Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 12 avril 2023

Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Denis, Gerald, Nicolas, Julien, Cyril, Stéphane
Excusés : Dominique, Jean-Claude, Manuel

1/ Général
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai. Les activités prévues seront les suivantes :
– Nettoyage des locaux poubelles au Karcher. Deux prérequis sont nécessaires :
1- Vérification à faire auprès du Syndic pour savoir si la commande de débouchage des canalisations a été demandée.
2- Vérification des branchements du karcher au robinet des locaux poubelles
– Dépose de compost dans les géraniums
– Désherber côté Netter, côté Voûte et vers les garages
– Remplacement des pas japonais cassés et prolongement jusqu’à la dalle
– La fête des voisins aura lieu le 10 juin à partir de 17h30.

2/ Energie
– Chauffage : L’arrêt du chauffage va être demandé pour la semaine du 15 mai comme chaque année.
– Eclairage des halls : les dernières dalles lumineuses défectueuses ou ayant des anciens néons non LED ont été remplacées par des LED dans les halls des bâtiments.
– Entretien toitures-terrasses : le contrat de Couvertex va être réétudié suite à leur proposition.

3/ Sécurité / Hygiène
– Eclairage de secours des paliers et escaliers : le sujet ne sera pas étudié cette
année car il y a déjà de nombreux sujets en cours plus urgents.
– Fuite pré-hall du bâtiment A : suite à la recherche de fuite faite par
Couvertex, il y a un bien un problème d’étanchéité de la dalle du pré-hall
d’entrée du bâtiment A (partie extérieure entre les grilles et les premières
portes vitrées). Ils recommandent de refaire entièrement cette zone. Mr
Cerqueira du Syndic nous recommande de faire des injections pour
boucher les fissures, cela devrait être suffisant et bien moins couteux. Des
devis vont donc être demandés pour les injections.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal a été fait. Nous attendons les
conclusions. Il nous a déjà été remonté que les câbles du grand ascenseur
du bâtiment A devront être changés l’année prochaine. Des devis vont
être faits afin de provisionner le coût dans le budget de l’année prochaine.

4/ Aspect de la résidence
– Compost : du compost est disponible dans le bac prévu à cet effet, ceux
qui le souhaitent pourront venir en récupérer lors de la journée des
bénévoles le 13 mai.
– Accès au compost : afin d’améliorer l’accès au compost il a été étudié la
solution de dalle Evergreen qui avait été évoquée en AG. Cette solution
n’a pas été retenue en raison du coût mais également que le gazon ne
pousse pas à certain endroit donc que ces dalles ne seraient pas cachées.
La solution retenue sera donc le rachat de nouveaux pas japonais pour
remplacer ceux cassées et continuer le chemin jusqu’à la dalle. Les travaux
seront faits lors de la journée des bénévoles.
– Double vitrage loge : A été voté par mail suite à la réunion du CS. Suite à la mise
à jour des devis, la société COSTA a été retenue pour le remplacement des
fenêtres de la loge pour un montant de 12.500€. La société ARB n’a pas
souhaité donner suite à notre demande car ils n’ont pas le temps de
prendre ce chantier.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
-Nouveaux copropriétaires / locataires : le livret d’accueil existant va être
remis à jour afin d’être distribués aux nouveaux résidents (copropriétaires
ou locataires). Un courrier va être préparé par le CS et sera envoyé par
courrier par le Syndic à chaque nouveau copropriétaire. Ce courrier sera
également déposé sur le compte client des nouveaux copropriétaires.
– Locaux vélos : les devis seront étudiés pour lancer le chantier.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : le devis de l’entreprise
DORMAKABA pour un montant de 7.496€ a été validé à l’unanimité des
présents. La commande sera passée pour lancer les travaux.
– Interphones : les interphones semblent fonctionner, il n’est pas envisagé
pour le moment leurs remplacements.

7/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic a entamé les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG. Ce diagnostic nous aidera à
déterminer les points prioritaires pour l’amélioration des performances
énergétiques de la résidence. Il contiendra également un plan pluriannuel
des travaux.

8/ Balcons
– 33 visites ont pu être effectuées. Une quarantaine de joints doivent être
refaits. Il a été décidé à l’unanimité des présents de passer commande à
BARAC pour 40 joints cela représente un coût de 18.267,60€ sur un budget
total de 30.000€ voté en AG.
– Il reste encore une quinzaine de logements à vérifier pour cette deuxième
campagne. Une seconde commande sera faite suite à ce passage.
– La mise en peinture des sous-faces de balcons ayant été réparés lors de la
première campagne va pouvoir être étudiée avec le budget restant.
– Il semblerait que les sous-faces des balcons du 1er étage du bâtiment B qui
donnent sur l’allée soient en mauvais état, elles seront étudiées pour être
remises en peinture si nécessaire.

