Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13 octobre 2021

  1. Commission Energie
    Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO :
    – Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 Euros
    – Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 Euros.
  2. Commission Sécurité – Hygiène
    L’extension de la vidéosurveillance dans les parkings (Décision N° 14 de la dernière AG) sera réalisée d’ici la fin de l’année.Le diagnostic réalisé par TechmoHygiène pour éliminer les rongeurs qui ont tendance à proliférer dans la Résidence nous conduit à réaliser plusieurs travaux d’ampleur limitée (bouchages d’orifices, création de siphons, etc …)
    Une fois ces travaux réalisés, Techmo Hygiéne viendra chaque semaine pendant un mois pour s’assurer de l’efficacité des mesures prises.La suppression de tous nos vide-ordures est une de leurs recommandations.La vérification de la bonne réalisation des mesures préconisées par l’audit Gaz dans certains appartements est en cours.

     Les travaux envisagés pour l’année prochaine (devis demandés mais pas encore reçus):
    – Remplacement de tous les interphones
    – Réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers.

  3. Finances
    L’arrêté des comptes à la fin de l’exercice met en évidence un dépassement de 9 000 euros par rapport au budget voté, soit un dépassement inférieur à 2%.
    Une partie du dépassement est due au chauffage.
    Au cours de la vérification des comptes, les autres causes de dépassement seront analysées de manière à en tenir compte pour l’établissement du nouveau budget prévisionnel.
    Après étude, les changements d’assureur et de fournisseur d’électricité ont été abandonnés.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Le nouvel aspect des halls A et B2-B3 est une réussite incontestable.
    Un essai sera fait d’aménager le hall du B2-B3 avec sièges et table basse.
    Il sera demandé à l’entreprise qui va finir les rampes du Bt C de mettre du ciment là ou des mauvaises herbes poussent le long des accès.
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici peu à la remise en état de la mosaïque extérieure au C5.
  5. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’n vote au cours de la prochaine AGO.
    Il est envisagé de mettre à l’ordre du jour de celle-ci une Résolution fixant un délai maximum de 6 mois pour l’édition du Règlement de copropriété modifié.
  6. Commission Etanchéité des balcons
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  7. Commission Travaux Prestacom
    Compte tenu des nouvelles infiltrations d’eau constatées dans les locaux de Prestacom , il est envisagé, à titre provisoire, de mettre en place une toile au dessus de la surface concernée pour recueillir les eaux de pluie et les évacuer à l’extérieur de la fosse.
    Un devis a été demandé.
    Il s’agit d’un essai destiné à vérifier –avant d’engager des coûts plus importants – que la solution définitive prévue (création d’une pergola en dur) résoudra le problème.
  8. Commission Suppression des Vide-ordures
    Plusieurs devis ont été demandés afin de pouvoir lancer les travaux dans tout le Bâtiment C avant la fin de l’année.
    Il est spécifié que la gaine en fibrociment ne sera pas touchée.
  9. Commission Prise véhicules électriques dans les parkings
    Après une étude approfondie de ce sujet très complexe, la commission recommande de passer une convention avec Engie.
    La commission préparera un projet de convention (avec les Annexes Techniques adéquates) qui pourra être signé par notre Syndic d’ici la fin de l’année.
  10. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail déjà réalisé sera complété par la pose de mains courantes dans les accès des 3 Halls et par la création de rampes en comblanchien à l’intérieur des halls du C6 et du C7.
    Il n’est pas prévu de peindre les nouvelles rampes extérieures qui resteront donc dans leur état actuel.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 24 Novembre à 19h avec la participation de Mr Coudy.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 8 septembre 2021

  1. Finances
    L’état comparatif « Dépenses/budget » établi à fin août montre que nous risquons d’avoir un très léger dépassement lors de l’arrêt des comptes fin septembre.
    Par ailleurs, notre trésorerie, restaurée, nous permet de  lancer fin septembre tous les travaux votés au cours de la dernière AG.
    P. Nouschi examinera l’évolution du prix unitaire du CPCU.
  2. Energie
    Notre chauffagiste procédera au rééquilibrage des réseaux au moment de la remise en service du chauffage.
  3. Sécurité – Hygiène
    Le problème principal est la recrudescence des rongeurs.
    L’entreprise Techmohygiène n’a pas l’air de faire le poids.
    Une autre entreprise est venue faire un devis beaucoup plus cher, mais avec une prestation beaucoup plus complète.
    Toutes deux recommandent la suppression des vide-ordures et du compost.

