Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14 novembre 2023

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Présents : Catherine, Dominique, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gerald, Julien, Stéphane
Excusés : Manuel, Nicolas, Cyril

1/ Général
– Résolution AG 2024 – Changement de Syndic : Le Cabinet Le Terroir, notre Syndic, ayant été vendu en 2022 à Citya Immobilier, le Conseil Syndical souhaite proposer un changement de Syndic dès cette année. Le Conseil Syndical proposera donc le Cabinet Saint Lambert en remplacement. Le Cabinet Saint Lambert est dirigé par Mr Frédéric Chaiban, qui a très bien géré notre copropriété pendant de nombreuses années avant son départ pour le Cabinet Saint Lambert.

2/ Energie
– Antenne relais SFR : Une visite a eu lieu pour étudier la faisabilité mais aucun retour ne nous a été fait pour le moment, le sujet ne pourra donc pas être porté à l’ordre du jour de la prochaine AG.

3/ Sécurité / Hygiène
– Fuite pré-hall du bâtiment A : Les étancheurs parisiens recommande la reprise du joint dans le pré-hall dans un premier temps pour limiter les fuites dans le sous-sol. Le devis de reprise a été validé à l’unanimité pour un montant de 3.237,14€.
– Ascenseurs : les devis de notre ascensoriste, suite aux recommandations du contrôle quinquennal vont être étudiés afin de déterminer les travaux obligatoires à réaliser.
– GSM ascenseurs : Les lignes téléphoniques fixes Orange ont bien été remplacées par des lignes mobiles et sont opérationnelles depuis janvier. Le contrat Orange a été résilié.
– Portillon rue Netter : le devis pour refixer le mur, renforcer la grille et remettre en jeu le portillon a été validé à l’unanimité pour un montant de 1812,24€.
– Porte bâtiment A : la réparation de la porte du bâtiment A pour un montant de 699,35€ a été validé à l’unanimité.

4/ Finances & juridique
– Dépenses 2022 – 2023 :
o La vérification des comptes par le CS a été faite le 9 novembre au cabinet le Terroir.
o Nous avons dépassé le budget de 5.000€ cette année. Ce dépassement devrait diminuer d’ici la clôture définitive des comptes car il nous manque des remboursements de la sécurité sociale.
o Nous avons subi une hausse de 15.000€ sur l’électricité par rapport au budget prévu malgré plus de 16 500 kwh économisés (grâce aux changements des pompes de la chaufferie principalement). Cela représente donc une hausse de 62% du prix malgré une baisse de plus de 13% de notre consommation.
o Nous avons malgré tout compensé en partie cette hausse des tarifs par une diminution des réparations dans la copropriété
o Un courrier d’EDF nous a été adressé pour nous informer d’une baisse tarifaire à partir de Janvier 2024
– Résolution AG 2024 – Succession Campagne : le modificatif de règlement de copropriété a bien été envoyé au Syndic pour mise au vote cette année
– Résolution AG 2024 – Fonds de conservation : il sera proposé encore cette année de cotiser 5% du budget en fonds de conservation comme cela a été fait cette année afin de commencer à provisionner pour les travaux des toitures-terrasses.
– Abonnement ARC : L’abonnement annuel à l’ARC, Association des responsables de Copropriété, est de 779€. Il a été validé à l’unanimité d’y souscrire..

5/ Amélioration de la vie en copropriété
– Locaux vélos : il a été décidé de ne pas aménager le petit local du bâtiment A dans les caves en local à vélos pour le moment
– Résolution AG 2024 – Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : Cette résolution doit être remise à l’ordre du jour cette année car il y a eu une erreur sur le montant voté l’année dernière. Le budget total est de 8.063,65€ contre 3.244,74€ provisionné cette année.

6/ Aspect de la résidence
– Mosaïques C5 : Jean-Michel André va se charger d’étudier avec les copropriétaires du C5 qui le souhaitent, les différentes solutions pour remplacer les mosaïques dans l’entrée du C5 qui sont très détériorées.
En parallèle, nous nous renseignerons auprès de la mairie sur ce que nous avons le droit de faire car il s’agit une modification de façade.

7/ Performance énergétique
– Résolution AG 2024 – DTG (Diagnostic Technique Global) : 3 devis ont été obtenus pour réaliser le DTG. Un montant de 20.000€ sera mis à l’ordre du jour de l’AG
– Coach Copro : l’inscription a été demandée afin de pouvoir bénéficier de subventions pour la réalisation du DTG.

