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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 23 mai 2018

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  • 1/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « Dépenses/Budget » établi à la date du 15 mai 2018 montre que la dérive constatée précédemment a été corrigée et que le budget sera respecté sauf imprévu au cours des derniers mois de l’exercice en cours.
  • 2/ Travaux votés en AGO 2018
    L’automatisation des portillons des C5 et C6 est terminée.
    Il reste à réaliser et à fixer des plaques sur les 3 portillons indiquant le numéro de la rue et demandant de ne pas pousser (dans un sens) ni tirer (dans l’autre sens).
    Les numéros vont être achetés par H.B. et la dimension des plaques sera déterminée ensuite.
    Il restera à réaliser ces plaques et à les faire souder. H.B. négociera avec Mr Picard le montant et la durée de garantie du contrat d’entretien de ces nouveaux portillons en globalisant avec l’entretien des portes de parking et du portillon de l’avenue Netter. Les prix proposés devraient s’entendre (au maximum) : 840€/an pendant les 3 premières années, puis 990€ pour la 4ème année et 1140€ pour la 5ème année.
    Les travaux de remise en état des VMC ont été réalisés début mai et feront l’objet d’une Réception par le Responsable Technique du Cabinet Le Terroir le 24 mai, en présence de l’entreprise Gesten et du Conseil Syndical.
  • 3/ Travaux d’étanchéité des balcons et casquettes
    Dans le but d’intervenir sur quelques balcons (ceux dont l’étanchéité défectueuse provoque des dégâts importants à l’étage inférieur), les entreprises ID2A et ITEC ont été consultées.
    Ces 2 entreprises se proposent de limiter leur intervention au traitement des joints défectueux.
    Leurs prix différant d’un facteur 4, il a été décidé de les tester toutes les deux en confiant 2 balcons à la moins-disante et 1 balcon à la seconde.
    Avant de passer commande, D.J. fera établir un troisième devis par une nouvelle entreprise d’étanchéité.
    Le défaut d’étanchéité de certaines portions de casquettes sur le toit, notamment côté ouest, Avenue Netter, nécessite également l’intervention d’une entreprise spécialisée.
    Le prix proposé par ITEC de l’ordre de 6000€ pour 12 mètres linéaires nécessite une mise en concurrence. Un nouveau devis sera donc demandé.
    M.G. se propose d’analyser les différentes offres concernant tous ces travaux d’étanchéité et de faire des propositions au C.S.
  • 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Après avoir examiné les différentes solutions possibles de « partage » de nos futurs gardiens avec la copropriété voisine et fait le bilan Avantages/Inconvénients, il a été constaté que notre copropriété avait besoin, plus que jamais, de deux gardiens à temps plein. Il a donc été décidé à l’unanimité de demander au Cabinet Le terroir de nous adresser des projets de contrat de travail à 100% pour les deux avec une clause d’exclusivité
  • 5/ Eclairage des parkings
    G.A. examine la possibilité de remplacer les tubes fluorescents en place par des tubes LED.
  • 6/ EDF
    Des remboursements de sommes trop perçues devraient apparaître sur la facture de mai. P.N. estime que tout n’aura pas encore été régularisé.
  • 7/ Primes de départ des gardiens
    La provision de 20 000 Euros constitué cette année pourra-t-elle être effectivement débloquée en janvier 2019 ?
    La Trésorerie de la Copropriété sera-t-elle suffisante à cette date pour régler le solde sans procéder à un appel de fonds spécifique ?
    Ces questions ont été posées à notre syndic.
  • 8/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 5 septembre à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 20/09/2017

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  • 1/ Bilan de l’été
    Les remplaçants de nos gardiens ont donné toute satisfaction.
    Une réflexion est engagée sur leurs futurs contrats de travail après le départ de Mr et Mme De Amorim.
    Après consultation des intéressés, des propositions de contrat seront établis en concertation avec le Cabinet Le Terroir.
    Il est rappelé qu’avant le départ de nos gardiens, il serait souhaitable d’établir des plans des tuyauteries et vannes dans les sous-sols pour compléter l’étiquetage des vannes réalisé par R .Barac et faciliter le travail des nouveaux gardiens.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien ( fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus et des gros travaux exceptionnels (étanchéité de certains balcons et du toit du Bt A).
    A l’occasion de la vérification des comptes, des explications seront demandées concernant principalement les postes Eau et Electricité.
    Des copies des factures EDF de 2017 et 2016 seront demandées afin de pouvoir vérifier si l’installation d’ampoules LED a fait baisser la consommation.
  • 3/ Travaux à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO
    – Remplacement des baies vitrées.
    Nicolas Aubard prépare une exposition des nouvelles baies proposées dans le hall du Bt B2-B3.
    Des séances d’explication du projet seront prévues sur place, avec réponses aux questions relatives aux prix, aux performances, au délai, etc..
    Au préalable, une « Boite à questions » sera déposée dans le hall du B2-B.
    – Automatisation des portillons des C5 et C6
    – Gros travaux d’entretien des gaines de VMC
  • 4/ Pollution boulangerie
    Hervé Biseau reprendra contact avec le Bureau des Nuisances de la Préfecture de Police de Paris.
    Deux actions sont envisagées : vérification de la fréquence des ramonages et mise en place sur le balcon de G.Aubard d’un capteur-enregistreur de fumées + particules.
  • 5/ Local crèche
    Il semble que le projet de cabinet médical soit abandonné.
    Hervé Biseau prendra contact avec le propriétaire du local pour lui proposer l’installation d’un cabinet d’experts comptables.
  • 6/ Garages à vélos
    Il est rappelé l’existence de plusieurs garages à vélos : locaux fermés aux rez-de-chaussées, locaux non fermés au 2ème sous-sol et racks près des sorties des parkings dans les 2 sous-sols.
    Concernant les locaux non-fermés et les racks dans les parkings, il est recommandé de cadenasser les vélos par la roue arrière.
    Les détenteurs de vélos seront invités à s’adresser à nos gardiens pour obtenir l’emplacement de leur choix.
  • 7/ Agenda
    Notre prochaine AGO aura lieu le 11 janvier 2018.
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le 8 novembre 2017 à 19h en présence de Madame Queva du Cabinet Le Terroir.
    La vérification des comptes par F. Warmoës , P. Nouschi et H. Biseau aura lieu le 9 novembre 2017.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au 8 novembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17/05/2017