    Avant  de prendre une décision, une enquête sera faite auprès des copropriétés voisines et auprès des services spécialisés de la Ville de Paris.

    Une demande sera faite auprès de la société qui avait procédé en 2018 à l’audit Gaz des parties privatives pour une nouvelle intervention permettant de vérifier que leurs prescriptions ont bien été suivies.

    Il semble qu’une tentative d’intrusion dans nos parkings en juillet ait été constatée : obturation d’une cellule (A vérifier).

  4. Aspect de la Résidence
    C. Cazauran passera commande à Vincennes Vert de l’aménagement du terrain du jardin intérieur situé au dessus de la fosse, de manière à tenter d’enrayer les infiltrations d’eau dans les locaux de Prestacom.
  5. Suppression des vide-ordures
    Il est envisagé de procéder par tranches et de commencer par le Bt C.
    A l’occasion de la prochaine intervention de l’entreprise TechmoHygiéne, un repérage sera réalisé pour déterminer le nombre de V.O. déjà supprimés et le mode de suppression.Un problème important est de savoir si l’entreprise peut supprimer la pelle sans toucher à la gaine intérieure en amiante-ciment, ce qui permettrait d’avoir une surface plane du mur sans tomber dans les problèmes de désamiantage.
  6. Prises électriques dans les parkings
    La société Zeplug sera sur place le lundi 13 septembre au matin pour nous faire une proposition d’équipement.
    H.Biseau insiste pour que la Commission présente au CS une étude comparative de plusieurs solutions indiquant les travaux envisagés (y compris transformation éventuelle du local EDF), le coût d’investissement initial pour la copropriété et le coût d’exploitation pour chaque utilisateur (abonnement et exploitation)
  7. Rampes d’accès au Bt C
    J.M. André relancera Mr Gomez pour la mise en place d’ébauches en bois prévue début septembre
  8. Balcons
    J.C. Bordenave lancera les travaux prévus dès son retour le 13 septembre
  9. Questions diverses
    Une « Fête des voisins » en septembre parait un peu prématurée.
    Une décision sera  prise au  cours de la prochaine réunion en fonction de l’évolution de la pandémie

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 13 octobre à 19h.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 16 juin 2021

