Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 10 mars 2021

  1. Préambule
    Avant le « tour de table », l’exemple d’une copropriété qui fonctionne sans Président du CS a été cité et explicité.
    Les différentes tâches du CS sont réparties entre plusieurs commissions qui ont un lien direct avec le syndic.
    Le CS (composé uniquement de retraités) se réunit tous les 15 jours pour suivre le travail des commissions.
  2. Organisation du Conseil Syndical
    Le tour de table qui a suivi cet exposé préliminaire a permis à chacun de s’exprimer sur les orientations nouvelles à mettre en œuvre cette année concernant le fonctionnement du CS (4 retraités et 8 actifs) pour prendre en compte la décision d’Hervé Biseau de ne pas briguer un nouveau mandat de Président en 2022.
    Il ressort de ce tour de table qu’H.Biseau restera Président cette année, mais s’appuiera sur des Commissions (permanentes et provisoires) dont la liste est donnée en Annexe.
    Le rôle des commissions permanentes sera de contrôler les différents prestataires qui interviennent dans leur domaine, de veiller au respect des normes, de proposer éventuellement au CS des changements, des améliorations.
    Le Rôle des Commissions provisoires sera d’analyser le problème posé, d’évaluer différentes solutions (avantages/inconvénients) et de proposer au CS la solution retenue. Une fois obtenu l’accord du CS, il conviendra à la Commission de choisir l’entreprise et de suivre les travaux.
    Chaque commission (3 ou 4 membres) devra comporter un mélange
    d’actifs et de retraités. Elle s’organisera comme elle le souhaite et pourra éventuellement désigner un animateur, un rapporteur ou fonctionner par consensus.
    Elle sera l’interlocuteur privilégié du syndic dans son domaine de compétence.
  3. Procès-Verbal de l’AG
    Le PV de l’AG n’a pas fait l’objet de commentaires, à l’exception de la décision de supprimer les vide-ordures.
    A ce sujet, il a été fait remarquer que cette décision a été votée à une courte majorité, sans qu’il y ait eu la possibilité d’une explication en séance et d’une discussion en présentiel.
    La demande a été formulée de reprendre ce sujet lors de la prochaine AGO.
    Mais, il a également été souligné qu’une décision votée, même à une courte majorité , était exécutoire et ne pouvait faire l’objet d’un nouveau vote, sauf si un vice de procédure pouvait être mis en évidence, engendrant une contestation de la Décision.
    Cependant, il ne s’agit que d’une décision de principe.
    La Commission en charge de ce sujet devra déterminer les modalités d’exécution et le budget correspondant. Un nouveau vote sera donc nécessaire l’année prochaine pour entériner ce budget, ce qui permettra de ré-expliquer en présentiel les objectifs et le bien-fondé de ce projet.
  4. Questions diverses
    • G. Aubard mettra à jour la liste des destinataires de la news-letter et lancera une action pour inciter tous les résidents à demander à être destinataires.
    • J.M. André indique que les travaux d’amélioration du Hall B2-B3 seront réalisés en mai.
    • Il est décidé de laisser le hall A dans son état actuel pendant un an, comte tenu des économies à faire pour diminuer le dépassement du budget de fonctionnement.
      Celui-ci est fortement impacté par les travaux d’urgence qu’il a fallu commander pour entreprendre des réparations en chaufferie, la remettre en sécurité et apporter des améliorations (mise en place d’un adoucisseur d’eau).
    • La nouvelle bibliothèque mise en place dans le hall A sera prochainement remplie de livres et une nouvelle bibliothèque sera installée dans le hall du C7.
    • La boîte à colis nouvellement installée par G. Aubard semble donner satisfaction pour les petits colis.

Nouvelle Réunion
Compte tenu de la nouvelle organisation à mettre en place, une réunion mensuelle du CS est souhaitable.
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 7 avril à 18h30.