9/ Eclairage des parkings
– Une réunion s’est tenue avec des membres du CS, BARAC ainsi que des
copropriétaires afin de s’assurer que la solution retenue était sécurisante
pour les résidentes. Les globes centraux seront maintenus toujours
allumés et remis en état si nécessaire lors des travaux. Des tubes LED
seront ajoutés dans les parties sombres. Un devis complémentaire de
1.477,12€ a été adressé afin de sécuriser certaines zones. Ce devis a été
validé à l’unanimité des présents.
– Il a été décidé de passer commande pour le premier sous-sol dans un
premier temps cela permettra de recueillir les retours des résidents avant
d’attaquer la suite.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30/01/2017

meeting

  • 1/ Election du président
    Hervé Biseau a été élu pour un nouveau mandat.
  • 2/ Remplacement des gardiens pendant les vacances d’été 2017.
    La candidature d’Ana et Bruno a été retenue à l’unanimité des membres du Conseil.
  • 3/ AGO du 25 janvier 2017
    Les convocations sont arrivées entre Noël et le 1er janvier, en pleine période de congés, ce qui complique leur récupération à la Poste dans les délais voulus.
    L’AG de 2018 devrait être prévue huit jours plus tard afin que les convocations soient distribuées début janvier.
    Par ailleurs, l’arrivée tardive du Syndic en réunion a entrainé des erreurs dans la liste des présences qu’il conviendra de corriger.
    Il sera demandé au Syndic, pour l’AGO 2018, d’arriver une demi-heure avant l’heure de convocation afin d’enregistrer dans le calme toutes les personnes déjà présentes dans la salle.
    Par ailleurs, la distribution des Pouvoirs devra faire l’objet d’explications données à ceux qui les reçoivent.
  • 4/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au 22 avril.
    G. Aubard déterminera l’ampleur du travail proposé, les approvisionnements à faire, la procédure à mettre en place pour s’assurer de l’absence de voitures, etc…
    Ce sujet sera débattu au cours de la prochaine réunion.
  • 5/ Accès au futur Cabinet Médical
    Les membres du CS sont disposés à favoriser au maximum l’implantation de ce futur cabinet médical et à autoriser les travaux nécessaires à un accès répondant aux normes en vigueur.
    Ils souhaitent cependant pouvoir valider le projet détaillé de l’architecte et s’assurer que la rampe prévue permettra de se raccorder au niveau du premier niveau du hall du C6.
    Une réunion sera organisée sur place avec l’architecte ( J/M. André, G. Aubard, D. Jean , F. Warmoes ).
    Le projet définitif sera adressé à E. Oberdoerffer pour validation.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 22 mars 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30/11/2016

meeting

  • 1/ Suivi du budget
    Le montant des dépenses de l’exercice écoulé (30/09) dépasse de 7 000 Euros le montant du budget voté.
    Ce dépassement est dû pour l’essentiel à une augmentation inexpliquée du poste « électricité ». L’augmentation importante du poste « Entretien et petites réparations » est compensé par les économies réalisées sur le poste « Chauffage ».
    Une lettre de demande d’explications a été adressée à EDF par le Cabinet Le Terroir.Le budget prévisionnel établi par le Cabinet Le terroir est approuvé bien que le poste « Entretien et Petites réparations » n’ait pas été augmenté de 15 000 Euros, comme recommandé.
    La stabilité de ce budget prévisionnel sera compensée par la création d’un fonds de roulement doté de 20 000 Euros et par celle d’un fonds de Travaux (Loi Alur) doté de 25 000 Euros.
  • 2/ Pollution atmosphérique
    Une lettre a été adressée par notre syndic à la Préfecture de Police avec la pétition en pièce jointe.
  • 3/ Audit Energétique
    Les conclusions de l’audit ont été exposées par Mr Dollat (Socotec).
    A la suite de cet exposé, il est demandé à Mr Dollat d’étudier un scénario D incluant toutes les opportunités d’économie d’énergie listées dans son rapport à l’exception de toute isolation thermique supplémentaire du bâti (sauf les baies vitrées).
    Si ce scénario D permet ne permet pas d’obtenir 25% d’économie (seuil de déclenchement de subventions éventuelles en sus du crédit d’impôt), il sera abandonné et seul le remplacement de toutes les baies vitrées sera proposé au vote des copropriétaires à la prochaine AGO.
    Dans le cas contraire, les copropriétaires auront le choix entre une étude d’ingénierie financière pour un programme de travaux ambitieux à réaliser en 2018 ou le seul changement des baies vitrées à réaliser dès 2017.
  • 4/ Remplacement des ferme-portes Av Netter et rue de la Voûte
    Le devis réalisé par la société Picard pour la réalisation d’une commande électrique pour l’ouverture et la fermeture des portillons de l’avenue Netter et de la rue de la Voûte (C7) sera présenté au vote des copropriétaires lors de notre prochaine AGO.
  • 5/ Ordre du jour de l’AGO du 25/01/2017
    Il est décidé d’inscrire l’installation d’un composteur, mais de ne pas mettre à l’ordre du jour la création d’un jardin potager collectif. Il appartient, éventuellement, aux copropriétaires intéressés de demander directement au syndic de mettre ce sujet à l’ordre du jour.
  • 6/ Garage à vélos
    Le principe de l’installation de racks au sol dans chacun des 2 parkings dans des emplacements ne gênant pas la circulation des voitures est entériné, de même que celui de laisser libre l’ouverture d’un local à vélos au sous-sol, ceux localisés au rdc restant fermés.