  1. Congés des gardiens
    Nos gardiens seront en congé du 30 juin au soir au 7 aout.
    Ils seront remplacés par Mr et Mme Araujo.
    JM.André et G.Aubard  seront leurs interlocuteurs privilégiés sur place.
    Merci à chacun des Résidents de faciliter la tâche de ces gardiens remplaçants.
  2. Accès aux locaux techniques
    Une nouvelle visite de ces locaux aura lieu avant les vacances et de courtes procédures écrites seront mises à disposition du CS.
  3. Commission Sécurité
    Nos portes coupe-feu viennent d’être remises dans leur état initial, c’est à dire aux normes de l’époque de la construction de notre Résidence.
  4. Commission aspect de la Résidence
    Il est envisagé d’aménager le terrain au dessus de Prestacom de manière à résoudre (au moins provisoirement) le problème de l’étanchéité et d’améliorer l’aspect visuel de cette parie du jardin intérieur.
    Un projet détaillé et un devis vont être demandés à Vincennes Vert.
    Autorisation va être donnée de fixer un anneau au mur aux personnes qui souhaitent garer leur vélo derrière leur voiture.
    Simultanément, il conviendra, à la rentrée, de mettre de l’ordre dans les locaux dédiés aux vélos et d’en mettre d’autres en service.
    Il est prévu, au moins à titre provisoire, de mettre en place 2 ou 3 fauteuils et une petite table dans le hall du B2-B3 de manière à la fois à combler le vide actuel et à permettre, en saison froide, aux utilisateurs du banc extérieur à pouvoir continuer à venir se reposer en ayant vue sur le jardin.
    Enfin, devant l’augmentation constante du nombre de colis, il est prévu de mettre en place une deuxième boîte à colis à côté de la première.
  5. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    IIl convient de demander à l’entreprise Gomez si son devis inclut bien la pose d’une rampe d’appui à côté du plan incliné prévu au C5, conformément aux plans qui lui ont été remis.
    Des ébauches en bois des différentes rampes d’accès doivent être mises en place prochainement.
  6. Commission Prises électriques dans les parkings
    Avant de prendre une décision, il semble souhaitable de visiter certaines réalisations dans des immeubles gérés par notre Syndic et de prendre contact avec leur Conseil Syndical.
    Par ailleurs, l’objectif étant d’éviter l’anarchie des câbles électriques dans nos parkings et, donc, d’opter pour un équipement définitif, la question se pose de savoir s’il ne faut pas surseoir à cet équipement et temporiser en tolérant quelques solutions individuelles, tant que leur nombre est inférieur à 4 ou 5.
    L’autre difficulté est d’essayer de concilier les points de vue des futurs utilisateurs : ceux qui utiliseront leur voiture tous les jours pour lesquels un forfait mensuel de 30 Euros sera une bonne affaire et ceux qui ne l’utiliseront que 2 fois par an pour les quels ce montant sera jugé prohibitif.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 8 septembre à 19h.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 19 mai 2021

  1. Rappel du mode de fonctionnement des Commissions
    1. Tous les devis obtenus par une commission, qu’il s’agisse de réparations ou d’investissements doivent être validés par le CS avant de demander au Syndic de passer commande.
      Une exception est autorisée pour les réparations urgentes d’un montant inférieur à 1 000 € TTC.
    2. Les factures correspondant à des prestations hors contrats (fourniture ou maintenance) seront validées par la commission correspondante et l’autorisation de payer donnée au syndic par la dite commission.
    3. Les Courriels du Syndic seront adressés à tout le CS.
      La Commission concernée répondra au Syndic (avec copie au CS) qu’elle prend en charge le problème.Ce mode de fonctionnement suppose que chaque commission désigne un de ses membres comme correspondant du Syndic (avec éventuellement un suppléant).
      Une réunion est envisagée courant juin dans les bureaux du Cabinet Le Terroir, avec le représentant désigné de chaque commission pour présenter cette nouvelle organisation à Philippe Coudy, Elisabeth Teixeira et Vanessa Unsworth.
  2. Commission Energie à prévoir en 2021
    Compte tenu des conditions météo, la date d’arrêt du chauffage a été retardée de 8 jours et n’interviendra donc que le lundi 24 mai.
  3. Commission Sécurité
    La Société Bouvier, chargée de l’entretien de tous nos équipements de prévention contre l’incendie, nous a signalé un certain nombre de portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes pour différentes raisons.
    Nous sommes à la recherche d’un menuisier ayant les compétences nécessaires pour régler ces différents problèmes.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Il est envisagé de planter des arbustes le long du mur à côté du compost.
    Les mosaïques du mur du C5 seront remises en état en septembre par J.M. André avec ID2A.
    Les travaux d’aménagement des halls B2-B3 sont en cours.
  5. Commission Finances
    La Société Batiservices ayant accepté l’échelonnement du règlement de ses factures et tous les travaux votés en AG ayant été différés au 4ème trimestre, la situation de notre trésorerie ne posera pas de problème.
    La création éventuelle d’un fonds de roulement (en sus du fonds de travaux) sera néanmoins examinée.
  6. Commission Travaux Prestacom
    Plusieurs solutions sont à l’étude permettant de résoudre le problème sans procéder à des travaux trop coûteux.
    La commission « Aspect de la Résidence » sera consultée si le jardin intérieur est impacté d’une manière ou d’une autre.
  7. Commission Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Après consultation de plusieurs sociétés, il semble que la proposition d’Engie (pré-équipement gratuit et subventions garanties) soit la plus intéressante pour notre copropriété.
    La commission se réunira pour examiner cette proposition dès qu’elle sera concrétisée.
  8. Boite à colis
    C’est un succès. La boîte actuelle s’avère insuffisante.
    On peut envisager de la doubler ou d’en construire une plus volumineuse.
  9. Escalier compost
    Les participants se sont prononcés à une large majorité pour garder l’escalier actuel dans son état actuel.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 16 juin.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 7 avril 2021