8/ Balcons
– La peinture des sous-faces de la première tranche des balcons est en cours.
– Résolution AG 2024 – Sous-faces balcons : La réfection des peintures des sous-faces de balcons de la seconde tranche ainsi que celles du premier étage dans l’allée qui mène aux bâtiments B sera mis à l’ordre du jour de la prochaine AG pour un montant de 26.000€.

9/ Eclairage des parkings
– Les deux dernières tranches seront terminées pour la fin de l’année.
– Résolution AG 2024 – Régularisation éclairage parking : le complément de 1.477,12€ voté lors du CS du 12/04/23 sera mis à l’ordre du jour de l’AG pour régularisation.

10/ Prestacom
– La bâche semble fonctionner car malgré les nombreuses pluies, aucune fuite n’a été signalée chez Prestacom.
– Denis Jean va prendre contact avec une société qui est intervenue pour des travaux similaires dans une copropriété voisine afin d’avoir un second avis sur une solution définitive.

11/ Locaux poubelles
– Résolution AG 2024 – Réfection locaux poubelles : la réfection des locaux poubelles sera mis à l’ordre du jour pour un montant de 24.000€ incluant la suppression des pieds de colonnes de VO afin de gagner de la place.
Ces travaux seront financés par le fonds ALUR.

Prochaine réunion du CS le 13 décembre à 19h.

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13 septembre 2023

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Présents : Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Nicolas,
Manuel, Julien, Stéphane
Excusés : Catherine, Gérald, Dominique, Cyril

1/ Général
– Le pot de rentrée aura lieu le 29 septembre.

2/ Energie
SFR souhaite étudier la faisabilité de mise en place d’une antenne relais sur notre toit en contrepartie d’une redevance. Le CS a donné son accord pour l’étude. Si elle est concluante, le sujet sera présenté en AG..

3/ Sécurité / Hygiène
– Fuite pré-hall du bâtiment A : des devis sont en attente pour les injections
mais il semblerait que ce ne soit pas une solution idéale. Le compte-rendu
de Couvertex va être étudier de nouveau afin de voir ce qui peut être fait.
– Ascenseurs : suite au contrôle quinquennal des devis vont être demandés
à notre ascensoriste pour mettre au budget les travaux à réaliser l’année
prochaine.
– GSM ascenseurs : Julien et Manuel vont étudier la mise en place de GSM
dans les ascenseurs. Il s’agit de remplacer les lignes téléphoniques fixes
Orange que nous avons dans les ascenseurs pour les contacts d’urgence
par des lignes mobiles. Depuis plusieurs années, le coût de nos lignes fixes
subit des augmentations très fortes.
– Gaz : il semblerait que seuls 32 copropriétaires soient encore équipés du
gaz dans leur appartement. Il pourrait être envisagé de condamner les
colonnes des escaliers où il n’y a plus aucun copropriétaire équipé.
– Garde-corps toits terrasses : afin de sécuriser la circulation sur les toits, il
faudra prévoir la mise en place de garde-corps sur les toits terrasses. Cela
sera associé à la réfection des toits terrasses pour celles qui seront
refaites.
– Abonnement ARC : Pauline et Manuel vont étudier l’abonnement à l’ARC,
Association des Responsables de Copropriété, afin de nous aider sur
certains sujets.

4/ Finances & juridique
– Succession Campagne : le Syndic doit relancer l’avocat pour récupérer le
projet de modificatif du règlement de copropriété avant la prochaine AG.

5/ Amélioration de la vie en copropriété
– Locaux vélos : suite à l’étude des devis, les travaux du nouveau local à
vélos au 1er sous-sol du parking ont été validés par le CS pour un montant
total de 5.046,99€ pour un budget voté de 4.800€. Cela inclut la
suppression des bouts de colonnes de vide-ordures dépassant dans le
local, la suppression des cloisons et la peinture. Pour le second local, la
suppression du bout de colonne de vide-ordure a bien été réalisé dans le
budget ci-dessus. Il est envisagé de refaire la peinture du local, un devis
va être demandé.
– Il est rappelé qu’il n’est pas autorisé de garer son vélo dans les parties
communes, ni d’attacher son vélo sur les grilles à l’entrée du bâtiment A.
Des locaux à vélos sont à disposition.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : DORMAKABA ne peut
pas réaliser les travaux car il manque une alimentation électrique pour la
mise en place des grooms automatiques. Des devis sont en cours d’étude.
– Portillon rue Netter : un devis a été demandé pour refixer le mur,
renforcer la grille, remettre en jeu le portillon et changer le groom qui
n’est plus fonctionnel.
– Arrosage des balcons : Il est rappelé aux copropriétaires que tous les pots
des plantes sur les balcons doivent avoir des soucoupes et que l’arrosage
doit être limité pour ne pas déborder des soucoupes afin de respecter les
voisins du dessous.
– Encombrements des balcons : il est rappelé que les balcons ne doivent pas
être encombrés d’objets et ne sont pas là pour servir de débarras.
– Sortie grille bâtiments C : un écriteau va être ajouté sur les 3 sorties du
bâtiment C afin d’indiquer où se trouve le bouton qui permet d’ouvrir la
grille de l’intérieur pour sortir de la résidence.

