Archives par mot-clé : Compte rendu

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 11/06/2015

Publié le par

meeting
Participants :

  • P. Nouschi
  • J.M. André
  • M. Chenoz
  • D. Jean
  • H. Biseau

Excusés :

  • F. Warmoës
  • N. Aubard
  • G. Aubard
  • M. Graffeuil
  • 1/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « dépenses/Budget » établi au 30 mai 2015 montre que le budget des dépenses courantes est parfaitement respecté, en dépit d’une dépense de chauffage supérieure de 4% par rapport à l’année dernière (même date).
    Le Conseil Syndical fera en sorte que le budget « Travaux » soit également rigoureusement respecté de manière à éviter à chaque copropriétaire une régularisation de charges en fin d’exercice.
  • 2/ Eclairage de secours des parkings
    Après avoir ré-examiné sur place avec les entreprises concernées les devis proposés et s’être assuré que toutes les normes en vigueur avaient été correctement prises en compte, le Conseil a choisi de retenir le devis de la société ID2A pour un montant de 11 369 Euros TTC, inférieur de 1500 Euros au devis de la société Bouvier pour des prestations identiques.
  • 3/ Grilles de l’Avenue Netter
    La commande a été passée à la société Sekatol pour un montant sensiblement identique à celui voté en AGO.
    Le Conseil décide de passer une commande supplémentaire à Sekatol pour la confection d’une échelle permettant au jardinier de monter sa tondeuse dans de meilleures conditions de sécurité (prix à débattre sur place).
    Par contre, le Conseil décide de surseoir jusqu’en septembre à la réalisation d’une protection devant la baie vitrée de la Médecine du Travail.
    D’ici là, les petits carreaux manquants seront remis en place selon le même processus qu’à l’entrée du C5
  • 4/ Commande supplémentaire à Gereco
    Lors de sa visite annuelle, Gereco a identifié et repéré 13 vannes d’arrêt dans les parties communes qui ne fonctionnent plus. Une commande d’un montant de 3 550 euros va être passée à Gereco pour remplacer ces vannes.
  • 5/ Travaux d’été à confier au gardien remplaçant
    Le Conseil se félicite des travaux de peinture réalisés l’année dernière dans tous les parkings.
    Il est envisagé de poursuivre ces travaux.
    J.M. André approvisionnera en juillet la peinture correspondante.

*****

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 17 septembre 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 9/04/2015

Publié le par

meeting
Participants :

  • J.M. André
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • P. Nouschi
  • H. Biseau

Excusés :

  • F. Warmoës
  • G. Aubard
  • M. Chenoz
  • 1/ Suivi du Budget
    Aucune dérive sérieuse à signaler.
    Les dépenses de chauffage sont au même niveau que l’année dernière à la même époque.
  • 2/ Accessibilité de notre site internet
    La question se pose de savoir s’il convient de créer un mot de passe afin que seuls les copropriétaires ou occupants puissent accéder à notre site ou s’il faut persévérer à maintenir un site accessible par des outsiders en censurant certaines informations.
  • 3/ Prévention contre les cambriolages
    Il est recommandé aux copropriétaires qui ne disposent pas d’une serrure 3 points sur leur porte d’entrée de renforcer celle-ci par la mise en place de cornières extérieures empêchant l’utilisation d’outils pour forcer l’ouverture. Ces cornières doivent être de la même couleur que la porte afin de ne pas nuire à l’esthétique de nos paliers.
  • 4/ Grilles de l’Avenue Netter
    M. Graffeuil finalise le devis avec Sekatol .
    Il sera également demandé à Sekatol de réaliser des marches pour faciliter l’accès des jardiniers à notre jardin intérieur.
  • 5/ Eclairage de secours des parkings
    La société « Cinq Protection Incendie » n’ayant fourni aucun des renseignements demandés depuis plusieurs mois, il est décidé d’abandonner sa proposition et de finaliser avec une société ayant de sérieuses références dans ce domaine.
  • 6/ Mosaïque entrée C5
    Les travaux de remplacement des petits carreaux manquants seront réalisés par Mr De Amorim sous le contrôle de J.M. André.
  • 7/ Peinture des portes palières des ascenseurs
    L’entreprise ID2A établira un devis pour chaque cage d’escalier.
    Les travaux correspondants seront soumis au vote des copropriétaires, escalier par escalier, au cours de la prochaine AGO.
    Un devis a été demandé à TTA pour la fourniture de protections intérieures des 2 cabines à mettre en place (ventouses) à chaque déménagement.
  • 8/ Société Mélange. (RdC C6)
    LH.Biseau souhaite l’organisation d’une réunion avec les responsables locaux de cette entreprise et le gestionnaire de ces locaux afin d’établir des règles de bon voisinage.
  • 9/ Fête des Voisins
    Les résidents sont invités à venir nombreux le samedi 13 juin 2015 à partir de 16h.

