Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5 janvier 2020

En début de réunion, les membres du Conseil ont élu H.Biseau comme Président pour un an, à l’unanimité des voix, moins une abstention.

  1. AGO du 21 janvier 2020
    Le Conseil Syndical a constaté que cette AGO s’était mal passée et souhaite en tirer des enseignements pour l’avenir afin de revenir aux pratiques anciennes qui donnaient satisfaction à l’ensemble des copropriétaires.
    L’absence de l’assistante habituelle du Cabinet Le Terroir explique, en grande partie, les défauts constatés.
    Néanmoins, des améliorations doivent être apportées tant dans la rédaction de la convocation que dans la conduite de l’Assemblée et la rédaction du PV.
    Le cabinet le Terroir et le Conseil Syndical y travailleront en étroite concertation pour 2021.
  2. Aménagement des halls
    Il est décidé de se limiter cette année à l’aménagement du hall A. L’aménagement éventuel des halls B2-B3 et C7 sera soumis, en 2021, à un nouvel examen tenant compte de l’expérience acquise avec le A
    Concernant le Hall A, les rochers seront enlevés ainsi que les cailloux situés à l’intérieur du hall et remplacés par du comblanchien identique à celui en place.
    On envisagera ultérieurement de mettre en place le long de la paroi vitrée une décoration facilement déplaçable.
  3. Sécurité anti-intrusion de la Résidence
    1. Vidéo-protection
      La commande pour l’installation de 7 caméras (Halls et parkings) sera passée à Intelligence Trading.
      Les noms des personnes habilitées à visionner les images et l’autorisation de communiquer celles-ci, le cas échéant, aux Forces de l’Ordre feront l’objet d’un vote au cours de notre prochaine AG.
    2. Contrôle d’accès
      Il sera demandé à Locatelli un devis avec le même cahier des charges que celui soumis aux sociétés Picard et EMGE, afin de disposer de 3 devis avant de passer commande de ce système global.
    3. Entrée Parkings
      Il est suggéré de mettre en place sur chaque mur faisant face aux rampes d’accès un grand panneau invitant les conducteurs à ne pas avancer davantage avant de s’être assuré que les portes de parking s’étaient bien refermées derrière eux sans avoir permis le passage de quiconque (piéton ou voiture).
  4. Equipement de nos parkings en vue de pouvoir recharger les voitures électriques
    La commande sera passée à Engie pour 5 900€.
  5. Remise en état des boîtes aux lettres
    Un prix sera demandé au serrurier de la Rue du Rendez-Vous pour la vérification des serrures et leur remplacement éventuel.
    Une autre entreprise sera consultée pour le remplacement des portes défectueuses.
  6. Souris
    Devant l’invasion constatée, il est décidé de demander à Techmo-Hygiène de procéder à une recherche des nids et des passages des souris dans les lieux concernés, avant de disposer de nouveaux pièges.
  7. Radiateurs
    Il sera demandé au Syndic de rappeler à tous les copropriétaires l’intérêt pour eux et leurs voisins de s’inscrire à la Loge pour la prochaine campagne de remplacement des vieux radiateurs.
  8. Principales dates à retenir
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le Mercredi 1er Avril.
    La journée des Bénévoles aura lieu le samedi 25 avril.
    La Fête des Voisins est prévue le samedi 20 juin.

Hervé Biseau

Avis !

  1. AGO du 21 Janvier 2020
    Nous attirons votre attention sur le point suivant :
    Dans le décompte des montants imputables à chaque copropriétaire correspondant aux travaux soumis au vote, tel qu’il a été établi par le Cabinet Le Terroir, il convient de supprimer la colonne « Total ».
    En effet, les résolutions 18 et 19 ne sont pas cumulables, de même que les résolutions 20 et 21.
  1. Installations électriques privatives.
    Il est rappelé à tous les copropriétaires et, notamment, aux propriétaires bailleurs, qu’ils sont dans l’obligation de mettre en conformité leurs installations électriques privatives. En cas d’accident survenant à leurs locataires ou à des voisins, leur responsabilité pénale pourrait être mise en cause.
    Les personnes souhaitant s’assurer de la conformité de leurs installations et équipements électriques avec les normes en vigueur peuvent s’adresser, par exemple, à :
    – l’entreprise J3V, (Mr Prost tel: 06 87 34 06 95)
    – l’entreprise ANCONTEC (Mr Dada tel: 06 84 57 90 60)

Les règles de vote de l’Assemblée Générale de copropriété

Une nouvelle page décrivant les règles de vote de l’Assemblée Générale de copropriété vient enrichir le site de la Résidence. Elle est accessible en bas du menu « Le Conseil Syndical« , sous le logo Résidence du Printemps.

Bonne lecture !

Source : Le Revenu, mars 2019 – Numéro spécial

AGO du 31 janvier 2019

Il est rappelé à tous les copropriétaires qui ne pourront pas être présents lors de notre prochaine Assemblée Générale du 31 janvier prochain, qu’il est important qu’ils fassent parvenir leur Pouvoir à un autre copropriétaire ou, à défaut, au Syndic.

Aucune décision ne pourra être prise en cas de nombre insuffisant de copropriétaires présents ou représentés.

Le Conseil Syndical vous invite vivement à ne pas risquer de paralyser son action par défaut du quorum nécessaire à certains votes et vous remercie d’avance pour votre participation.

AG par Recommandé électronique

Le Conseil Syndical estime que l’envoi par internet des convocations aux AG, comme le propose le Cabinet Le Terroir, est une source d’économies non négligeable pour les comptes de la copropriété.

Il invite donc tous les copropriétaires à s’acquitter rapidement de l’envoi en Recommandé à notre syndic de la fiche requise et les en remercie par avance.