6/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic pourra faire les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG à partir du mois d’octobre. Un
premier devis pour le DTG a été reçu, d’autres ont été demandés.
– D’après le retour d’expérience du Syndic, l’installation de répartiteur de
chauffage est une solution très couteuse à mettre en place et très
couteuse à entretenir. Les copropriétés dont ils s’occupent qui l’ont mis
en place ne font pas d’économies suite à cette installation.

7/ Balcons
– La seconde tranche d’étanchéité des balcons est terminée pour un
montant total de 20.570€.
– Le devis de BARAC d’un montant de 8.885,25€, pour la mise en peinture
des sous-faces refaites lors de la première tranche, a été validé.
– Il sera présenté à la prochaine AG un devis pour la mise en peinture des
balcons de la seconde tranche ainsi que la mise en peinture des sous-faces
des balcons du 1er étage qui donnent sur l’allée du bâtiment B et qui
s’écaillent.
– Les copropriétaires dont les balcons présenteraient encore des problèmes
d’étanchéité sont invités à se faire connaitre.

8/ Eclairage des parkings
– La première tranche des parkings, premier sous-sol, a été réalisée avec
succès avant l’été.
– Les deux autres tranches vont donc être lancées d’ici la fin de l’année.

9/ Prestacom
– Le mois d’août n’ayant pas été pluvieux, il a été décidé de maintenir la
bâche sur le mois de septembre. Une réunion va être organisée fin
septembre pour voir ce qui peut être fait ensuite. Une autre entreprise va
être consultée pour un second avis.

10/ Locaux poubelles
– Jean-Michel va étudier ce qui peut être fait pour remettre au propre les
locaux poubelles sans engager des frais importants comme les devis que
nous avions fait faire l’année dernière.

Prochaine réunion du CS le 14 novembre à 19h.

Guêpes indésirables

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La présence inhabituelle de guêpes signalées par plusieurs résidents nous font penser qu’un nid est probablement présent sur une de nos façades, voire dans un coffrage de volets roulants.
Nous demandons aux résidents de surveiller leurs coffrages et de signaler aux gardiens la présence potentielle d’un nid, afin de faire intervenir une entreprise spécialisée de désinsectisation.
Merci de votre collaboration.

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 12 avril 2023

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Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Denis, Gerald, Nicolas, Julien, Cyril, Stéphane
Excusés : Dominique, Jean-Claude, Manuel

1/ Général
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai. Les activités prévues seront les suivantes :
– Nettoyage des locaux poubelles au Karcher. Deux prérequis sont nécessaires :
1- Vérification à faire auprès du Syndic pour savoir si la commande de débouchage des canalisations a été demandée.
2- Vérification des branchements du karcher au robinet des locaux poubelles
– Dépose de compost dans les géraniums
– Désherber côté Netter, côté Voûte et vers les garages
– Remplacement des pas japonais cassés et prolongement jusqu’à la dalle
– La fête des voisins aura lieu le 10 juin à partir de 17h30.

2/ Energie
– Chauffage : L’arrêt du chauffage va être demandé pour la semaine du 15 mai comme chaque année.
– Eclairage des halls : les dernières dalles lumineuses défectueuses ou ayant des anciens néons non LED ont été remplacées par des LED dans les halls des bâtiments.
– Entretien toitures-terrasses : le contrat de Couvertex va être réétudié suite à leur proposition.