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Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14/09/2016

meeting

  • 1/ Suivi du budget
    Le budget est bien respecté globalement, mais le poste « Entretien et Petites réparations » accuse un dépassement de près de 50%, en raison de l’âge de notre résidence.
    Le prochain budget devra en tenir compte.
  • 2/ Pollution atmosphérique
    De nombreux résidents (surtout du Bt A) se plaignent des fumées crachées par la cheminée supposée être celle du four de la boulangerie du 83 Av Netter qui créent des troubles respiratoires..
    Une pétition va être rédigée par G. Aubard, puis déposée à la loge pour recueillir les signatures de tous les plaignants.
    Cette pétition sera adressée par lettre recommandée au gérant de la boulangerie.
    L’action suivante sera le dépôt d’une plainte en Mairie du 12ème, après vérification de l’origine des fumées de cette cheminée.
  • 3/ Campagne de remplacement des radiateurs et de mise en place de robinets d’arrêt ou tés de réglage
    Cette campagne s’est déroulée à la satisfaction de tous :
    63 radiateurs ont été remplacés et 221 robinets d’arrêt installés.
    Simultanément, Mr Barac a procédé au repérage et à l’étiquetage de toutes les vannes de pieds de colonnes.
    Ce travail indispensable devra être complété par des plans ou schémas garantissant une pérennité du travail de repérage déjà effectué.
    L’éventualité d’une nouvelle campagne en 2017 devra être envisagée de manière à ce que tous les logements soient (enfin !) équipés de robinets d’arrêt en pied de radiateur.
  • 4/ Remplacement des ferme-portes Av Netter
    M. Graffeuil demande à Sekatol de déposer le ferme-portes mis en place sur le petit portillon de l’avenue Netter et de le remplacer par un ferme-portes moins dur.
    Il est suggéré que ce ferme-portes satisfasse la norme « handicapés » qui assure une manipulation aisée tout en garantissant son efficacité.
    H. Biseau demande que des essais soient réalisés avant tout accord de paiement.
    Le ferme-portes actuel pourra éventuellement être installé au C5 si l’actuel ne donne pas satisfaction (à vérifier).
    Sinon, il devra être repris par Sekatol ou gardé en réserve.
    Il est décidé de passer commande à Sekatol de la cornière à mettre en place sur le rebord des fenêtres de la Médecine du travail, côté Netter.
  • 5/ Réfection des cages d’escalier
    Les travaux prévus au B3, C5, C6 et C7 vont débuter prochainement.
    Des devis sont demandés pour le Bâtiment A.
  • 6/ Audit énergétique
    Ses conclusions sont plutôt favorables : classement en catégorie C.
    Socotec viendra détailler ses conclusions à la prochaine réunion du Conseil Syndical puis lors de la prochaine AGO.
  • 7/ Prévision de travaux pour le prochain exercice
    Le Conseil Syndical souhaite inscrire à l’ordre du jour de la prochaine AGO le remplacement de toutes les baies vitrées de notre Résidence par des doubles vitrages.
    N. Aubard se charge de consulter ACMA.
    H. Biseau se charge de monter le dossier pour l’obtention de subventions par l’ADEME.
  • 8/ Garages à vélos
    Ils ont saturés et difficiles d’accès et ne répondent donc plus aux besoins des utilisateurs.
    Il est décidé, dans un premier temps de :
    – Procéder à l’élimination des vestiges, après demande d’étiquetage par les propriétaires.
    – Changer les serrures pour faciliter l’ouverture des portes des locaux dédiés.
    Est-il possible de trouver de nouveaux endroits et/ou modes de garage des vélos qui permettent leur utilisation dans de meilleures conditions ?
  • 9/ Sécurité
    Il faudra vérifier qu’en cas d’incendie et de coupure de courant, les portes de parking peuvent s’ouvrir manuellement et donner aux utilisateurs les explications utiles.
  • 10/ Ecologie
    Le Conseil Syndical a approuvé les grandes lignes du projet de mise en place d’un composteur par la Mairie de Paris présenté par Mademoiselle Carrere qui a été chargée de piloter ce projet.Le Conseil Syndical a également pris connaissance du projet de jardin partagé présenté par Madame Cazauran.
    H.Biseau a indiqué qu’un tel projet devait être soumis au vote de l’AGO.
    Il est donc demandé à Madame Cazauran (et à tous ceux qui soutiennent ce projet) de préparer un dossier de présentation :
    – Faisabilité technique
    – Emplacement
    – Coût
    – Modalités de fonctionnement
    – Nombre de volontaires
    – Etc…

