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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5/02/2015

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Participants :

  • F. Warmoës
  • J.M. André
  • N. Aubard
  • M. Chenoz
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau

Excusés :

  • G. Aubard
  • P. Nouschi
  • 1/ Élection du Président du Conseil Syndical
    Le mandat d’Hervé Biseau a été renouvelé (8 voix pour et 1 abstention).
  • 2/ Accessibilité de notre site internet
    Le sujet a été reporté à la prochaine réunion en raison de l’absence des 2 responsables.
    Il est demandé de réfléchir à l’élaboration d’une petite procédure interne pour s’assurer que ce qui est diffusé dans la news letter sous la rubrique « Le Conseil Syndical » a reçu l’accord de la majorité des membres du C.S.. Idem, lorsqu’une information est donnée sous la signature d’un membre du C.S.
  • 3/ Grilles de l’Avenue Netter
    M. Graffeuil finalise le devis avec Sekatol.
  • 4/ Éclairage de secours des parkings
    Nous sommes dans l’attente de renseignements complémentaires demandés à la société « Cinq Protection Incendie ».
    Aussitôt, ces renseignements reçus, une réunion sera organisée sur place pour préciser et finaliser le dernier devis reçu de cette société. Simultanément, M. Chenoz et H. Biseau examineront, une dernière fois, les offres concurrentes, avant de passer commande.
    Il est précisé que la sortie du parking du 1er sous-sol vers le Bt A ne sera pas considérée comme une issue de secours et que la signalisation devra en tenir compte.
    M. Chenoz et H. Biseau examineront également les recommandations faites par cette société pour la mise en conformité de notre copropriété avec la réglementation en vigueur en matière de sécurité incendie et feront des propositions d’amélioration étalées dans le temps.
  • 5/ Volets roulants et fenêtres
    N. Aubard confirme que la société ACMA garantit à tous les copropriétaires les mêmes conditions de prix (avantageuses) qu’en 2014. Tel : 01 42 07 65 81
  • 6/ Peinture des portes palières des ascenseurs
    Les membres du C.S. disponibles seront invités à participer aux visites qui seront organisées avec les entreprises contactées (ID2A et ?) pour décider quelles portes il convient de repeindre et dans quel coloris, compte tenu de la cage d’escalier, de l’étage, du coloris d’origine, etc…

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 9 avril 2015 à 19h.

La « Fête des Voisins » aura lieu le samedi 13 juin 2015

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/01/2015

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Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau
  • 1/ Prime exceptionnelle à notre gardien
    Les membres du Conseil ont voté à l’unanimité le principe du versement d’une prime exceptionnelle à Mr De Amorim en récompense d’un dévouement exceptionnel, à plusieurs occasions, au bénéfice de la copropriété, en dépit de ses problèmes de santé.
  • 2/ Suivi du budget
    L’état comparatif des dépenses de fonctionnement par rapport au budget voté montre que les dépenses sont bien maitrisées, en dépit de fuites à répétition dans nos canalisations.
    Les membres du Conseil s’interrogent néanmoins sur l’augmentation des prix du CPCU qui leur parait excessive et sur laquelle ils souhaitent obtenir des justifications.
  • 3/ Grilles de la rue de la Voute
    Une nouvelle démarche sera effectuée auprès de l’entreprise Sekatol pour obtenir le remplacement des ferme-portes actuels par des équipements plus efficaces et fiables.
  • 4/ Eclairage de secours des parkings
    Une nouvelle offre de prix devrait nous parvenir avant la prochaine AGO de la part d’une société possédant tous les agréments requis et qui nous garantira un complet respect de la règlementation en vigueur.
    Les membres du Conseil décident, à l’unanimité, de n’entreprendre ces travaux (non obligatoires) que dans la mesure où la situation future sera totalement conforme à la règlementation et agréée par notre courtier d’assurances.
  • 5/ Désenfumage des cages d’escalier
    Idem paragraphe 4 ci-dessus.
  • 6/ Dégradations du parement du mur extérieur à l’entrée du C5
    Une étude va être lancée pour trouver la meilleure solution de remédier à la chute de nombreux petits carreaux tout en maintenant, si possible, le caractère esthétique de cette entrée telle que voulue à l’origine par l’architecte.
  • 7/ Préparation de l’AGO du 28 janvier 2015
    Diverses dispositions sont adoptées pour rendre efficace et attrayante cette prochaine assemblée.
    En particulier, des relances seront effectuées auprès de gros propriétaires dont l’absence (et le non envoi de pouvoir) au cours de la précédente assemblée avait empêché un déroulement normal de celle-ci.