3/ Sécurité / Hygiène
– Eclairage de secours des paliers et escaliers : le sujet ne sera pas étudié cette
année car il y a déjà de nombreux sujets en cours plus urgents.
– Fuite pré-hall du bâtiment A : suite à la recherche de fuite faite par
Couvertex, il y a un bien un problème d’étanchéité de la dalle du pré-hall
d’entrée du bâtiment A (partie extérieure entre les grilles et les premières
portes vitrées). Ils recommandent de refaire entièrement cette zone. Mr
Cerqueira du Syndic nous recommande de faire des injections pour
boucher les fissures, cela devrait être suffisant et bien moins couteux. Des
devis vont donc être demandés pour les injections.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal a été fait. Nous attendons les
conclusions. Il nous a déjà été remonté que les câbles du grand ascenseur
du bâtiment A devront être changés l’année prochaine. Des devis vont
être faits afin de provisionner le coût dans le budget de l’année prochaine.

4/ Aspect de la résidence
– Compost : du compost est disponible dans le bac prévu à cet effet, ceux
qui le souhaitent pourront venir en récupérer lors de la journée des
bénévoles le 13 mai.
– Accès au compost : afin d’améliorer l’accès au compost il a été étudié la
solution de dalle Evergreen qui avait été évoquée en AG. Cette solution
n’a pas été retenue en raison du coût mais également que le gazon ne
pousse pas à certain endroit donc que ces dalles ne seraient pas cachées.
La solution retenue sera donc le rachat de nouveaux pas japonais pour
remplacer ceux cassées et continuer le chemin jusqu’à la dalle. Les travaux
seront faits lors de la journée des bénévoles.
– Double vitrage loge : A été voté par mail suite à la réunion du CS. Suite à la mise
à jour des devis, la société COSTA a été retenue pour le remplacement des
fenêtres de la loge pour un montant de 12.500€. La société ARB n’a pas
souhaité donner suite à notre demande car ils n’ont pas le temps de
prendre ce chantier.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
-Nouveaux copropriétaires / locataires : le livret d’accueil existant va être
remis à jour afin d’être distribués aux nouveaux résidents (copropriétaires
ou locataires). Un courrier va être préparé par le CS et sera envoyé par
courrier par le Syndic à chaque nouveau copropriétaire. Ce courrier sera
également déposé sur le compte client des nouveaux copropriétaires.
– Locaux vélos : les devis seront étudiés pour lancer le chantier.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : le devis de l’entreprise
DORMAKABA pour un montant de 7.496€ a été validé à l’unanimité des
présents. La commande sera passée pour lancer les travaux.
– Interphones : les interphones semblent fonctionner, il n’est pas envisagé
pour le moment leurs remplacements.

7/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic a entamé les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG. Ce diagnostic nous aidera à
déterminer les points prioritaires pour l’amélioration des performances
énergétiques de la résidence. Il contiendra également un plan pluriannuel
des travaux.

8/ Balcons
– 33 visites ont pu être effectuées. Une quarantaine de joints doivent être
refaits. Il a été décidé à l’unanimité des présents de passer commande à
BARAC pour 40 joints cela représente un coût de 18.267,60€ sur un budget
total de 30.000€ voté en AG.
– Il reste encore une quinzaine de logements à vérifier pour cette deuxième
campagne. Une seconde commande sera faite suite à ce passage.
– La mise en peinture des sous-faces de balcons ayant été réparés lors de la
première campagne va pouvoir être étudiée avec le budget restant.
– Il semblerait que les sous-faces des balcons du 1er étage du bâtiment B qui
donnent sur l’allée soient en mauvais état, elles seront étudiées pour être
remises en peinture si nécessaire.

9/ Eclairage des parkings
– Une réunion s’est tenue avec des membres du CS, BARAC ainsi que des
copropriétaires afin de s’assurer que la solution retenue était sécurisante
pour les résidentes. Les globes centraux seront maintenus toujours
allumés et remis en état si nécessaire lors des travaux. Des tubes LED
seront ajoutés dans les parties sombres. Un devis complémentaire de
1.477,12€ a été adressé afin de sécuriser certaines zones. Ce devis a été
validé à l’unanimité des présents.
– Il a été décidé de passer commande pour le premier sous-sol dans un
premier temps cela permettra de recueillir les retours des résidents avant
d’attaquer la suite.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.

Isolation thermique

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Les copropriétaires qui n’ont pas encore remplacé leurs fenêtres d’origine par des fenêtres à double vitrage permettant une meilleure isolation thermique et phonique de leur appartement sont invités à s’inscrire à la loge en indiquant le nombre de fenêtres concernées et leur largeur.
Le Conseil Syndical sélectionnera, une nouvelle (dernière ?) fois, une entreprise agréée qui fournira les meilleures garanties et prendra ensuite contact avec les personnes concernées pour la réalisation des travaux souhaités.