Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 8 juin 2022

  1. Energie
    – Les travaux de chaufferie votés en AG en Janvier 2022 ont été réalisés et ont été réceptionnés sans réserve par le responsable technique du Syndic, Mr Cerqueira – Suite à l’état des lieux des purgeurs sur les radiateurs en haut des colonnes de chauffage, la société Batiservices préconise aux copropriétaires rencontrant des problèmes de faire installer individuellement des purgeurs automatiques sur leurs radiateurs. Cette solution, déjà en place chez plusieurs copropriétaires, est satisfaisante. La solution plus globale étant très complexe en tout point de vue (technique et financier) a été totalement écartée par Batiservices. Le Conseil Syndical préconise donc de s’adresser à Mr Barac pour l’installation de purgeurs individuels. – Le remplacement de 2 joints de dilation fuyards sur le réseau de chauffage et générant des nuisances au 1er étage du bâtiment A, a été voté pour un montant de 1.372€. – Une nouvelle VMC (VMC n°4) a dû être mise à l’arrêt car trop bruyante, elle sera remplacée au plus vite. Après vérification cette VMC fait bien partie de celles qui avaient été identifiées lors du recensement comme une des 4 VMC à changer d’ici 2023.

  2. Sécurité / Hygiène
    – Réparations portes : les réparations des portes d’accès côté Netter et de la porte d’accès au jardin depuis le hall A ont été votés pour un montant de 1.368€. – Local poubelles : Après échange il a été décidé que la mise en carrelage des locaux poubelles qui n’en sont pas encore pourvu, sera réalisé par des professionnels car c’est une tâche trop lourde et complexe pour une journée des bénévoles. Des devis seront présentés en AG 2023. Par ailleurs, il sera étudié l’éclairage automatique dans ces locaux afin d’en faciliter l’accès. – Une tentative d’intrusion a eu lieu chez Prestacom pendant le week-end du 4 et 5 juin. La tentative a échoué mais la grille a été endommagée. La déclaration a été faite auprès de l’assurance et la réparation de la grille a été demandée.

  3. Aspect de la Résidence
    – La dalle en béton sous le compost a été réalisée. Des devis de plantations et d’amélioration de la zone seront présentés à la prochaine AG – Il est rappelé que tout changement de fenêtres dans la copropriété doit être fait à l’identique de celles existantes.

  4. Amélioration de la vie en copropriété
    – Local vélos : Une première étape pour améliorer l’usage des locaux à vélos va être le débarras des objets n’ayant plus de propriétaires. Une communication va être faite dans les ascenseurs et sur les portes de ces locaux afin de prévenir les usagers. Les résidents auront jusqu’à fin décembre pour étiqueter leurs biens étant dans ces locaux. Le débarras sera organisé début 2023. La seconde étape sera proposée en AG 2023, pour la création de nouveaux locaux dans les sous-sols avec une réorganisation de l’usage actuel des locaux. – La fête des voisins s’est très bien déroulée, il y a eu de très bons retours des résidents. Il a été émis l’idée de prévoir un autre événement pour rassembler les résidents sans attendre la prochaine fête des voisins qui sera dans un an.

  5. Etanchéité des balcons
    – La réfection d’un dernier balcon très abimé au C5 a pu être réalisée pour un montant de 1.284€. Le nombre total de balcons qui ont pu être faits s’élève donc à 27 pour un montant d’environ 19.300€ sur un budget total voté en AG 2021 de 20.000€. – Prochaines étapes : Recensement des balcons restants et étude de la mise en peinture des sous-faces.

  6. Prestacom
    – Le 10 mai, Couvertex est intervenu en présence des représentants de la commission et de Mr Grégoire Oberdoerffer pour faire un sondage sur la partie peu épaisse de la fosse. Un regard a été trouvé permettant à l’eau de s’écouler vers la partie profonde de la fosse. Il a été bouché pour mesurer l’impact de cet écoulement. Il est probable qu’il existe d’autres regards. Un compte-rendu détaillé et des conclusions seront envoyés par Couvertex suite à cette intervention.

  7. Vide-ordures
    – Bâtiment A : les travaux de condamnation des vide-ordures dans les appartements ont été réalisés. Il reste 1 appartement qui sera fait en septembre. – Bâtiment B : il a été recensé 38 pelles à supprimer. Les travaux de suppressions des pelles seront réalisés à partir du 19 septembre par Mr Barac. – Le nettoyage bi-annuel des colonnes de vide-ordures a été réalisé le 8 juin. Le prochain passage est prévu en fin d’année 2022. – Les 11 colonnes de vide-ordures déjà condamnées dans les appartements des bâtiments A et C vont donc être condamnées en pied de colonnes suite à la désinfection. Ces travaux seront réalisés le 13 juin.

Prochaine réunion du CS le 14 septembre à 19h.