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 5 février 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/2014

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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/ 2014

Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • H. Biseau
  • Monsieur Chaiban (Cabinet Le Terroir)

Excusés :

  • J.M. André
  • D. Jean
  • Grilles
    Rue de la Voûte : le devis de la société Sekatol pour la fourniture et pose d’un gond supplémentaire en partie basse des 3 portails est accepté. L’entreprise procèdera, en outre, au réglage et au renforcement des grooms, ainsi qu’à l’installation d’un dispositif permettent de laisser ouvert le portillon du C6 pendant les manutentions.
    Avenue Netter : Sekatol va établir un devis pour le démontage, la mise en peinture et le remontage de la grille existante.
    Sont également prévus : la suppression du portillon central inutilisé, un petit élargissement de l’ouverture du passage dans le portillon nord, l’installation d’une rampe d’appui pour personnes âgées et la mise en place d’un vigik sur le portillon sud (uniformité de tous les accès à notre résidence).
    Le devis Sekatol devra être adressé au syndic pour le 15 décembre, dernier délai, de manière à ce que ce poste figure à l’ordre du jour de l’AGO du 28 janvier 2015.
  • Eclairage de secours des parkings
    Le Conseil a examiné les devis des entreprises Bernard et Bouvier, dans l’attente d’un troisième devis.
  • Installation de skydomes au dessus des cages d’escalier
    Des devis vont être demandés dans le but de supprimer cette arrivée permanente d’air froid et de faire des économies de chauffage.
    L’avis d’un architecte sera demandé avant de passer à exécution.
  • Budget du prochain exercice
    Le budget présenté par Mr Chaiban est approuvé (montant des charges inchangé). L’exercice précédent se terminant par un léger excédent, un crédit apparaîtra sur chaque compte individuel qui viendra en déduction du montant de l’appel de charges suivant.
  • Audit énergétique
    En vertu d’une nouvelle règlementation, un audit énergétique de nos immeubles est obligatoire.
    La proposition de Socotec pour un montant de 7500 Euros HT a retenu l’attention du Conseil, comme étant la moins chère, tout en garantissant un bon niveau de professionnalisme.
  • Dégradations du revêtement de la façade sur la rue de la Voûte
    Le ravalement datant depuis plus de 10 ans, ces petites dégradations ne sont plus couvertes par la garantie décennale.

La prochaine réunion aura lieu le jeudi 8 janvier 2015 à 19h.

Grilles de la rue de la voûte

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A l’attention des résidents de la rue de la Voute (C5, C6, C7):
Les nouvelles grilles et digicodes sont maintenant opérationnelles. Les portillons sur rue restent ouverts tous les jours ouvrables de 7h à 19h et le samedi de 7h à 12h.
Le code confidentiel ou le vigik ne sont nécessaires que pour les accès de nuit ou le week-end.
Il est fortement recommandé de ne donner le code confidentiel qu’aux personnes devant vous rendre visite pendant les plages horaires correspondant à un accès sécurisé (de nuit ou pendant le week-end).

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 28/01/2014

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  • Grilles de la rue de la Voute
    La fabrication est en cours. La pose devrait intervenir dans la première quinzaine de février. La coordination entre Sekatol et Locatelli est bien assurée.
  • Arrêt de travail du gardien à compter du 21/01/2014
    L’entreprise Lotis assurera la sortie des poubelles et le nettoyage des paliers au même rythme que le gardien pendant toute la durée de l’arrêt de travail de Mr De Amorim.
    La Poste distribue dorénavant le courrier Rue de la Voûte.
  • Peinture des grilles de l’Avenue Netter
    Le Conseil Syndical décide à l’unanimité de ne pas procéder à la rehausse de cette grille, mais de faire réaliser les travaux de peinture qui s’imposent après avoir vérifié l’état de certaines pièces de serrurerie.
  • Campagne de remplacement des radiateurs
    Il est décidé de demander à Gesten la pose de vannes « quart de tour » à la place des robinets d’arrêt proposés.
  • Livret d’accueil
    H.Biseau a entrepris la rédaction d’un livret d’accueil destiné aux nouveaux arrivants dans la résidence, rappelant les règles à respecter dans tous les domaines pour améliorer la vie dans notre copropriété.
    Le projet sera soumis pour modifications et améliorations aux membres du Conseil Syndical.