Hervé Biseau


ANNEXE
Commissions permanentes :

  • Energie : Chauffage, Electricité, Eau, Gaz
  • Sécurité : Incendie, Explosion, Anti-intrusion, Hygiéne
  • Aspect de la Résidence : Façades, Halls, jardins.
  • Finances et juridique : Budget, suivi des dépenses, assurances, contentieux.
  • Communication

Commissions provisoires :

  • Etanchéité des balcons
  • Travaux Prestacom
  • Suppression des vide-ordures
  • Prise électriques parkings
  • Rampes d’accès aux bâtiments C
  • Mise à jour du Règlement de Copropriété

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 18 novembre 2020

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 18/11/ 2020, avec la participation de Monsieur Coudy (Cabinet Le Terroir)

  1. Assemblée Générale 2021
    Cette future Assemblée ne se tiendra pas dans une salle louée, comme d’habitude, mais par correspondance.
    Les « convocations » devront partir le 10 janvier et les votes des copropriétaires devront parvenir au syndic pour le 7 février pour un dépouillement complet et la signature du PV le 10 février.
    Chaque résolution sera précédée d’un texte expliquant le
    contexte et le choix du Conseil Syndical appelant à voter Oui. Mais chaque copropriétaire aura aussi la possibilité de voter Non ou de s’abstenir.
  2. Ordre du jour de la prochaine AGO
    • Rapport Moral du Conseil Syndical (Hervé Biseau)
    • Examen et approbation des comptes de gestion du 01/10 2019 au 30/09/2020 (Pauline Nouschi)
    • Examen et approbation du budget pour la période du 01/10/ 2020 au 30/09/2021 (Pauline Nouschi)
    • Election d’un nouveau membre du Conseil Syndical : Julien Forest (Hervé Biseau)
    • Aménagement des Halls B2-B3 et C7 (Jean-Michel André)
    • Installation de bornes électriques dans les Parkings (Nicolas Aubard)
    • Video-surveillance (Gérald Aubard)
    • Autorisation donnée aux héritiers Campagne (Hervé Biseau)
    • Travaux d’étanchéité à réaliser dans le jardin intérieur (Mr Gaucher, Architecte)
    • Travaux de curage de 21 descentes d’eaux usées (Hervé Biseau)
    • Remise en état des VMC 6, 10 et 12 (Hervé Biseau)
    • Travaux d’étanchéité des balcons (Jean-Claude Bordenave)
  3. Projets futurs
    L’éclairage de secours des paliers et escaliers, le changement de tous nos interphones et l’étanchéité des casquettes sont remis à l’année prochaine et seront mentionnés dans le rapport moral du CS
  4. Boite à colis
    La décision est prise d’installer, au moins à titre provisoire, des boites à colis non connectées, d’un coût unitaire de l’ordre de 300 Euros.
    Modèle à définir et à proposer à la prochaine réunion du CS
  5. Téléphone ascenseurs
    Les prix facturés par Orange étant en constante augmentation, il est décidé de s’orienter vers une nouvelle technologie permettant aux personnes coincées dans un ascenseur de pouvoir faire appel sans passer par Orange.

La prochaine réunion (virtuelle) est fixée au mercredi 6 janvier 2021.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30 septembre 2020

Suivi du budget
Bien que l’année comptable ne soit pas terminée, l’état récapitulatif de nos dépenses établi courant septembre met en évidence une économie (provisoire) de 84 000 €.
L’examen détaillé des écarts (en plus ou en moins) par rapport aux prévisions sera réalisé par P. Nouschi lors de la vérification des comptes définitifs et sera présenté au cours de la prochaine réunion du CS au cours de laquelle sera élaboré le budget prévisionnel à voter lors de la prochaine AGO.

