Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 16 juin 2021

  1. Congés des gardiens
    Nos gardiens seront en congé du 30 juin au soir au 7 aout.
    Ils seront remplacés par Mr et Mme Araujo.
    JM.André et G.Aubard  seront leurs interlocuteurs privilégiés sur place.
    Merci à chacun des Résidents de faciliter la tâche de ces gardiens remplaçants.
  2. Accès aux locaux techniques
    Une nouvelle visite de ces locaux aura lieu avant les vacances et de courtes procédures écrites seront mises à disposition du CS.
  3. Commission Sécurité
    Nos portes coupe-feu viennent d’être remises dans leur état initial, c’est à dire aux normes de l’époque de la construction de notre Résidence.
  4. Commission aspect de la Résidence
    Il est envisagé d’aménager le terrain au dessus de Prestacom de manière à résoudre (au moins provisoirement) le problème de l’étanchéité et d’améliorer l’aspect visuel de cette parie du jardin intérieur.
    Un projet détaillé et un devis vont être demandés à Vincennes Vert.
    Autorisation va être donnée de fixer un anneau au mur aux personnes qui souhaitent garer leur vélo derrière leur voiture.
    Simultanément, il conviendra, à la rentrée, de mettre de l’ordre dans les locaux dédiés aux vélos et d’en mettre d’autres en service.
    Il est prévu, au moins à titre provisoire, de mettre en place 2 ou 3 fauteuils et une petite table dans le hall du B2-B3 de manière à la fois à combler le vide actuel et à permettre, en saison froide, aux utilisateurs du banc extérieur à pouvoir continuer à venir se reposer en ayant vue sur le jardin.
    Enfin, devant l’augmentation constante du nombre de colis, il est prévu de mettre en place une deuxième boîte à colis à côté de la première.
  5. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    IIl convient de demander à l’entreprise Gomez si son devis inclut bien la pose d’une rampe d’appui à côté du plan incliné prévu au C5, conformément aux plans qui lui ont été remis.
    Des ébauches en bois des différentes rampes d’accès doivent être mises en place prochainement.
  6. Commission Prises électriques dans les parkings
    Avant de prendre une décision, il semble souhaitable de visiter certaines réalisations dans des immeubles gérés par notre Syndic et de prendre contact avec leur Conseil Syndical.
    Par ailleurs, l’objectif étant d’éviter l’anarchie des câbles électriques dans nos parkings et, donc, d’opter pour un équipement définitif, la question se pose de savoir s’il ne faut pas surseoir à cet équipement et temporiser en tolérant quelques solutions individuelles, tant que leur nombre est inférieur à 4 ou 5.
    L’autre difficulté est d’essayer de concilier les points de vue des futurs utilisateurs : ceux qui utiliseront leur voiture tous les jours pour lesquels un forfait mensuel de 30 Euros sera une bonne affaire et ceux qui ne l’utiliseront que 2 fois par an pour les quels ce montant sera jugé prohibitif.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 8 septembre à 19h.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 19 mai 2021

  1. Rappel du mode de fonctionnement des Commissions
    1. Tous les devis obtenus par une commission, qu’il s’agisse de réparations ou d’investissements doivent être validés par le CS avant de demander au Syndic de passer commande.
      Une exception est autorisée pour les réparations urgentes d’un montant inférieur à 1 000 € TTC.
    2. Les factures correspondant à des prestations hors contrats (fourniture ou maintenance) seront validées par la commission correspondante et l’autorisation de payer donnée au syndic par la dite commission.
    3. Les Courriels du Syndic seront adressés à tout le CS.
      La Commission concernée répondra au Syndic (avec copie au CS) qu’elle prend en charge le problème.Ce mode de fonctionnement suppose que chaque commission désigne un de ses membres comme correspondant du Syndic (avec éventuellement un suppléant).
      Une réunion est envisagée courant juin dans les bureaux du Cabinet Le Terroir, avec le représentant désigné de chaque commission pour présenter cette nouvelle organisation à Philippe Coudy, Elisabeth Teixeira et Vanessa Unsworth.
  2. Commission Energie à prévoir en 2021
    Compte tenu des conditions météo, la date d’arrêt du chauffage a été retardée de 8 jours et n’interviendra donc que le lundi 24 mai.
  3. Commission Sécurité
    La Société Bouvier, chargée de l’entretien de tous nos équipements de prévention contre l’incendie, nous a signalé un certain nombre de portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes pour différentes raisons.
    Nous sommes à la recherche d’un menuisier ayant les compétences nécessaires pour régler ces différents problèmes.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Il est envisagé de planter des arbustes le long du mur à côté du compost.
    Les mosaïques du mur du C5 seront remises en état en septembre par J.M. André avec ID2A.
    Les travaux d’aménagement des halls B2-B3 sont en cours.
  5. Commission Finances
    La Société Batiservices ayant accepté l’échelonnement du règlement de ses factures et tous les travaux votés en AG ayant été différés au 4ème trimestre, la situation de notre trésorerie ne posera pas de problème.
    La création éventuelle d’un fonds de roulement (en sus du fonds de travaux) sera néanmoins examinée.
  6. Commission Travaux Prestacom
    Plusieurs solutions sont à l’étude permettant de résoudre le problème sans procéder à des travaux trop coûteux.
    La commission « Aspect de la Résidence » sera consultée si le jardin intérieur est impacté d’une manière ou d’une autre.
  7. Commission Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Après consultation de plusieurs sociétés, il semble que la proposition d’Engie (pré-équipement gratuit et subventions garanties) soit la plus intéressante pour notre copropriété.
    La commission se réunira pour examiner cette proposition dès qu’elle sera concrétisée.
  8. Boite à colis
    C’est un succès. La boîte actuelle s’avère insuffisante.
    On peut envisager de la doubler ou d’en construire une plus volumineuse.
  9. Escalier compost
    Les participants se sont prononcés à une large majorité pour garder l’escalier actuel dans son état actuel.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 16 juin.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 10 mars 2021

