- 1/ Vérification des comptes et établissement du budget prévisionnel
La vérification des comptes n’a donné lieu à aucune observation.
Après constitution du complément de provisions pour faire face aux primes de départ contractuelles des gardiens, l’exercice est bénéficiaire de 9 100 € qui viendront en déduction du prochain appel de charges.L’analyse des dépenses a conduit à la remise en cause de 3 contrats : BTI, Hysia et Bouvier, pour lesquels une actualisation et renégociation ont été demandées.Le Budget prévisionnel proposé par le Syndic a été approuvé sous réserve que le poste salaires soit ramené de 92 000 à 60 000 €, avec incidence sur les charges sociales et taxes sur salaires et que le poste Entretien et petites réparations soit augmenté de 3000 €.
- 2/ Travaux à inscrire à l’ordre du jour de la prochaine AGO
– Mise aux normes de la loge et travaux de réfection indispensables.
Un devis sera établi par Mr Barac après la visite de G.A et H.B. le samedi 24 novembre.
– Eclairage des parkings : remplacement des tubes actuels par des LED, sans détecteurs de présence (devis en cours)
– Amélioration de l’étanchéité des casquettes, après préconisations de l’architecte et devis établi sous son contrôle.N.B. Les travaux éventuels d’isolation thermique des pignons sont reportés à l’exercice suivant.
- 3/ Aspect extérieur des immeubles de notre Résidence
Une erreur a été commise dans les commandes à Alu Concept puisque les encadrements des fenêtres de cuisines n’ont pas les mêmes dimensions que les précédents ce qui modifie très légèrement les façades de nos immeubles. Il convient de ne pas renouveler cette erreur, le plus simple étant sans doute de ne pas remplacer les fenêtres de cuisine où l’isolation thermique est moins nécessaire.Un autre problème concerne l’harmonisation de nos balcons où l’on peut voir des canisses de toutes sortes, des bâches de différentes couleurs, des grillages, etc…
Après discussion, il est décidé de mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO l’interdiction de toute protection des balcons, à l’exception de :
– Grillages « invisibles » destinés à empêcher les enfants de monter sur les rebords en béton et de basculer dans le vide (référence à donner par J.M.A.)
– Bâches grises, destinées à se protéger de la vue des passants (référence à donner par H.B.).Enfin, il sera rappelé au cours de l’AGO, que seuls sont autorisés sur nos balcons les meubles de jardin et les pots de fleurs à l’exclusion de tout autre objet..
Par ailleurs, la charge maximale supportable au m2 sera indiquée, de manière à prévenir tout accident éventuel.
- 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
Le projet de contrat élaboré par le Cabinet Le Terroir correspond aux orientations et recommandations formulées par le groupe de travail constitué à cet effet.
En particulier : l’emploi de la gardienne à 85% de son temps pour notre Résidence, ce qui lui permet de continuer à assurer quelques prestations pour la copropriété voisine, l’ensemble tes tâches actuelles étant réparti entre son mari et elle de telle sorte que les contrats soient juridiquement corrects et que notre copropriété ne soit pas perdante.
Quelques détails doivent encore être corrigés.
- 5/ Cadeau aux gardiens actuels à l’occasion de leur départ en retraite
Il est décidé d’associer également les locataires.
Un flyer sera déposé sous enveloppe par les membres du C.S.dans toutes les boîtes aux lettres.
Un mot sera joint par le syndic à l’attention des propriétaires bailleurs à l’occasion du prochain envoi de l’arrêté des charges.
- 6/ Prochaine réunion
La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 6 février à 19h.
Hervé Biseau
