Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 23 mai 2018

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  • 1/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « Dépenses/Budget » établi à la date du 15 mai 2018 montre que la dérive constatée précédemment a été corrigée et que le budget sera respecté sauf imprévu au cours des derniers mois de l’exercice en cours.
  • 2/ Travaux votés en AGO 2018
    L’automatisation des portillons des C5 et C6 est terminée.
    Il reste à réaliser et à fixer des plaques sur les 3 portillons indiquant le numéro de la rue et demandant de ne pas pousser (dans un sens) ni tirer (dans l’autre sens).
    Les numéros vont être achetés par H.B. et la dimension des plaques sera déterminée ensuite.
    Il restera à réaliser ces plaques et à les faire souder. H.B. négociera avec Mr Picard le montant et la durée de garantie du contrat d’entretien de ces nouveaux portillons en globalisant avec l’entretien des portes de parking et du portillon de l’avenue Netter. Les prix proposés devraient s’entendre (au maximum) : 840€/an pendant les 3 premières années, puis 990€ pour la 4ème année et 1140€ pour la 5ème année.
    Les travaux de remise en état des VMC ont été réalisés début mai et feront l’objet d’une Réception par le Responsable Technique du Cabinet Le Terroir le 24 mai, en présence de l’entreprise Gesten et du Conseil Syndical.
  • 3/ Travaux d’étanchéité des balcons et casquettes
    Dans le but d’intervenir sur quelques balcons (ceux dont l’étanchéité défectueuse provoque des dégâts importants à l’étage inférieur), les entreprises ID2A et ITEC ont été consultées.
    Ces 2 entreprises se proposent de limiter leur intervention au traitement des joints défectueux.
    Leurs prix différant d’un facteur 4, il a été décidé de les tester toutes les deux en confiant 2 balcons à la moins-disante et 1 balcon à la seconde.
    Avant de passer commande, D.J. fera établir un troisième devis par une nouvelle entreprise d’étanchéité.
    Le défaut d’étanchéité de certaines portions de casquettes sur le toit, notamment côté ouest, Avenue Netter, nécessite également l’intervention d’une entreprise spécialisée.
    Le prix proposé par ITEC de l’ordre de 6000€ pour 12 mètres linéaires nécessite une mise en concurrence. Un nouveau devis sera donc demandé.
    M.G. se propose d’analyser les différentes offres concernant tous ces travaux d’étanchéité et de faire des propositions au C.S.
  • 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Après avoir examiné les différentes solutions possibles de « partage » de nos futurs gardiens avec la copropriété voisine et fait le bilan Avantages/Inconvénients, il a été constaté que notre copropriété avait besoin, plus que jamais, de deux gardiens à temps plein. Il a donc été décidé à l’unanimité de demander au Cabinet Le terroir de nous adresser des projets de contrat de travail à 100% pour les deux avec une clause d’exclusivité
  • 5/ Eclairage des parkings
    G.A. examine la possibilité de remplacer les tubes fluorescents en place par des tubes LED.
  • 6/ EDF
    Des remboursements de sommes trop perçues devraient apparaître sur la facture de mai. P.N. estime que tout n’aura pas encore été régularisé.
  • 7/ Primes de départ des gardiens
    La provision de 20 000 Euros constitué cette année pourra-t-elle être effectivement débloquée en janvier 2019 ?
    La Trésorerie de la Copropriété sera-t-elle suffisante à cette date pour régler le solde sans procéder à un appel de fonds spécifique ?
    Ces questions ont été posées à notre syndic.
  • 8/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 5 septembre à 19h.

Hervé Biseau

Sécurité des Personnes et des Biens

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A compter du 9 avril, tous les portillons sur rue seront ouverts jusqu’à 20h le soir, en semaine, au lieu de 19h.
Afin que le nouveau code mis en place le 9 avril permette de lutter efficacement contre l’accès de personnes indésirables dans notre Résidence, il est impératif qu’il ne soit divulgué qu’aux membres de vos familles, à vos amis et au personnel de santé (médecins, infirmiers), à l’exclusion de livreurs de toutes sortes.
Chacun est donc invité à se faire livrer ses courses, ses pizzas, ses repas, etc… pendant les heures ouvrables, jusqu’à 20h le soir, afin de ne pas avoir à divulguer le code d’accès depuis l’Avenue Netter ou la rue de la Voûte.
Au cas où un livreur se présenterait après 20h, vous êtes invités à venir le réceptionner vous-même sur la rue.
Les livraisons d’achats par internet doivent obéir aux mêmes règles, étant entendu que les gardiens ne peuvent les réceptionner que pendant les heures d’ouverture de la loge (7h-12h et 15h-19h) et qu’aucune sécurité (arrivée jusqu’au destinataire) ne peut être assurée en dehors de ces horaires.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22 mars 2018