  1. Préambule
    Avant le « tour de table », l’exemple d’une copropriété qui fonctionne sans Président du CS a été cité et explicité.
    Les différentes tâches du CS sont réparties entre plusieurs commissions qui ont un lien direct avec le syndic.
    Le CS (composé uniquement de retraités) se réunit tous les 15 jours pour suivre le travail des commissions.
  2. Organisation du Conseil Syndical
    Le tour de table qui a suivi cet exposé préliminaire a permis à chacun de s’exprimer sur les orientations nouvelles à mettre en œuvre cette année concernant le fonctionnement du CS (4 retraités et 8 actifs) pour prendre en compte la décision d’Hervé Biseau de ne pas briguer un nouveau mandat de Président en 2022.
    Il ressort de ce tour de table qu’H.Biseau restera Président cette année, mais s’appuiera sur des Commissions (permanentes et provisoires) dont la liste est donnée en Annexe.
    Le rôle des commissions permanentes sera de contrôler les différents prestataires qui interviennent dans leur domaine, de veiller au respect des normes, de proposer éventuellement au CS des changements, des améliorations.
    Le Rôle des Commissions provisoires sera d’analyser le problème posé, d’évaluer différentes solutions (avantages/inconvénients) et de proposer au CS la solution retenue. Une fois obtenu l’accord du CS, il conviendra à la Commission de choisir l’entreprise et de suivre les travaux.
    Chaque commission (3 ou 4 membres) devra comporter un mélange
    d’actifs et de retraités. Elle s’organisera comme elle le souhaite et pourra éventuellement désigner un animateur, un rapporteur ou fonctionner par consensus.
    Elle sera l’interlocuteur privilégié du syndic dans son domaine de compétence.
  3. Procès-Verbal de l’AG
    Le PV de l’AG n’a pas fait l’objet de commentaires, à l’exception de la décision de supprimer les vide-ordures.
    A ce sujet, il a été fait remarquer que cette décision a été votée à une courte majorité, sans qu’il y ait eu la possibilité d’une explication en séance et d’une discussion en présentiel.
    La demande a été formulée de reprendre ce sujet lors de la prochaine AGO.
    Mais, il a également été souligné qu’une décision votée, même à une courte majorité , était exécutoire et ne pouvait faire l’objet d’un nouveau vote, sauf si un vice de procédure pouvait être mis en évidence, engendrant une contestation de la Décision.
    Cependant, il ne s’agit que d’une décision de principe.
    La Commission en charge de ce sujet devra déterminer les modalités d’exécution et le budget correspondant. Un nouveau vote sera donc nécessaire l’année prochaine pour entériner ce budget, ce qui permettra de ré-expliquer en présentiel les objectifs et le bien-fondé de ce projet.
  4. Questions diverses
    • G. Aubard mettra à jour la liste des destinataires de la news-letter et lancera une action pour inciter tous les résidents à demander à être destinataires.
    • J.M. André indique que les travaux d’amélioration du Hall B2-B3 seront réalisés en mai.
    • Il est décidé de laisser le hall A dans son état actuel pendant un an, comte tenu des économies à faire pour diminuer le dépassement du budget de fonctionnement.
      Celui-ci est fortement impacté par les travaux d’urgence qu’il a fallu commander pour entreprendre des réparations en chaufferie, la remettre en sécurité et apporter des améliorations (mise en place d’un adoucisseur d’eau).
    • La nouvelle bibliothèque mise en place dans le hall A sera prochainement remplie de livres et une nouvelle bibliothèque sera installée dans le hall du C7.
    • La boîte à colis nouvellement installée par G. Aubard semble donner satisfaction pour les petits colis.