  1. Rappel des règles de fonctionnement du CS et de sa mission
    AIl a été décidé, à la majorité des participants, de maintenir le statu quo relatif à la teneur des compte-rendus du CS et à leur diffusion.
    Les articles concernés du Règlement de copropriété seront donc aménagés en conséquence.
  2. Commission Energie
    Les travaux urgents et indispensables réalisés en chaufferie au cours du 1er trimestre à l’occasion du changement de prestataire consistent essentiellement :
    – au changement de 2 régulateurs (8 000 Euros)
    – au remplacement de l’échangeur N°2, à l’installation d’un adoucisseur et d’une bâche à condensats (48 500 Euros)
    – Au remplacement du vase d’expansion (4 000 Euros)
    Le CS a demandé au Syndic de ne pas régler les factures du précédent prestataire ( 6 800 Euros) pour défaut d’entretien et manque à son devoir de conseil. Le Syndic a fait le nécessaire en ce sens.
  3. Commission Sécurité
    – Sécurité anti-intrusion
    Compte tenu de la recrudescence des vols, il a été décidé de mettre en garde l’ensemble des résidents contre les tentatives de personnes inconnues de s’introduire chez eux sous différents prétextes.
    Il sera recommandé aux personnes qui appellent les pompiers de leur donner le code d’accès en vigueur.
    Même chose pour les personnes qui font appel à des sociétés d’assistance par télé-alarme.
    Enfin, il faudra essayer de comprendre pourquoi les pompiers ne peuvent utiliser leur vigik pour s’introduire dans la Résidence.     – Sécurité gaz
    Il est envisagé de refaire intervenir l’entreprise qui avait réalisé l’audit dans les appartements où des problèmes avaient été mis en évidence afin de vérifier que les préconisations ont bien été suivies d’effet.

    – Sécurité Incendie
    Il convient de trouver un menuisier à même de remédier au mauvais fonctionnement ou au mauvais état de certaines de nos portes coupe-feu qui ne sont plus aux normes.

  4. Commission aspect de la Résidence
    Les travaux d’aménagement du hall B2-B3 seront réalisés début mai.
    L’entreprise Vincennes Vert a cessé son activité, mais le repreneur a manifesté son attention de garder le même contrat
  5. Commission Finances
    Il conviendra que cette commission se penche sur le problème de trésorerie résultant du montant des travaux chaufferie (60 000 Euros) réglé aux entreprises sans avoir été budgété.
    Le CS devra éventuellement examiner le report de certains investissements qui avaient été décidés et votés.
  6. Commission Règlement de copropriété
    Une réunion en présentiel sera organisée fin mai pour examiner les modifications proposées
  7. Commission Balcons
    L’entreprise ID2A ne pourra pas intervenir avant septembre.
    Ces travaux pourraient éventuellement être repoussés d’un an en fonction de nos problèmes de trésorerie
  8. Commission Travaux Prestacom
    Une solution est à l’étude consistant à recouvrir par une couverture étanche la zone d’infiltration des eaux de pluie plutôt que de procéder à des travaux successifs d’excavation et d’étanchéité de pans de mur.
    Si cette solution est retenue, elle serait source d’économie substantielle.
  9. Commission Suppression des vide-ordures
    La commission va détailler le travail à réaliser et demander des devis afin de pouvoir discuter prochainement de ce sujet en présentiel.
  10. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings
    Une solution est à l’étude qui ne couterait rien à la copropriété.
  11. Commission Rampes d’accès aux halls du bâtiment C
    Un point définitif sera fait avec l’entreprise au moment des travaux dans le hall B2-B3, avant lancement des travaux.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 19 mai à 19h.
Hervé Biseau