Le Conseil Syndical

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 6 avril 2022

  1. Général
    Les gardiens seront en congés du 25 avril au 5 mai. Le remplacement a déjà été mis en place.

  2. Energie
    – Un état des lieux de la chaufferie a été réalisé par Batiservices dans la chaufferie, les prochains éléments à remplacer seront pour 2025, à prévoir au budget
    – Un état des lieux des purgeurs automatiques dans les appartements des derniers étages de chaque bâtiment a été demandé à Batiservices suite à la discussion en AG 2022.
    – Un changement de vanne fuyarde dans le local de l’adoucisseur a été réalisé
    – Le puisard qui permet l’évacuation de l’eau en surplus lors de la régénération de l’adoucisseur a bien été débouché pour éviter de prochaines inondations dans les sous-sols
    – La date d’arrêt du chauffage est toujours entre fin avril / début mai, la commission se chargera de surveiller la météo et de déterminer la meilleure date d’arrêt du chauffage. Il a, par ailleurs, été décidé de maintenir le réglage actuel de la température du chauffage.
    – Suite à la fuite au B3, il a été mis en avant que certains appartements ne sont pas munis de robinets d’arrêt : il a été décidé de faire un recensement des robinets manquants ainsi qu’un devis associé.
    – VMC : l’état des lieux a été réalisé, 3 ont été changées récemment, 8 autres fonctionnent correctement, 4 sont bruyantes. Un budget sera prévu dès 2023 pour prévoir le remplacement de ces 4 dernières. Il n’est pas prévu de les remplacer tant qu’elles fonctionnent mais cela permettra d’anticiper les coûts à venir.

  3. Sécurité / Hygiène
    – Un devis sera demandé pour carreler les locaux poubelles qui ne le sont pas aujourd’hui. Il sera ensuite décidé si ces travaux feront l’objet d’une journée des bénévoles ou si nous les faisons réaliser par un professionnel.
    – Suite à la dernière visite de TechmoHygiène, il semble que les rongeurs soient de retour dans les sous-sols du bâtiment A. La dernière phase très agressive menée par TechmoHygiène ayant permis une accalmie de quelques mois, il a été décidé de réattaquer fortement en procédant également à la recherche d’ouvertures dans les sous-sols permettant le passage des rongeurs.
    – Eclairages de secours sur les paliers et dans les escaliers : des devis seront proposés pour l’AG de l’année prochaine en prévoyant des tranches par bâtiment avec en priorité le A et le C6 pour les paliers qui sont plus grands que les autres
    – Ascenseurs : il a été décidé de ne pas stocker de variateurs de fréquence car le coût est important et que la pièce pourrait se retrouver obsolète avant tout usage. Certaines pièces des ascenseurs ne sont plus fabriquées et commencent à être difficile à trouver sur le marché. L’ascensoriste a notamment évoqué les tableaux électriques vieillissants. Il a été décidé de faire un état des lieux complet des ascenseurs avec devis. Il a été signalé que certaines portes sont abimées, cela fera partie du recensement.

  4. Aspect de la Résidence
    – L’installation d’une dalle en béton sous le compost a été voté pour sécuriser et faciliter l’accès au compost
    – Pour compléter l’amélioration de la zone de compost, un devis pour masquer cette zone par des plantations a été réalisé. Il a été décidé que le sujet n’étant pas urgent, il sera remis à plus tard en fonction des autres travaux prioritaires. Un projet plus global pourrait être proposé en AG l’année prochaine.

  5. Amélioration de la vie en copropriété
    – Pour Pâques, une chasse aux œufs sera organisée le 20 avril à 18h30.
    – Local vélos : une étude est en cours pour essayer de supprimer la traversée du hall A par les vélos et faciliter l’accès des cyclistes aux locaux à vélos. Les accès au B2 et B3 impliquent un nombre important de portes à manipuler aujourd’hui. L’étude de locaux en sous-sols est en cours.
    – Amélioration de la fermeture de la porte intérieure sur jardin, un devis est en cours.

  6. Etanchéité des balcons
    – 26 balcons ont été faits (dessus/dessous) grâce au budget voté en AG 2021
    – Un balcon au C5 très abimé fera l’objet d’un devis spécifique car la méthode utilisée ne permettra pas de résoudre le problème
    – La question se pose maintenant pour la remise en peinture des sous-faces de balcons.

  7. Prestacom
    – Une seconde bâche a été posée pour protéger le côté Sud du muret. Le problème d’étanchéité pourrait venir de ce côté, un sondage va être fait au droit du muret sur la pelouse qui n’a que 20cm d’épaisseur de terre.

  8. Suppression des vide-ordures
    – Bâtiment C : il reste 2 VO non supprimés
    – Bâtiment A : il a été recensé 50 pelles encore présentes dans les appartements. Dans la continuité des travaux réalisés par Mr Barac dans le bâtiment C, les travaux devraient démarrer le 16 Mai dans le bâtiment A.

  9. Doubles vitrages
    – La commission a étudié plusieurs devis et a retenu la société COSTA pour la commande groupée
    – Les commandes ont été passées par les copropriétaires intéressés directement auprès de COSTA
    – Le changement des fenêtres sera réalisé en septembre
    – Un devis a été fait pour le changement des fenêtres de la loge, il sera réactualisé en fin d’année pour être mis au vote à la prochaine AG.