Nouvelle Réunion
Compte tenu de la nouvelle organisation à mettre en place, une réunion mensuelle du CS est souhaitable.
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 7 avril à 18h30.

Hervé Biseau


ANNEXE
Commissions permanentes :

  • Energie : Chauffage, Electricité, Eau, Gaz
  • Sécurité : Incendie, Explosion, Anti-intrusion, Hygiéne
  • Aspect de la Résidence : Façades, Halls, jardins.
  • Finances et juridique : Budget, suivi des dépenses, assurances, contentieux.
  • Communication

Commissions provisoires :

  • Etanchéité des balcons
  • Travaux Prestacom
  • Suppression des vide-ordures
  • Prise électriques parkings
  • Rampes d’accès aux bâtiments C
  • Mise à jour du Règlement de Copropriété

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 18 novembre 2020

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 18/11/ 2020, avec la participation de Monsieur Coudy (Cabinet Le Terroir)

  1. Assemblée Générale 2021
    Cette future Assemblée ne se tiendra pas dans une salle louée, comme d’habitude, mais par correspondance.
    Les « convocations » devront partir le 10 janvier et les votes des copropriétaires devront parvenir au syndic pour le 7 février pour un dépouillement complet et la signature du PV le 10 février.
    Chaque résolution sera précédée d’un texte expliquant le
    contexte et le choix du Conseil Syndical appelant à voter Oui. Mais chaque copropriétaire aura aussi la possibilité de voter Non ou de s’abstenir.
  2. Ordre du jour de la prochaine AGO
    • Rapport Moral du Conseil Syndical (Hervé Biseau)
    • Examen et approbation des comptes de gestion du 01/10 2019 au 30/09/2020 (Pauline Nouschi)
    • Examen et approbation du budget pour la période du 01/10/ 2020 au 30/09/2021 (Pauline Nouschi)
    • Election d’un nouveau membre du Conseil Syndical : Julien Forest (Hervé Biseau)
    • Aménagement des Halls B2-B3 et C7 (Jean-Michel André)
    • Installation de bornes électriques dans les Parkings (Nicolas Aubard)
    • Video-surveillance (Gérald Aubard)
    • Autorisation donnée aux héritiers Campagne (Hervé Biseau)
    • Travaux d’étanchéité à réaliser dans le jardin intérieur (Mr Gaucher, Architecte)
    • Travaux de curage de 21 descentes d’eaux usées (Hervé Biseau)
    • Remise en état des VMC 6, 10 et 12 (Hervé Biseau)
    • Travaux d’étanchéité des balcons (Jean-Claude Bordenave)
  3. Projets futurs
    L’éclairage de secours des paliers et escaliers, le changement de tous nos interphones et l’étanchéité des casquettes sont remis à l’année prochaine et seront mentionnés dans le rapport moral du CS
  4. Boite à colis
    La décision est prise d’installer, au moins à titre provisoire, des boites à colis non connectées, d’un coût unitaire de l’ordre de 300 Euros.
    Modèle à définir et à proposer à la prochaine réunion du CS
  5. Téléphone ascenseurs
    Les prix facturés par Orange étant en constante augmentation, il est décidé de s’orienter vers une nouvelle technologie permettant aux personnes coincées dans un ascenseur de pouvoir faire appel sans passer par Orange.

La prochaine réunion (virtuelle) est fixée au mercredi 6 janvier 2021.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30 septembre 2020

Suivi du budget
Bien que l’année comptable ne soit pas terminée, l’état récapitulatif de nos dépenses établi courant septembre met en évidence une économie (provisoire) de 84 000 €.
L’examen détaillé des écarts (en plus ou en moins) par rapport aux prévisions sera réalisé par P. Nouschi lors de la vérification des comptes définitifs et sera présenté au cours de la prochaine réunion du CS au cours de laquelle sera élaboré le budget prévisionnel à voter lors de la prochaine AGO.