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  • 1/ Syndic
    Le départ de Mr Chaiban a provoqué une grosse perturbation au sein de l’équipe qui gère notre copropriété.
    Depuis quelques jours, la situation s’améliore et la fluidité des échanges redevient quasi-normale.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien (fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus.
    EDF s’est engagée à reverser la somme de 18 000 Euros à la copropriété, au titre des trop perçus sur le compteur de la rue de la Voûte.
  • 3/ Travaux terminés
    Les réfections des cages d’escalier sont terminées, y compris la pose d’un skydome au dessus de la cage d’escalier du Bt A. Il conviendra d’ajouter la maintenance du dispositif de sécurité aux prestations du contrat Bouvier.
    Les portillons du 72 Netter et 23 rue de la Voûte ont été électrifiés et donnent satisfaction. L’amélioration provisoire du système de fermeture des portillons des C5 et C6 va être étudiée.
    Les 2 gros vérins déposés seront mis en vente sur internet par M. Graffeuil.Reste à finaliser la création de nouveaux garages à vélos dans les parkings et l’aménagement des locaux prévus à cet effet au 2ème sous-sol. J.M. André a précisé la prestation confiée à ID2A. Il faut penser à vider les locaux concernés de tout ce qui les encombre inutilement.
  • 4/ Futurs Tavaux
    Le remplacement des baies vitrées fera l’objet d’une réunion préparatoire organisée par N. Aubard qui réunira, courant juin, un certain nombre de copropriétaires qui s’étaient manifestés au cours de la dernière AG.
    Les travaux d’entretien des gaines de VMC seront également inscrits à l’ordre du jour de la prochaine AGO.
  • 5/ Compost et Déchets alimentaires
    Le démarrage du composteur donne satisfaction dans l’ensemble. Un point sera fait début juin avec le maître composteur.
    Simultanément, la Mairie de Paris met en place un tri pour les déchets alimentaires.
    Le Conseil Syndical déplore que cette opération soit lancée sans aucune concertation et redoute qu’elle sème la confusion auprès des utilisateurs du composteur.
    Par ailleurs, aucun emplacement n’est disponible pour ces nouvelles poubelles.
    Le Conseil Syndical a donc décidé de sursoir, au moins provisoirement, à la mise en place de ce nouveau tri.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Le résultat de cette nouvelle journée est un succès, même si les utilisateurs des parkings ne semblent pas en avoir conscience.
    Mais, la propreté de nos parkings laisse toujours à désirer : bidons d’huile, vieux pneus, etc…
    Une opération enlèvement sera organisée après avertissement des automobilistes concernés.
  • 7/ Fête des Voisins
    Il est convenu de déposer des flyers d’invitation dans toutes les boîtes aux lettres pour tenter d’augmenter le nombre de participants qui a tendance à stagner.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.
  • 9/ Permanence du Conseil Syndical
    La permanence sera assurée par J.M. André jusqu’au 25 juillet, puis par C.Vanypre à partir du 15 août et par G.Aubard à partir du 31 août.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 20 septembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22/03/2017