Prochaine réunion du CS le 8 Juin à 19h.

Le Conseil Syndical

 

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 23 février 2022

  1. Election du Président du Conseil Syndical
    Pauline Nouschi a été élue avec 9 voix sur 12.
     
  2. Commission Energie
    Une réunion sera organisée avec Mr Sandoz (Batiservices) un matin à 8h30 de manière à faire le point sur les actions en cours, votées lors de notre dernière AG et sur les dépenses à prévoir au cours des 5 prochaines années.
     
  3. Commission Sécurité
    Actions envisagées : Carrelage dans les locaux vide-ordures et amélioration de la fermeture des portes d’accès au hall du Bt A, même par fort vent.
     
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Action envisagée : amélioration de l’environnement du compost.
     
  5. Commission Finances et Juridique
    Suivi des dépenses courantes budgétées.
     
  6. Commission Amélioration de la vie en copropriété
    Actions envisagées : stationnement des vélos, ouverture automatique des portes des halls (fauteuils roulants, poussettes, etc…).
     

Commissions provisoires maintenues :

  1. Etanchéité des balcons
    Suite et fin des travaux en cours.
     
  2. Travaux Prestacom
    Actions envisagées : validation de l’efficacité de la bâche provisoire et recherche d’une solution définitive qui allie efficacité et esthétique.
  3. Suppression des vide-ordures
    Suite et fin du processus en cours, puis désinfection des conduits et fermeture définitive.
     
  4. Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Réalisation de la Convention passée avec Engie
     

Nouvelles commissions provisoires :

  1. Eclairage des parkings
     
  2. Interphones
     
  3. Double vitrages
     

Prochaine réunion :
Elle est fixée au mercredi 6 avril à 19h.

La Fête des Voisins est programmée le samedi 21 mai à 17h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 24 novembre 2021

  1. Commission Energie
  • Deux dépenses imprévues viennent déjà grever le budget du nouvel exercice comptable :
    • 1 caisson VMC à changer : 6000 €..
    • 1 variateur de fréquence pour un ascenseur : 2 000 €
  • Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO
    • Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 €..
    • Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 €.
  1. Commission Sécurité-Hygiène
    Les modifications de tuyauteries préconisées par TechmoHygiene pour lutter contre les rongeurs ont entrainé une dépense de 3000 €.
    Les travaux envisagés pour l’année prochaine  concernent essentiellement le remplacement de tous les interphones.
    La réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers est remise à l’année prochaine (AGO 2023).
    D’ici là plusieurs devis d’électricien doivent être demandés.
  1. Commission Aspect de la Résidence
    A titre provisoire, 3 sièges seront mis en place dans le hall du B2-B3.  « Résidence du Printemps » sera brodé sur le dossier de ces sièges.
  2. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’un vote au cours de la prochaine AGO. Un rappel sera fait au cours de celle-ci
  1. Commission Étanchéité des balcons 
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  1. Commission Travaux Prestacom
    La toile provisoire placée au dessus de la zone provoquant des infiltrations est en cours d’installation.
    Si l’essai est concluant, l’installation d’une pergola définitive pourra être décidée en 2023. Le budget de 38 000 €voté au cours de notre dernière AGO sera ramené à 20 000 €.
  1. Commission Suppression des Vide-ordures
    Après examen des devis, il est décidé de confier les travaux à Mr Barac.
    Le montant des travaux pour C5, C6 et C7 est estimé à 5 000 € HT. La commande sera passée sans tarder par le syndic de manière à pouvoir faire état le 25 janvier de l’avancement des travaux votés en 2021.
  1. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings 
    Le projet de Convention présenté par Engie ayant été approuvé, il est demandé au syndic de signer cette convention sans tarder.
  1. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail réalisé donne toute satisfaction.
    Un supplément de 4 000 €pour les mains courantes (non prévues) et de 1000 €pour le raccordement aux locaux de Solirem devra être présenté à notre prochaine AGO.
  1. Commission Finances
    Compte tenu des dépenses déjà engagées après moins de 2 mois d’exercice et de celles à prévoir pour tenir compte de la vétusté de certaines de nos installations, il est décidé de passer à 50 000 €le poste « Entretien et petites Réparations » au lieu de 32 000 €, ce qui ferait un total de 490 560 €pour notre budget prévisionnel à soumettre au vote des copropriétaires
  1. Prochaine réunion
    Elle est fixée au mercredi 8 décembre à 19hafin d’examiner le projet de convocation que Mr Coudy nous adressera d’ici là.

Hervé Biseau

Avis

Le Conseil Syndical rappelle à tous les Résidents qu’en vertu des dispositions du Règlement de Copropriété (Chap V, Article 21.i), ils ont l’obligation de laisser la clef de leur logement à la loge lorsqu’ils s’absentent plus de 24h.
Faute de quoi, leur porte risque d’être forcée pour procéder à une intervention urgente sur un réseau (eau, chauffage).
Il est également recommandé aux personnes âgées vivant seules de faire de même pour permettre l’accès à un secours éventuel.