  1. Travaux urgents non budgétés
    Il s’agit de la remise en état de 3 caissons de VMC qui sont à l’arrêt depuis plusieurs mois.
    Différents organes doivent être remplacés dont 2 moteurs, plusieurs ventilateurs, poulies, etc..
    Le montant de la commande qui vient d’être passée est de 11 000 € HT.Il s’agit également du curage biologique et hydrodynamique de toutes les descentes d’eaux usées de nos cuisines dont la plupart sont presque complètement bouchées, n’ayant jamais été curées depuis 50 ans.
    Le montant total de cette dépense est de 16 000 € TTC.
    La commande sera passée dès que le test en cours sur une descente du C7 aura montré l’efficacité de la méthode proposée.
  2. Travaux votés lors de l’AGO 2020
    1. Sécurisation des accès à notre résidence
      Les travaux réalisés par EMGE sous le pilotage de G. Aubard se sont achevés le 31 Juillet et donnent entière satisfaction.
      Restent à réaliser différentes améliorations dont la suppression des anciens boutons Vigik ( ceux réservés à la Poste, par exemple) de manière à n’avoir plus qu’un seul bouton (accessible par les personnes de petite taille).
      Il est précisé que le nouveau système est compatible avec les badges des pompiers.
      Une proposition de contrat d’entretien sera demandée à EMGE.
      L’évolution possible du système (badges pour les ascenseurs, les portes de palier, etc..) sera envisagée après un an de fonctionnement du nouveau système.La question se pose de savoir si l’on maintient le contrat Picard pour l’entretien de nos portes de parking et tous nos portillons.
    2. Vidéo-surveillance
      L’installation commandée à Intelligence Trading pour la surveillance de nos entrées de parking et des halls A, C5, C6, C7 est terminée, mais ne pourra être utilisée qu’après un vote lors de notre prochaine AGO autorisant nommément certaines personnes à visionner l’écran.
      Il est rappelé que, de toutes manières, l’écran ne pourra être visionné par la personne autorisée qu’en cas d’intrusion manifeste dans notre résidence.
      Une proposition de contrat d’entretien sera demandée à Intelligence Trading, passée la première année sous garantie.
    3. Aménagement du Hall A
      J.M. André indique que les travaux prévus (démolition du massif de rochers et remplacement par du comblanchien) seront réalisés au cours du dernier trimestre.
    4. Alimentation électrique de nos parkings pour recharge des voitures électriques
      La proposition définitive d’Engie ne correspondant pas au montant voté en AG, un nouveau vote devra avoir lieu.
      Deux propositions concurrentes devront être jointes à celle d’Engie.
  3. Travaux à prévoir en 2021
    Deux sujets seront soumis à la prochaine AGO :

    1. Remplacement de  nos interphones par un système plus moderne avec la possibilité de visionner l’interlocuteur
    2. Étanchéité des balcons (1ère tranche)Il est rappelé que les devis correspondants doivent être établis avant la fin novembre
  4. Questions Diverses
    1. Rampes d’accès aux halls du Bt C
      Une étude a été réalisée par G. Aubard et G. Oberdoerffer pour améliorer le passage des poussettes, caddies et fauteuils roulants sans pour autant satisfaire à la norme handicapés.
      L’étude sera communiquée aux membres du CS et la réalisation sera commandée à une entreprise de maçonnerie sur le budget de fonctionnement (Dépenses courantes)
    2. Réception des colis pendant les heures de fermeture de la loge
      La décision est prise de rechercher une solution de container à colis (du style de ceux de la Croix Rouge) dans lequel les livreurs pourraient déposer des colis dans un espace sécurisé.
      Le choix précis de l’emplacement de ce container fera l’objet d’une réunion sur place du CS avec les gardiens.
    3. Vélos
      Face à la saturation des garages à vélos, des aménagements vont être étudiés, notamment la suppression éventuelle des portes dans les locaux des sous-sols.
    4. Jeux des enfants dans la cour
      Le sujet n’étant pas d’actualité, il est décidé de reporter au printemps toute décision éventuelle.
    5. Suppression du gaz
      Compte tenu de l’âge de l’immeuble et des fuites constatées sur plusieurs tuyauteries d’eau, il est légitime de s’interroger sur le risque encouru en maintenant en service notre réseau intérieur de canalisations de gaz.
      La suppression totale du gaz dans toute la Résidence serait une amélioration considérable pour notre sécurité.
      H. Biseau étudie la possibilité de proposer un vote lors de notre prochaine AGO.
    6. Mise à jour du Règlement de copropriété
      Le groupe de travail ne s’est pas encore réuni, dans l’attente d’une réponse de la succession Campagne au problème posé par un local commercial construit sans autorisation sur des emplacements de parking.
      Sans réponse avant la prochaine réunion du CS, H . Biseau proposera les actions envisagées auprès des Autorités compétentes.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 18 novembre.

Hervé Biseau