Présents : Pauline, Catherine, Roland, Denis, Jean-Michel, Jean-Claude, Stéphane, Julien
Excusés : Camille, Hervé, Gérald, Nicolas, Cyril

1/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Sous-faces balcons : Les travaux sont terminés. L’ensemble des sous-faces prévues ont été reprises. Un devis complémentaire de 632,50€ a été validé suite à la découverte d’un désordre non identifié initialement. Il reste la reprise des casquettes au bâtiment C suite à la purge des épaufrures réalisées l’année dernière.
– Curage des descentes d’eau : Le curage des descentes horizontales et verticales est terminé.
– DTG (Diagnostic Technique Global) : grâce à nos gardiens qui ont fait remplir les questionnaires aux résidents, nous avons presque obtenu le nombre minimum de questionnaire requis pour garantir le financement par l’Agence Parisienne du Climat. Nous devrions attendre le nombre requis d’ici la fin du mois de septembre et ainsi avancer dans la réalisation du DTG.

2/ Sujets en cours
– Etat des lieux VMC : afin de lisser les dépenses de remplacement des 5 VMC d’origine encore en fonctionnement, nous avons signé un contrat avec Batiservices sur 5 ans qui prévoit le remplacement de ces 5 VMC pour un montant annuel de 7 000€. Cela nous permet de lisser la dépense sur 5 ans. Chaque année, une VMC sera remplacée par l’entreprise sans attendre son disfonctionnement car cela crée des nuisances lorsque cela se produit. En effet, en cas de panne, le temps de commander les pièces de remplacement, les logements sont souvent privés de ventilation pendant plusieurs semaines. La première VMC identifiée comme la plus faible, sera remplacée avant la fin de l’année.
– Ascenseurs Bâtiment A : il reste des réglages à faire dans les ascenseurs du bâtiment suite au changement de câbles qui ont eu lieu. En effet, il y a parfois une marche importante entre l’ascenseur et le palier ce qui peut amener à faire trébucher les occupants. La société de maintenance des ascenseurs a été mandatée à cet effet.
– Panneau indicateur Hôpital : Depuis l’arrivée de l’hôpital dans les locaux commerciaux côté Netter, nos gardiens retrouvent de nombreux patients perdus dans notre hall. Au-delà de la présence de personnes dans notre résidence, cela contribue à un fonctionnement important de notre porte automatique. Nous avons demandé à de nombreuses reprises à l’hôpital de mettre un place un panneau indicateur pour éviter cela, nos demandes étant été sans réponses, nous avons décidé d’acheter nous-mêmes ce panneau sur pied et de l’installer à nos frais car cela représente environ 50€.
– Aménagement locaux vélos bâtiment C : il va être étudier la mise en place de rack à vélos dans les 3 locaux du bâtiment C afin de faciliter le rangement et la circulation.
– Plans d’évacuation : suite au passage annuel de l’entreprise Bouvier pour la sécurité de nos parkings, ils ont identifié que nos plans des sous-sols n’étaient plus à jour. Un devis de 1 700€ a été établis pour la réfection des 9 plans que nous avons. Nous allons faire des devis concurrents. Cette dépense sera réalisée cette année s’il nous reste du budget sinon nous la passerons sur le budget de l’année prochaine.
– Paillassons : les paillassons abimés seront remplacés après la fin des travaux des changements de fenêtres.
– Joints des entrées extérieurs : un devis a été établi à 960€ pour la réfection des joints entre les pierres dans les entrées extérieures côté Netter et côté Voûte. Ces travaux seront réalisés sur le prochain exercice et nous permettront d’éviter de futures infiltrations dans nos sous-sols.
– Rampe intérieur C5 : Il restait une rampe qui n’avait pas été refaite au bâtiment C5 afin de faciliter le passage des poussettes, vélos, fauteuils roulants dans le hall du C5. Un devis a été établi pour un montant de 1 900€. Ces travaux seront réalisés sur le prochain exercice.