  1. Travaux urgents non budgétés
    Il s’agit de la remise en état de 3 caissons de VMC qui sont à l’arrêt depuis plusieurs mois.
    Différents organes doivent être remplacés dont 2 moteurs, plusieurs ventilateurs, poulies, etc..
    Le montant de la commande qui vient d’être passée est de 11 000 € HT.Il s’agit également du curage biologique et hydrodynamique de toutes les descentes d’eaux usées de nos cuisines dont la plupart sont presque complètement bouchées, n’ayant jamais été curées depuis 50 ans.
    Le montant total de cette dépense est de 16 000 € TTC.
    La commande sera passée dès que le test en cours sur une descente du C7 aura montré l’efficacité de la méthode proposée.
  2. Travaux votés lors de l’AGO 2020
    1. Sécurisation des accès à notre résidence
      Les travaux réalisés par EMGE sous le pilotage de G. Aubard se sont achevés le 31 Juillet et donnent entière satisfaction.
      Restent à réaliser différentes améliorations dont la suppression des anciens boutons Vigik ( ceux réservés à la Poste, par exemple) de manière à n’avoir plus qu’un seul bouton (accessible par les personnes de petite taille).
      Il est précisé que le nouveau système est compatible avec les badges des pompiers.
      Une proposition de contrat d’entretien sera demandée à EMGE.
      L’évolution possible du système (badges pour les ascenseurs, les portes de palier, etc..) sera envisagée après un an de fonctionnement du nouveau système.La question se pose de savoir si l’on maintient le contrat Picard pour l’entretien de nos portes de parking et tous nos portillons.
    2. Vidéo-surveillance
      L’installation commandée à Intelligence Trading pour la surveillance de nos entrées de parking et des halls A, C5, C6, C7 est terminée, mais ne pourra être utilisée qu’après un vote lors de notre prochaine AGO autorisant nommément certaines personnes à visionner l’écran.
      Il est rappelé que, de toutes manières, l’écran ne pourra être visionné par la personne autorisée qu’en cas d’intrusion manifeste dans notre résidence.
      Une proposition de contrat d’entretien sera demandée à Intelligence Trading, passée la première année sous garantie.
    3. Aménagement du Hall A
      J.M. André indique que les travaux prévus (démolition du massif de rochers et remplacement par du comblanchien) seront réalisés au cours du dernier trimestre.
    4. Alimentation électrique de nos parkings pour recharge des voitures électriques
      La proposition définitive d’Engie ne correspondant pas au montant voté en AG, un nouveau vote devra avoir lieu.
      Deux propositions concurrentes devront être jointes à celle d’Engie.
  3. Travaux à prévoir en 2021
    Deux sujets seront soumis à la prochaine AGO :

    1. Remplacement de  nos interphones par un système plus moderne avec la possibilité de visionner l’interlocuteur
    2. Étanchéité des balcons (1ère tranche)Il est rappelé que les devis correspondants doivent être établis avant la fin novembre
  4. Questions Diverses
    1. Rampes d’accès aux halls du Bt C
      Une étude a été réalisée par G. Aubard et G. Oberdoerffer pour améliorer le passage des poussettes, caddies et fauteuils roulants sans pour autant satisfaire à la norme handicapés.
      L’étude sera communiquée aux membres du CS et la réalisation sera commandée à une entreprise de maçonnerie sur le budget de fonctionnement (Dépenses courantes)
    2. Réception des colis pendant les heures de fermeture de la loge
      La décision est prise de rechercher une solution de container à colis (du style de ceux de la Croix Rouge) dans lequel les livreurs pourraient déposer des colis dans un espace sécurisé.
      Le choix précis de l’emplacement de ce container fera l’objet d’une réunion sur place du CS avec les gardiens.
    3. Vélos
      Face à la saturation des garages à vélos, des aménagements vont être étudiés, notamment la suppression éventuelle des portes dans les locaux des sous-sols.
    4. Jeux des enfants dans la cour
      Le sujet n’étant pas d’actualité, il est décidé de reporter au printemps toute décision éventuelle.
    5. Suppression du gaz
      Compte tenu de l’âge de l’immeuble et des fuites constatées sur plusieurs tuyauteries d’eau, il est légitime de s’interroger sur le risque encouru en maintenant en service notre réseau intérieur de canalisations de gaz.
      La suppression totale du gaz dans toute la Résidence serait une amélioration considérable pour notre sécurité.
      H. Biseau étudie la possibilité de proposer un vote lors de notre prochaine AGO.
    6. Mise à jour du Règlement de copropriété
      Le groupe de travail ne s’est pas encore réuni, dans l’attente d’une réponse de la succession Campagne au problème posé par un local commercial construit sans autorisation sur des emplacements de parking.
      Sans réponse avant la prochaine réunion du CS, H . Biseau proposera les actions envisagées auprès des Autorités compétentes.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 18 novembre.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 27 mai 2020

