Présents : Catherine, Dominique, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gérald, Julien
Excusés : Nicolas, Manuel

1/ Général
– L’arbre de Noël des enfants de la résidence sera organisé par les gardiens le premier samedi de décembre.
– Résolution AG 2023 à prévoir : le changement des fenêtres en double vitrage de la loge sera présenté en AG pour un montant maximum de 12.000€.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Le montant des dépenses du conseil syndical est limité à 3.000€ par dépense pour des améliorations de la résidence. Cela ne comprend pas les réparations, les travaux d’urgence ou de sécurité.

2/ Dépenses – Budget 2021-2022
– La vérification des comptes par le CS a été faite le 9 novembre au cabinet Le Terroir.
– Nous avons dépensé 20.000€ de moins que le budget appelé en partie grâce à une économie de 11.000€ sur le chauffage et moins de réparations que prévu. Toutefois il a été décidé de conserver 10.000€ dans les comptes de la copropriété au titre de provisions pour des réparations sur des VMC car 4 VMC présentent des faiblesses ce qui pourrait conduire à des réparations d’ici peu. Cette provision permettra de couvrir uniquement les réparations de 2 VMC. Il a donc été prévu dans le budget 2023, 10.000€ de réparations complémentaires pour les 2 autres VMC.
– La consommation totale d’énergie et le coût sont stables sur l’ensemble de la copropriété. Il a toutefois été identifiée une hausse de 3% sur un des compteurs de la résidence.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Il sera proposé en AG d’augmenter la provision du fonds Alur afin de commencer à provisionner pour des travaux importants à venir.

3/ Energie
– Suite à plusieurs remontées, il semble que les copropriétaires aient froid dans leur appartement. Il a donc été décidé de remonter le chauffage à 20 degrés en journée, et de laisser 17 degrés la nuit entre 23h et 6h du matin.
– Il sera étudié l’année prochaine, l’intérêt de mettre en place des répartiteurs de chaleur sur les chauffages individuels.

4/ Sécurité / Hygiène
– Poubelles jaunes : après échange avec les gardiens, il n’est finalement pas nécessaire d’ajouter des poubelles jaunes supplémentaires car la collecte de ces poubelles est passée à 3 jours par semaine.
– Locaux poubelles : deux devis ont été faits pour la rénovation des locaux poubelles mais ils sont très chers. Par conséquent, ils ne seront pas présentés en AG 2023. Il a bien été identifié le besoin de rénover ces locaux, une étude sera donc menée par le CS en 2023 pour étudier les travaux nécessaires à effectuer et minimiser la dépense.
– Portail Prestacom : le portail rouillé en partie basse devant les locaux de chez Prestacom a été réparé. Toutefois, il a été constaté qu’une des parties n’avait pas été changée mais simplement repeinte avec de la peinture antirouille. La réparation de cette partie demande en effet un démontage du portail ce qui n’était pas prévu sur le devis. Un point sera fait avec la société qui a réalisé les travaux.
– Résolution AG 2023 à prévoir : En prévision de la réfection des toitures – terrasses des bâtiments B3, B4, C5 et C7, une proposition sera faite en AG pour commencer à provisionner dès cette année les travaux qui pourraient intervenir d’ici 3 à 5 ans. A noter que la réfection des toitures – terrasses du A, B2 et C6 a été faite en 2005 pour un montant de 148.591€. L’étanchéité des casquettes sera également à prévoir lors de ces travaux.
– Balcon 10ème : des devis vont être demandés pour effectuer la réparation du balcon.

