1. Préambule
   Avant le « tour de table », l’exemple d’une copropriété qui fonctionne sans Président du CS a été cité et explicité.
   Les différentes tâches du CS sont réparties entre plusieurs commissions qui ont un lien direct avec le syndic.
   Le CS (composé uniquement de retraités) se réunit tous les 15 jours pour suivre le travail des commissions.
2. Organisation du Conseil Syndical
   Le tour de table qui a suivi cet exposé préliminaire a permis à chacun de s’exprimer sur les orientations nouvelles à mettre en œuvre cette année concernant le fonctionnement du CS (4 retraités et 8 actifs) pour prendre en compte la décision d’Hervé Biseau de ne pas briguer un nouveau mandat de Président en 2022.
   Il ressort de ce tour de table qu’H.Biseau restera Président cette année, mais s’appuiera sur des Commissions (permanentes et provisoires) dont la liste est donnée en Annexe.
   Le rôle des commissions permanentes sera de contrôler les différents prestataires qui interviennent dans leur domaine, de veiller au respect des normes, de proposer éventuellement au CS des changements, des améliorations.
   Le Rôle des Commissions provisoires sera d’analyser le problème posé, d’évaluer différentes solutions (avantages/inconvénients) et de proposer au CS la solution retenue. Une fois obtenu l’accord du CS, il conviendra à la Commission de choisir l’entreprise et de suivre les travaux.
   Chaque commission (3 ou 4 membres) devra comporter un mélange
   d’actifs et de retraités. Elle s’organisera comme elle le souhaite et pourra éventuellement désigner un animateur, un rapporteur ou fonctionner par consensus.
   Elle sera l’interlocuteur privilégié du syndic dans son domaine de compétence.
3. Procès-Verbal de l’AG
   Le PV de l’AG n’a pas fait l’objet de commentaires, à l’exception de la décision de supprimer les vide-ordures.
   A ce sujet, il a été fait remarquer que cette décision a été votée à une courte majorité, sans qu’il y ait eu la possibilité d’une explication en séance et d’une discussion en présentiel.
   La demande a été formulée de reprendre ce sujet lors de la prochaine AGO.
   Mais, il a également été souligné qu’une décision votée, même à une courte majorité , était exécutoire et ne pouvait faire l’objet d’un nouveau vote, sauf si un vice de procédure pouvait être mis en évidence, engendrant une contestation de la Décision.
   Cependant, il ne s’agit que d’une décision de principe.
   La Commission en charge de ce sujet devra déterminer les modalités d’exécution et le budget correspondant. Un nouveau vote sera donc nécessaire l’année prochaine pour entériner ce budget, ce qui permettra de ré-expliquer en présentiel les objectifs et le bien-fondé de ce projet.
4. Questions diverses

• • G. Aubard mettra à jour la liste des destinataires de la news-letter et lancera une action pour inciter tous les résidents à demander à être destinataires.
  • J.M. André indique que les travaux d’amélioration du Hall B2-B3 seront réalisés en mai.
  • Il est décidé de laisser le hall A dans son état actuel pendant un an, comte tenu des économies à faire pour diminuer le dépassement du budget de fonctionnement.
    Celui-ci est fortement impacté par les travaux d’urgence qu’il a fallu commander pour entreprendre des réparations en chaufferie, la remettre en sécurité et apporter des améliorations (mise en place d’un adoucisseur d’eau).
  • La nouvelle bibliothèque mise en place dans le hall A sera prochainement remplie de livres et une nouvelle bibliothèque sera installée dans le hall du C7.
  • La boîte à colis nouvellement installée par G. Aubard semble donner satisfaction pour les petits colis.

Nouvelle Réunion
Compte tenu de la nouvelle organisation à mettre en place, une réunion mensuelle du CS est souhaitable.
La prochaine réunion a été fixée au mercredi 7 avril à 18h30.

Hervé Biseau

ANNEXE
Commissions permanentes :

• Energie : Chauffage, Electricité, Eau, Gaz
• Sécurité : Incendie, Explosion, Anti-intrusion, Hygiéne
• Aspect de la Résidence : Façades, Halls, jardins.
• Finances et juridique : Budget, suivi des dépenses, assurances, contentieux.
• Communication

Commissions provisoires :

• Etanchéité des balcons
• Travaux Prestacom
• Suppression des vide-ordures
• Prise électriques parkings
• Rampes d’accès aux bâtiments C
• Mise à jour du Règlement de Copropriété