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  • 1/ Syndic
    Monsieur Chaiban quitte le Cabinet Le Terroir pour des raisons personnelles. Il sera remplacé dès le début avril par Madame Queva.
    Le conseil Syndical, à l’unanimité, tient à exprimer toute sa sympathie à Mr Chaiban et lui faire part de ses regrets de le voir quitter ses fonctions.
  • 2/ EDF
    Après plusieurs réclamations, un technicien d’ENEDIS (distributeur d’EDF), est venu sur place et a constaté qu’une erreur de programmation avait été commise lors du changement de compteur Rue de la Voûte. L’erreur a été réparée et un avoir devrait être adressé au Syndic pour compenser les sommes perçues en trop.
    H.Biseau examinera les 2 contrats EDF en cours et fera part des résultats de son analyse lors de la prochaine réunion du C.S.
  • 3/ Suivi du Budget
    Aucune dérive constatée, mais la vigilance s’impose sur le poste chauffage pour ne pas risquer un dépassement par rapport aux prévisions.
    Les réparations des gaines de VMC (11000 Euros) sont reportées sur le prochain exercice.
  • 4/ Livret d’accueil
    Le projet actuel sera revu une dernière fois pour l’alléger et le rendre plus facile à lire. Simultanément, sa présentation sera améliorée.
    Il est décidé que le livret sera remis aux nouveaux arrivants dans la semaine de leur emménagement par le membre du C.S. le plus proche géographiquement.
  • 5/ Groupe de travail « Baies vitrées »
    Un groupe de travail comprenant une demi-douzaine de copropriétaires sera réuni par N. Aubard pour examiner tous les aspects du projet et parvenir à une présentation optimale pour la prochaine AGO (2018).
    Au préalable, une rencontre sera organisée avec le Président du Conseil Syndical d’une grosse copropriété voisine qui est en train de réaliser l’opération.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au samedi 22 avril.
    P. Nouschi se charge de la communication.
    J.M. André et G. Aubard des approvisionnements et de l’organisation du travail.
    Un déjeuner en commun sera pris dans le hall du Bâtiment B (organisation : Mme Voigard).
  • 7/ Fête des Voisins
    La date retenue est le samedi 10 juin.
    P. Nouschi mettra en place les affiches un mois avant.
  • 8/ Composteur
    Le lancement de l’opération par la mairie de Paris aura lieu le samedi 22 avril à 14h30 devant le hall du Bat. B.
    D’ici là, des pas japonais et un marche-pieds auront été mis en place pour permettre l’accès aux bacs à compost.
  • 9/ Aménagement de la coursive allant du Bat. A au Bat. C
    Pour permettre aux personnes âgées de prendre l’air pendant la belle saison, il a été décidé de mettre en place, à titre d’essai, un banc accolé au muret devant l’entrée du Bat. B2-B3.
  • 10/ Cabinet médical rue de la Voûte
    Aucune nouvelle relative à l’avancement de ce projet.
  • 11/ Petites Annonces
    Une rubrique « Petites Annonces » va être créée sur le site de la Résidence, permettant aux Résidents, entre eux, de prêter ou d’emprunter, de vendre ou d’acheter, de donner ou de recevoir des objets, équipements, services, etc…
    Cette rubrique permettra d’améliorer la convivialité tout en rendant ses services aux uns comme aux autres.
    L’attention sera attirée sur le fait que le site est ouvert et qu’en dépit des contrôles réalisés par le webmaster, une intrusion est toujours possible, obligeant les Résidents à la vigilance qui s’impose.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 17 mai 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30/01/2017

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  • 1/ Election du président
    Hervé Biseau a été élu pour un nouveau mandat.
  • 2/ Remplacement des gardiens pendant les vacances d’été 2017.
    La candidature d’Ana et Bruno a été retenue à l’unanimité des membres du Conseil.
  • 3/ AGO du 25 janvier 2017
    Les convocations sont arrivées entre Noël et le 1er janvier, en pleine période de congés, ce qui complique leur récupération à la Poste dans les délais voulus.
    L’AG de 2018 devrait être prévue huit jours plus tard afin que les convocations soient distribuées début janvier.
    Par ailleurs, l’arrivée tardive du Syndic en réunion a entrainé des erreurs dans la liste des présences qu’il conviendra de corriger.
    Il sera demandé au Syndic, pour l’AGO 2018, d’arriver une demi-heure avant l’heure de convocation afin d’enregistrer dans le calme toutes les personnes déjà présentes dans la salle.
    Par ailleurs, la distribution des Pouvoirs devra faire l’objet d’explications données à ceux qui les reçoivent.
  • 4/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au 22 avril.
    G. Aubard déterminera l’ampleur du travail proposé, les approvisionnements à faire, la procédure à mettre en place pour s’assurer de l’absence de voitures, etc…
    Ce sujet sera débattu au cours de la prochaine réunion.
  • 5/ Accès au futur Cabinet Médical
    Les membres du CS sont disposés à favoriser au maximum l’implantation de ce futur cabinet médical et à autoriser les travaux nécessaires à un accès répondant aux normes en vigueur.
    Ils souhaitent cependant pouvoir valider le projet détaillé de l’architecte et s’assurer que la rampe prévue permettra de se raccorder au niveau du premier niveau du hall du C6.
    Une réunion sera organisée sur place avec l’architecte ( J/M. André, G. Aubard, D. Jean , F. Warmoes ).
    Le projet définitif sera adressé à E. Oberdoerffer pour validation.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 22 mars 2017 à 19h.

Hervé Biseau