5/ Aspect de la résidence
– Les travaux au 70 Netter du puits de lumière qui a été rénové, en transformant les carreaux de verre par une fenêtre ne sont pas encore terminés. Le syndic est bien intervenu auprès des propriétaires qui confirment que la fenêtre ne sera pas ouvrable, que la vitre sera changée pour être dépolie (une erreur du fournisseur a été faite à la commande), que le contour de la fenêtre sera terminé proprement, et que la régularisation est en cours auprès de la mairie.
– Résolution AG 2023 à prévoir : un aménagement de la zone du compost par des plantes sera proposé en AG.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
– Résolution AG 2023 à prévoir : Un rappel sera fait pour le respect de la vie en copropriété et du voisinage – Les nuisances par des locataires au bâtiment C6 continuent malgré le courrier recommandé du Syndic. Une lettre d’avocat sera envoyée au locataire et au propriétaire. Des nuisances au bâtiment A par un autre locataire ont également fait l’objet d’un courrier recommandé du Syndic.
– Résolution AG 2023 à prévoir : L’aménagement de 2 nouveaux locaux à vélos sera présenté en AG pour un montant maximum de 4.000€. Deux anciens locaux de vide-ordures ont été identifiés, un dans le parking au -1 et l’autre au niveau des caves du bâtiment A au -1 à proximité de la sortie vers le parking. Le montant de ces travaux ne comprend pas l’éventuel suppression des pieds de l’ancienne colonne des VO.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Des travaux d’éclairage des parkings seront présentés en AG afin de réduire la consommation d’électricité tout en maintenant le niveau de sécurité dans les sous-sols. Ces travaux seront présentés en 3 résolutions afin de séparer les tranches à effectuer : sous-sol -1 ; sous-sol -2 partie basse ; sous-sol -2 partie haute. A noter qu’une tranche pourrait être payée par le compte travaux qui avait été provisionné pour les bornes électriques lors de l’AG 2020 car finalement l’installation du système d’alimentation permettant l’installation de bornes électriques par les copropriétaires ne coutera rien à la copropriété.
– L’éclairage de secours des paliers et des escaliers sera à prévoir dans les années à venir.
– Résolution AG 2023 à prévoir : la motorisation des 2 portes d’accès au hall du bâtiment A depuis la rue sera mise à l’ordre du jour.

7/ Prestacom
– La nouvelle bâche permettant de tester les dernières hypothèses d’origine de la fuite a été installée par Couvertex. En revanche, elle avait été commandée verte afin de limiter le désagrément esthétique le temps de la période de test, elle sera donc de nouveau changée prochainement.

8/ Bornes électriques des parkings
– Le projet de chemin des câbles d’alimentation électrique de la rue vers le parking a été modifié afin de ne pas passer par les caves des copropriétaires. L’installation est toujours prévue au premier trimestre 2023.

9/ Vide-ordures
– Il reste actuellement 3 vide-ordures qui n’ont pas encore pu être condamnés. Le syndic a adressé un courrier aux copropriétaires afin qu’ils puissent prendre rendez-vous pour la condamnation.
– La désinfection des colonnes interviendra fin novembre ce qui permettra de condamner les pieds des colonnes restants. L’idéal étant que les 3 derniers VO puissent être condamnés avant ce qui permettrait de stopper le contrat de désinfection des VO.

10/ Balcons
– Résolution AG 2023 à prévoir : Une seconde tranche d’étanchéité des balcons sera inscrite à l’AG pour un montant de 25.000€. A noter que 44 copropriétaires sont déjà inscrits sur la liste mise à disposition à la loge. La peinture des sous-faces ne pouvant être refaite que lors d’un ravalement pour des raisons de sécurité des intervenants, il sera communiqué une teinte aux copropriétaires pour ceux qui souhaitent le refaire car aucun ravalement n’est prévu dans les années à venir.

Prochaine réunion du CS le 14 décembre à 19h.

Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gerald
Excusés : Dominique, Nicolas, Manuel, Julien

1) Général
– Les remplaçants des gardiens ont été trouvés pour la période de congés de maternité et paternité.

2) Energie
– La remise en chauffe aura lieu le 14 octobre. La température sera limitée à 19 degrés dans les appartements les plus froids de la résidence en journée et 17 degrés la nuit entre 23h et 6h. Il est rappelé qu’il est important d’effectuer les purges des radiateurs en dernier étage afin d’évacuer l’air présent dans le circuit. Il est également rappelé que pour conserver la chaleur de son appartement, il est recommandé de fermer les volets dès la nuit tombée.