  1. Travaux votés en AGO le 21 janvier 2020
    Gérald Aubard indique que les commandes ont été passées à l’entreprise EMGE pour la sécurité anti-intrusion de notre Résidence et à l’entreprise Intelligence Trading pour la mise en place d’une vidéo surveillance dans les halls et parkings.
    Jean-Michel André fait le point des devis en cours de finalisation pour l’aménagement du hall du Bt A.
  2. Travaux futurs
    Jean-Claude Bordenave rappelle les résultats des constats effectués par ses soins relatifs aux défauts d’étanchéité de nombreux balcons entrainant des dégradations importantes de la peinture des sous-faces des balcons, nuisant à l’esthétique de nos bâtiments.
    Il estime que les travaux ponctuels réalisés année après année n’ont pas donné satisfaction et ne sont pas à la hauteur du problème.
    Hervé Biseau rappelle que nos balcons ne sont pas étanches d’origine et que le coût de cette étanchéité avait été jugé prohibitif au moment du ravalement.
    Il est décidé qu’un groupe de travail va étudier la faisabilité de ces travaux d’étanchéité, la solution technique la meilleure, les coûts correspondants, l’échelonnement possible, façade après façade, avant de proposer ces travaux éventuels à la prochaine AGO.
    Le groupe de travail à constituer s’adjoindra les compétences d’un architecte. Un copropriétaire serait le bienvenu.
    Hervé Biseau indique qu’il va reprendre le sujet du curage de nos descentes d’eaux usées, les travaux réalisés par Techmo-Hygiene en 2018 ne semblant pas avoir donné satisfaction et, de toute façon, n’ayant fait l’objet d’aucun compte rendu, aucun PV de Réception.
    Le remplacement de nos interphones devra également être mis à l’ordre du jour de notre prochaine AGO
  3. Questions Diverses
    1. Horaires d’ouverture de la Loge
      À compter du lundi 1er juin, les horaires normaux seront remis en vigueur.
    2. Déchets
      De nombreuses incivilités sont constatées, compliquant le travail de notre gardien (voir photo ci-dessous de cartons vides et non pliés comme indiqué dans chaque local) et allant à l’encontre des règles d’hygiène (prolifération des rats et souris).
      Un petit groupe de travail devra se pencher sur l’utilisation des vide-ordures, leur suppression éventuelle (escalier par escalier), l’intérêt de procéder au carrelage des murs des locaux vide-ordures, des consignes à rappeler concernant le tri des déchets, leur entreposage, etc.

      Cartons vides et non pliés comme pourtant clairement indiqué dans chaque local…
      C’est donc aux gardiens de le faire ?

    3. Rampes d’accès aux C5, C6 et C7
      Sachant qu’aucune rampe satisfaisant aux normes d’accessibilité actuelles ne peut être installée, une nouvelle étude sera réalisée pour voir s’il y a moyen de mettre en place une rampe qui améliorerait néanmoins l’accès des voitures d’enfants, des caddies, voire des fauteuils roulants.
    4. Utilisation du jardin (côté cour)
      Le Conseil Syndical estime qu’il serait regrettable que l’amélioration des conditions de voisinage constatée pendant la période de confinement en même temps que la possibilité pour les enfants de la résidence d’avoir un endroit pour se détendre ne puissent pas perdurer.
      La tolérance actuelle sera maintenue jusqu’au 1er septembre 2020.
      À partir de cette date, l’utilisation de ce jardin par les enfants de la Résidence et leurs parents sera maintenue à titre provisoire sous certaines conditions d’horaires et dans le respect de la tranquillité du voisinage.
      Cette cour avec son banc et son jardin sera, de plus en plus, un lieu de convivialité.
    5. Règlement de copropriété
      Ce document de 1971, déjà modifié en 1985, mérite d’être revu sur beaucoup de points où il n’est plus conforme à la réalité.
      Un groupe de travail sera constitué pour proposer une nouvelle rédaction de certains articles, avant que le nouveau texte soit soumis au vote d’une prochaine AG.
    6. Fête des Voisins
      Une nouvelle date pourrait être envisagée en septembre, en fonction de l’évolution de la pandémie.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5 janvier 2020

