Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 12 avril 2023

Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Denis, Gerald, Nicolas, Julien, Cyril, Stéphane
Excusés : Dominique, Jean-Claude, Manuel

1/ Général
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai. Les activités prévues seront les suivantes :
– Nettoyage des locaux poubelles au Karcher. Deux prérequis sont nécessaires :
1- Vérification à faire auprès du Syndic pour savoir si la commande de débouchage des canalisations a été demandée.
2- Vérification des branchements du karcher au robinet des locaux poubelles
– Dépose de compost dans les géraniums
– Désherber côté Netter, côté Voûte et vers les garages
– Remplacement des pas japonais cassés et prolongement jusqu’à la dalle
– La fête des voisins aura lieu le 10 juin à partir de 17h30.

2/ Energie
– Chauffage : L’arrêt du chauffage va être demandé pour la semaine du 15 mai comme chaque année.
– Eclairage des halls : les dernières dalles lumineuses défectueuses ou ayant des anciens néons non LED ont été remplacées par des LED dans les halls des bâtiments.
– Entretien toitures-terrasses : le contrat de Couvertex va être réétudié suite à leur proposition.

3/ Sécurité / Hygiène
– Eclairage de secours des paliers et escaliers : le sujet ne sera pas étudié cette
année car il y a déjà de nombreux sujets en cours plus urgents.
– Fuite pré-hall du bâtiment A : suite à la recherche de fuite faite par
Couvertex, il y a un bien un problème d’étanchéité de la dalle du pré-hall
d’entrée du bâtiment A (partie extérieure entre les grilles et les premières
portes vitrées). Ils recommandent de refaire entièrement cette zone. Mr
Cerqueira du Syndic nous recommande de faire des injections pour
boucher les fissures, cela devrait être suffisant et bien moins couteux. Des
devis vont donc être demandés pour les injections.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal a été fait. Nous attendons les
conclusions. Il nous a déjà été remonté que les câbles du grand ascenseur
du bâtiment A devront être changés l’année prochaine. Des devis vont
être faits afin de provisionner le coût dans le budget de l’année prochaine.

4/ Aspect de la résidence
– Compost : du compost est disponible dans le bac prévu à cet effet, ceux
qui le souhaitent pourront venir en récupérer lors de la journée des
bénévoles le 13 mai.
– Accès au compost : afin d’améliorer l’accès au compost il a été étudié la
solution de dalle Evergreen qui avait été évoquée en AG. Cette solution
n’a pas été retenue en raison du coût mais également que le gazon ne
pousse pas à certain endroit donc que ces dalles ne seraient pas cachées.
La solution retenue sera donc le rachat de nouveaux pas japonais pour
remplacer ceux cassées et continuer le chemin jusqu’à la dalle. Les travaux
seront faits lors de la journée des bénévoles.
– Double vitrage loge : A été voté par mail suite à la réunion du CS. Suite à la mise
à jour des devis, la société COSTA a été retenue pour le remplacement des
fenêtres de la loge pour un montant de 12.500€. La société ARB n’a pas
souhaité donner suite à notre demande car ils n’ont pas le temps de
prendre ce chantier.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
-Nouveaux copropriétaires / locataires : le livret d’accueil existant va être
remis à jour afin d’être distribués aux nouveaux résidents (copropriétaires
ou locataires). Un courrier va être préparé par le CS et sera envoyé par
courrier par le Syndic à chaque nouveau copropriétaire. Ce courrier sera
également déposé sur le compte client des nouveaux copropriétaires.
– Locaux vélos : les devis seront étudiés pour lancer le chantier.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : le devis de l’entreprise
DORMAKABA pour un montant de 7.496€ a été validé à l’unanimité des
présents. La commande sera passée pour lancer les travaux.
– Interphones : les interphones semblent fonctionner, il n’est pas envisagé
pour le moment leurs remplacements.

7/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic a entamé les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG. Ce diagnostic nous aidera à
déterminer les points prioritaires pour l’amélioration des performances
énergétiques de la résidence. Il contiendra également un plan pluriannuel
des travaux.

8/ Balcons
– 33 visites ont pu être effectuées. Une quarantaine de joints doivent être
refaits. Il a été décidé à l’unanimité des présents de passer commande à
BARAC pour 40 joints cela représente un coût de 18.267,60€ sur un budget
total de 30.000€ voté en AG.
– Il reste encore une quinzaine de logements à vérifier pour cette deuxième
campagne. Une seconde commande sera faite suite à ce passage.
– La mise en peinture des sous-faces de balcons ayant été réparés lors de la
première campagne va pouvoir être étudiée avec le budget restant.
– Il semblerait que les sous-faces des balcons du 1er étage du bâtiment B qui
donnent sur l’allée soient en mauvais état, elles seront étudiées pour être
remises en peinture si nécessaire.

9/ Eclairage des parkings
– Une réunion s’est tenue avec des membres du CS, BARAC ainsi que des
copropriétaires afin de s’assurer que la solution retenue était sécurisante
pour les résidentes. Les globes centraux seront maintenus toujours
allumés et remis en état si nécessaire lors des travaux. Des tubes LED
seront ajoutés dans les parties sombres. Un devis complémentaire de
1.477,12€ a été adressé afin de sécuriser certaines zones. Ce devis a été
validé à l’unanimité des présents.
– Il a été décidé de passer commande pour le premier sous-sol dans un
premier temps cela permettra de recueillir les retours des résidents avant
d’attaquer la suite.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.