3) Sécurité / Hygiène
– Réparations portes : les réparations des portes d’accès côté Netter et de la porte d’accès au jardin depuis le hall A ont été en partie réalisées. Les travaux seront terminés la semaine prochaine.
– Locaux poubelles : il va être demandé d’ajouter des poubelles jaunes dans les locaux où la place est suffisante
– Portail Prestacom : Suite au constat du portail de la copropriété rouillé en partie basse devant les locaux de chez Prestacom, il a été décidé d’accepter le devis de réparation de la société SEFEPAR pour un montant de 997,70€.
– Entretien toit terrasse : le contrat avec Couvertex va être revu pour un passage annuel sur les terrasses qui le nécessite et un passage tous les 2 ans sur les autres. Un devis à une autre entreprise sera demandée pour une mise en concurrence de Couvertex.
– Parmi les travaux listés par Couvertex dans son devis du 27/07/2022, seul
le premier pour le remplacement des supports VMC pour un montant de
845€ HT nécessite une commande rapide s’agissant d’un problème
d’étanchéité. Les autres travaux relèvent de l’esthétique et peuvent
attendre le prochain ravalement.
– Terrasse Bâtiment B : suite au passage de Mr Cerqueira du Syndic, il a été
constaté que les toitures-terrasses du B3-B4 et du C5 n’ont jamais été
refaites et montrent des signes de faiblesses contrairement à celle du B2,
C5 et C7 qui sont gravillonnées. Un devis sera demandé à Couvertex pour
refaire l’étanchéité de cette terrasse. Ces travaux sont à prévoir d’ici 4 à 5
ans. Il faudra prévoir d’augmenter le provisionnement du fonds de travaux
en conséquence. Il faudra aussi s’assurer que celle du bâtiment A a bien
été faite précédemment. Nous en profiterons pour étudier la
végétalisation des toits-terrasses qui seront refaits.
– Balcon : Un petit morceau de façade sur le sol d’un balcon a été retiré au
9ème étage du bâtiment A car il pouvait tomber. Un architecte
recommandé par le Syndic est intervenu et a confirmé qu’il n’y avait aucun
danger pour la solidité du balcon. Un devis va être fait pour réparation.

4) Aspect de la résidence
– Le devis d’élagage a été accepté pour un montant de 3 424,80€

5) Amélioration de la vie en copropriété
– Respect de la copropriété et du voisinage : il a été remonté des nuisances
par des chiens au bâtiment C6. Les propriétaires de ces animaux ayant été
identifiés, un courrier recommandé leur a été envoyé pour leur demander
de respecter la propreté des parties communes ainsi que le voisinage.
– Local à vélos : les usagers des vélos dans la résidence vont être sollicités
pour connaître leurs usages et les contraintes qu’ils ont aujourd’hui dans
l’usage des locaux à vélos.

6) Prestacom
– Suite à une réunion le 5 octobre avec Couvertex, Mr Cerqueira du Syndic,
Mr Oberdoerffer et des représentants du Conseil Syndical, la solution
préconisée par Couvertex dans son devis du 19/07/2022 pour un montant
de 15 500€ a été remise en question. Plusieurs autres solutions techniques
ont été évoquées. Compte tenu de l’absence d’humidité constatée chez
Prestacom en dépit des pluies de cet été, il a été décidé de mettre en place
une nouvelle bâche orientée et inclinée différemment et d’attendre le
printemps pour prendre une décision. Le devis de Couvertex pour la mise
en place de cette nouvelle bâche est de 2.740€. Il va être demandé de
fournir une bâche verte qui se fonde dans le décor.

Prochaine réunion du CS : 16 novembre à 19h avec Mr Coudy pour préparer
l’Assemblée générale qui aura lieu le 8 février 2023. Aucun rétroprojecteur ne
sera nécessaire.