En début de réunion, les membres du Conseil ont élu H.Biseau comme Président pour un an, à l’unanimité des voix, moins une abstention.

  1. AGO du 21 janvier 2020
    Le Conseil Syndical a constaté que cette AGO s’était mal passée et souhaite en tirer des enseignements pour l’avenir afin de revenir aux pratiques anciennes qui donnaient satisfaction à l’ensemble des copropriétaires.
    L’absence de l’assistante habituelle du Cabinet Le Terroir explique, en grande partie, les défauts constatés.
    Néanmoins, des améliorations doivent être apportées tant dans la rédaction de la convocation que dans la conduite de l’Assemblée et la rédaction du PV.
    Le cabinet le Terroir et le Conseil Syndical y travailleront en étroite concertation pour 2021.
  2. Aménagement des halls
    Il est décidé de se limiter cette année à l’aménagement du hall A. L’aménagement éventuel des halls B2-B3 et C7 sera soumis, en 2021, à un nouvel examen tenant compte de l’expérience acquise avec le A
    Concernant le Hall A, les rochers seront enlevés ainsi que les cailloux situés à l’intérieur du hall et remplacés par du comblanchien identique à celui en place.
    On envisagera ultérieurement de mettre en place le long de la paroi vitrée une décoration facilement déplaçable.
  3. Sécurité anti-intrusion de la Résidence
    1. Vidéo-protection
      La commande pour l’installation de 7 caméras (Halls et parkings) sera passée à Intelligence Trading.
      Les noms des personnes habilitées à visionner les images et l’autorisation de communiquer celles-ci, le cas échéant, aux Forces de l’Ordre feront l’objet d’un vote au cours de notre prochaine AG.
    2. Contrôle d’accès
      Il sera demandé à Locatelli un devis avec le même cahier des charges que celui soumis aux sociétés Picard et EMGE, afin de disposer de 3 devis avant de passer commande de ce système global.
    3. Entrée Parkings
      Il est suggéré de mettre en place sur chaque mur faisant face aux rampes d’accès un grand panneau invitant les conducteurs à ne pas avancer davantage avant de s’être assuré que les portes de parking s’étaient bien refermées derrière eux sans avoir permis le passage de quiconque (piéton ou voiture).
  4. Equipement de nos parkings en vue de pouvoir recharger les voitures électriques
    La commande sera passée à Engie pour 5 900€.
  5. Remise en état des boîtes aux lettres
    Un prix sera demandé au serrurier de la Rue du Rendez-Vous pour la vérification des serrures et leur remplacement éventuel.
    Une autre entreprise sera consultée pour le remplacement des portes défectueuses.
  6. Souris
    Devant l’invasion constatée, il est décidé de demander à Techmo-Hygiène de procéder à une recherche des nids et des passages des souris dans les lieux concernés, avant de disposer de nouveaux pièges.
  7. Radiateurs
    Il sera demandé au Syndic de rappeler à tous les copropriétaires l’intérêt pour eux et leurs voisins de s’inscrire à la Loge pour la prochaine campagne de remplacement des vieux radiateurs.
  8. Principales dates à retenir
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le Mercredi 1er Avril.
    La journée des Bénévoles aura lieu le samedi 25 avril.
    La Fête des Voisins est prévue le samedi 20 juin.

Hervé Biseau