefois, la suppression des bas de colonnes de VO peut être faite. Le devis d’un montant de 5 313 € a été validé à l’unanimité des présents.
– Aménagement zone compost : l’aménagement de la zone de composte, voté en AG 2023 va être réalisé. Le devis d’un montant de 2 307,60 € a été validé à l’unanimité des présents. Les plantes en pot présentes sur la zone seront également plantées..

3/ Procédures
– Un point sur les procédures a été fait avec le Syndic le 7 mars lors de son passage à la résidence. Aucune action n’a pu être lancée jusque-là car la reprise de la gestion était en cours.

4/ Travaux à venir
– Toitures B3-B4, C5 et C7 à refaire : lors du prochain passage du Syndic à la résidence, un passage sur les toits sera fait. Une étude de végétalisation et mise en place de panneaux photovoltaïque va être faite par une société spécialisée. L’intérêt d’une telle solution sera ensuite étudié.
– Sécurité toitures : il sera étudié la mise en place d’une ligne de vie en toiture ou la sécurisation des zones où les techniciens se rendent pour des réparations en toiture.

5/ Contrats
– Les contrats suivants seront revus cette année
Techmo Hygiène : dératisation, désinsectisation
Couvertex : entretien des toitures terrasses
– Le contrat d’assurance de l’immeuble sera remis en concurrence cette année.

6/ Sujets en cours
– Electricité caves : une partie du câblage électrique a été refait dans les caves au C5 et au B4 suite à des non-fonctionnements
– Infiltration Prestacom : Le devis de Couvertex pour un montant de 15.495,96€ a été validé à l’unanimité pour réaliser les travaux pour les infiltrations chez Prestacom. La bâche va pouvoir être retirée.
– Contrôle quinquennal : les devis réalisés seront étudiés afin de déterminer la nécessité de faire ces travaux
– La porte accès jardin a été réparée
– Badge d’accès : certains badge d’accès ne fonctionnent plus. Ils seront recensés, puis reprogrammé par une société compétente (EMGE ou autre). Si cela n’est pas possible, ils seront échangés contre des nouveaux.
– CPCU : le problème d’humidité dans quelques caves, causé par le CPCU est en cours d’étude. Les techniciens se sont déjà rendus 2 fois sur place.
– Cave de Mme Adrian : plusieurs réparations sur des fontes et des joints ont été faites suite à des fuites. Un problème d’étanchéité a également été confirmé par l’étanchéiste. Un devis est en cours pour refaire le joint d’étanchéité dans le pré-hall côté local commercial.
– Muret et étanchéité jardin intérieur : un devis est en cours pour la réfection des relevés d’étanchéité et des murets dans le jardin intérieur pour les terrasses des appartements du rez-de-chaussée bâtiment B et 1er étage bâtiment C.
– Porte de parking : un devis est en cours pour réparer les portes endommagées suite à un accident involontaire. Les travaux seront pris en charge par le responsable de l’accident
– Mosaïque C5 : Jean-Michel réunira les habitants du C5 afin d’étudier les différentes solutions qui pourraient remplacer la mosaïque vieillissante. A noter qu’il est important d’éviter les solutions propices au tags, comme un mur blanc.
– Fissure au sous-sol : la fissure au -2 présente depuis la construction ne semble pas avoir bougée. Dans le cadre de la reprise de la copropriété par Mr Chaiban, un ingénieur structure viendra faire un contrôle.

7/ Prochains rendez-vous dans la copropriété
– 3 avril : Chasse aux oeufs
– 27 avril : journée des bénévoles
– 15 juin : fête des voisins.

8/ Prestacom
– Suite à l’analyse des devis, les métrés fait par les deux sociétés étant très différents, ils seront réétudiés avant de choisir la société qui réalisera les travaux.

Prochaine réunion du Conseil Syndical le 18 juin avec Monsieur Chaiban du cabinet Saint-Lambert.