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 30 novembre 2016 à 19h, avec la participation de M. Chaiban, du Cabinet Le Terroir.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 08/06/2016

compmeeting

  • 1/ Suivi du budget
    Le budget est bien respecté globalement (grâce, notamment, à un hiver très clément).
  • 2/ Retour d’expérience sur la « Journée des Bénévoles »
    Le succès de cette journée est indéniable. Les travaux réalisés sont très appréciés. Le coût des fournitures s’est élevé à 2000 Euros.
    L’expérience sera renouvelée l’année prochaine pour la peinture des parkings du 2ème sous-sol.
    Mais, la journée de travail devra être moins longue, quitte à organiser 2 journées au lieu d’une.
    Il faudra s’équiper de masques plus performants.
    On pourra également prévoir d’autres travaux à réaliser simultanément par une autre équipe (enlèvement de tous les matériels inutilisés qui encombrent certaines parties communes ?).
  • 3/ Retour d’expérience sur « La Journée des Voisins »
    Seul un petit groupe de fidèles participe à cette manifestation qui devrait regrouper plus de monde, notamment des locataires.
    Il est décidé de maintenir cette Journée en 2017, sous sa forme actuelle, mais en faisant choisir (au moyen d’un sondage préalable) entre le jeudi soir à partir de 18h30 ou le samedi à partir de 17h.
  • 4/ Fin des travaux sur les grilles
    3 nouveaux ferme-portes ont été commandés à Sekatol qui les installera le lundi 20 juin : 2 pour l’avenue Netter et 1 rue de la Voute au C7 (+ platine à remplacer) à titre d’essai, afin de vérifier que la grille du C7 ne vibrera pas exagérément – comme actuellement – à chaque fermeture du portillon.
  • 5/ Réalisation des travaux votés en AGO
    Les 3 plans inclinés ont été commandés.
    La remise en peinture des portes d’ascenseurs particulièrement dégradées va être commandée à ID2A, suivant devis établis avec les copropriétaires pour les Bts A, B3, C5, C6, C7.
    Les travaux de remise en état des escaliers seront lancés à l’automne 2016.
  • 6/ Eté 2016
    La permanence du conseil Syndical, sur place, sera assurée :
    – en juillet par J.M.André
    – jusqu’au 8 aout par D. Jean
    – à partir du 22 aout par N.Aubard.
  • 7/ Campagne de remplacement des radiateurs
    Les prestations de Mr Barac sont appréciées. Le planning est tenu.
    Une action va être menée pour sensibiliser les personnes concernées à l’obligation contractuelle de régler à Mr Barac le solde de leur commande le jour même de son intervention et pas plus tard.
  • 8/ Sécurité
    Il faudra vérifier qu’en cas d’incendie et de coupure de courant, les portes de parking peuvent s’ouvrir manuellement et donner aux utilisateurs les explications utiles.
  • 9/ Ecologie
    Questions à étudier :
    – Prises électriques dans les parkings pour voitures/scooters électriques.
    – Couverture végétale de nos toitures-terrasses
    – Potager communautaire
    – Implantation de ruches
    – Panneaux solaires
    – etc…

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée mercredi 14 septembre 2016 à 19h.
Il est instamment demandé aux membres du C.S. qui ne peuvent pas être présents de bien vouloir avertir le plus tôt possible.

Hervé Biseau