3/ Suivi du budget
– A date, les dépenses s’élèvent à 489.000€ pour un budget de 503 000€.
– Concernant le chauffage, nous avons dépassé le budget prévu de 155 000€ et sommes à 172 000€. Nous évoquerons lors de l’AG les leviers que nous avons pour garantir de limiter les dépenses sur ce poste à savoir : retarder le démarrage du chauffage, anticiper l’arrêt du chauffage et/ou baisser légèrement le chauffage.
– La revue des comptes est prévue pour fin octobre/début novembre dès que les comptes auront été clôturés.

4/ Travaux à prévoir pour la prochain AG
– Infiltrations sous-sol, 1er niveau, place 15 : ces infiltrations proviendraient des maçonneries autour des bouches de ventilations du parking qui ne sont pas étanches. Un devis a été établi pour un montant de 22 000€.
– Réfection étanchéité muret garage Audi : un devis a été établi pour un montant de 17 000€.
– Contrôle d’accès et interphones : le devis présenté l’année dernière sera actualisé et complété avec le changement de tous les contrôles d’accès à la résidence. En effet, une grande partie de nos lecteurs de badges sont en 3G et leur maintenance sera arrêtée fin 2026 par conséquent nous devrons prévoir leur remplacement. Les nouvelles platines d’interphone permettent de changer ces lecteurs pour un moindre coût car elles incluent la possibilité de relier jusqu’à 4 lecteurs de badges chacune.
La solution d’interphone que nous présenterons cette année devrait pouvoir satisfaire chacun car plusieurs options seront possibles :

1. Un module vidéo Intratone semblable à un téléphone mobile fourni par Intratone avec une carte SIM prépayée. Ce module devra être branché sur l’électricité dans le logement. Ce module aura un usage dédié pour l’interphone. L’avantage est qu’il comprend la vidéo et qu’il peut être installé n’importe où dans votre appartement. Le wifi n’est pas nécessaire pour utiliser ce module. Ce module sera payant pour ceux souhaitant le faire installer.
2. Appareil personnel dédié : un téléphone portable dédié ou une tablette dédiée pourront être utilisés comme interphone. Il suffira d’installer l’application sur votre appareil et de le brancher sur votre wifi. Cet appareil restera dans votre logement et permettra de remplacer le combiné de l’interphone.
3. Téléphone portable : l’installation de l’application sur le téléphone portable permet l’usage de l’interphone de manière immédiate et à distance.
4. Téléphone fixe : il sera possible d’utiliser un téléphone fixe comme interphone. En effet, lorsque quelqu’un sonnera à l’interphone, le fixe sonnera et comme pour une conversation téléphonique, un échange sera possible avec le visiteur. Il sera ensuite possible de lui ouvrir en apant sur les touches du combiné (par exemple en tapant 1 pour ouvrir)

A noter, que ces 4 solutions seront cumulables selon vos besoins.
L’avantage est qu’à partir de l’application, il sera possible de gérer facilement qui peut avoir l’usage de l’interphone à partir des numéros de téléphone.
Nous organiserons 1 ou 2 sessions de démonstration dans la résidence avant l’AG afin que les copropriétaires puissent poser leurs questions au fabricant et comprendre le fonctionnement.
– Sécurité : un devis va être établi pour la mise en place de nouvelles caméras côté Voûte et côté Netter pour sécuriser les entrées extérieures. Il a été évoqué la mise en place de lecteur de badges à l’entrée des portes d’escalier et dans les ascenseurs afin de limiter l’accès aux étages. Cette solution n’a pas été retenue pour le moment car au-delà du coût, cela n’a pas été jugé nécessaire pour le moment dans la mesure où il y a déjà 1 ou 2 accès sécurisés selon l’heure de la journée.
– Portes automatiques : Il ne sera pas mis de nouvelles portes automatiques à l’ordre du jour cette année. En effet, bien que nous ayons eu de nombreux retours positifs à ce sujet, nous avons eu de nombreuses maintenances et réglages à faire cette année sur celles installées. Nous attendons d’avoir plus de recul pour en mettre de nouvelles en place.
– Boîtes aux lettres : il a été évoqué le remplacement des boîtes aux lettres. Cela n’est pas une priorité dans la mesure où il s’agit principalement de problème de serrures. Ces serrures se trouvent dans le commerce et peuvent facilement être changées par les copropriétaires.

Prochaine réunion du Conseil Syndical le mercredi 26 novembre à 19h.