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meeting

  • 1/ Syndic
    Suite à la récente démission de Mme Queva, un nouveau gestionnaire a été embauché et prendra ses fonctions le 27 mars.
  • 2/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « dépenses/Budget » établi à fin février met en évidence un risque de dépassement du poste « Chauffage ».
    Les membres du Conseil estiment que notre Résidence est trop bien chauffée et que le chauffage peut être légèrement réduit afin de respecter le budget votés.
  • 3/ Travaux en cours
    L’automatisation des portillons des C5 et C6 est terminée à l’exception de retouches de peinture.
    Il reste à réaliser et à fixer des plaques sur les 3 portillons indiquant le numéro de la rue et demandant de ne pas pousser (dans un sens) ni tirer (dans l’autre sens). G. Aubard essaye de résoudre ce problème.
    Les travaux de remise en état des VMC ont été commandés, mais non encore réalisés.
  • 4/ Contrat Gesten
    Le Conseil Syndical donne son accord à la résiliation du contrat Gesten pour la maintenance de la sous-station CPCU et des VMC au profit de la société SIAT en raison de l’économie annuelle réalisée (2 300 Euros), des bonnes références de cette société et de sa proximité géographique.
  • 5/ Journée des Bénévoles
    Elle aura lieu le samedi 7 avril, selon les modalités habituelles.
    Il est prévu de finir la peinture du parking du 2 ème sous-sol. P. Nouschi va préparer une affiche pour le 30 mars.
    Les approvisionnements seront définis et répartis, au cours d’une réunion, samedi matin, entre les organisateurs.
  • 6/ Sécurité Gaz
    Un audit a été réalisé par Engie sur toutes les colonnes de gaz des parties communes. Tout a été jugé conforme.
    Une campagne de sensibilisation auprès des résidents va être initiée pour les inciter à faire procéder à la vérification de leurs installations et équipements privatifs.
  • 7/ Etanchéité des balcons
    Une entreprise sera recherchée pour remplacer
    avantageusement BTI.
  • 8/ Plan à long terme de gros travaux à réaliser dans la Résidence
    Il est décidé de présenter à la prochaine AGO un plan pluriannuel avec des montants approximatifs et des degrés d’urgence, afin que chaque copropriétaire puisse faire des prévisions de trésorerie et, éventuellement, donner son avis.
  • 9/ Respect du Règlement de copropriété
    Un rappel sera fait concernant l’organisation de fêtes dans la copropriété.
  • 10/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Un groupe de travail constitué de D. Chenoz, C.Vanypre et H. Biseau va commencer à examiner les modifications éventuelles à apporter aux contrats de Mr et Mme de Amorim pour tenir compte de certains changements.
    Ces modifications devraient pouvoir être soumises au Conseil Syndical lors de la réunion de septembre.
  • 7/ Prochaines dates à retenir
    • Journée des Bénévoles : samedi 7 avril.
    • Prochaine réunion du Conseil Syndical le 23 mai à 19h.
    • Fête des Voisins : samedi 26 mai à 17h.

Hervé Biseau

Journée des bénévoles : saison 3, épisode 1

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Les volontaires pour venir nous aider à peindre les derniers murs du parking du 2nd sous-sol (le samedi 7 avril) sont invités à se faire connaitre auprès de nos gardiens, en indiquant s’ils préfèrent rejoindre l’équipe du matin ou celle de l’après-midi et s’ils souhaitent participer au déjeuner pique- nique qui aura lieu dans le hall du B2-B3, ou devant cette entrée si la météo le permet.

Par ailleurs, nous invitons les propriétaires des véhicules stationnés aux places 140 à 180 à se garer à l’extérieur entre 9h et 18h ou encore à desserrer leur frein à main afin qu’ils puissent être facilement déplacés temporairement.

Avec nos remerciements anticipés,