*****

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 11 juin 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5/02/2015

Publié le par

meeting
Participants :

  • F. Warmoës
  • J.M. André
  • N. Aubard
  • M. Chenoz
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau

Excusés :

  • G. Aubard
  • P. Nouschi
  • 1/ Élection du Président du Conseil Syndical
    Le mandat d’Hervé Biseau a été renouvelé (8 voix pour et 1 abstention).
  • 2/ Accessibilité de notre site internet
    Le sujet a été reporté à la prochaine réunion en raison de l’absence des 2 responsables.
    Il est demandé de réfléchir à l’élaboration d’une petite procédure interne pour s’assurer que ce qui est diffusé dans la news letter sous la rubrique « Le Conseil Syndical » a reçu l’accord de la majorité des membres du C.S.. Idem, lorsqu’une information est donnée sous la signature d’un membre du C.S.
  • 3/ Grilles de l’Avenue Netter
    M. Graffeuil finalise le devis avec Sekatol.
  • 4/ Éclairage de secours des parkings
    Nous sommes dans l’attente de renseignements complémentaires demandés à la société « Cinq Protection Incendie ».
    Aussitôt, ces renseignements reçus, une réunion sera organisée sur place pour préciser et finaliser le dernier devis reçu de cette société. Simultanément, M. Chenoz et H. Biseau examineront, une dernière fois, les offres concurrentes, avant de passer commande.
    Il est précisé que la sortie du parking du 1er sous-sol vers le Bt A ne sera pas considérée comme une issue de secours et que la signalisation devra en tenir compte.
    M. Chenoz et H. Biseau examineront également les recommandations faites par cette société pour la mise en conformité de notre copropriété avec la réglementation en vigueur en matière de sécurité incendie et feront des propositions d’amélioration étalées dans le temps.
  • 5/ Volets roulants et fenêtres
    N. Aubard confirme que la société ACMA garantit à tous les copropriétaires les mêmes conditions de prix (avantageuses) qu’en 2014. Tel : 01 42 07 65 81
  • 6/ Peinture des portes palières des ascenseurs
    Les membres du C.S. disponibles seront invités à participer aux visites qui seront organisées avec les entreprises contactées (ID2A et ?) pour décider quelles portes il convient de repeindre et dans quel coloris, compte tenu de la cage d’escalier, de l’étage, du coloris d’origine, etc…

*****

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 9 avril 2015 à 19h.

La « Fête des Voisins » aura lieu le samedi 13 juin 2015

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/01/2015

Publié le par

meeting
Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau
  • 1/ Prime exceptionnelle à notre gardien
    Les membres du Conseil ont voté à l’unanimité le principe du versement d’une prime exceptionnelle à Mr De Amorim en récompense d’un dévouement exceptionnel, à plusieurs occasions, au bénéfice de la copropriété, en dépit de ses problèmes de santé.
  • 2/ Suivi du budget
    L’état comparatif des dépenses de fonctionnement par rapport au budget voté montre que les dépenses sont bien maitrisées, en dépit de fuites à répétition dans nos canalisations.
    Les membres du Conseil s’interrogent néanmoins sur l’augmentation des prix du CPCU qui leur parait excessive et sur laquelle ils souhaitent obtenir des justifications.
  • 3/ Grilles de la rue de la Voute
    Une nouvelle démarche sera effectuée auprès de l’entreprise Sekatol pour obtenir le remplacement des ferme-portes actuels par des équipements plus efficaces et fiables.
  • 4/ Eclairage de secours des parkings
    Une nouvelle offre de prix devrait nous parvenir avant la prochaine AGO de la part d’une société possédant tous les agréments requis et qui nous garantira un complet respect de la règlementation en vigueur.
    Les membres du Conseil décident, à l’unanimité, de n’entreprendre ces travaux (non obligatoires) que dans la mesure où la situation future sera totalement conforme à la règlementation et agréée par notre courtier d’assurances.
  • 5/ Désenfumage des cages d’escalier
    Idem paragraphe 4 ci-dessus.
  • 6/ Dégradations du parement du mur extérieur à l’entrée du C5
    Une étude va être lancée pour trouver la meilleure solution de remédier à la chute de nombreux petits carreaux tout en maintenant, si possible, le caractère esthétique de cette entrée telle que voulue à l’origine par l’architecte.
  • 7/ Préparation de l’AGO du 28 janvier 2015
    Diverses dispositions sont adoptées pour rendre efficace et attrayante cette prochaine assemblée.
    En particulier, des relances seront effectuées auprès de gros propriétaires dont l’absence (et le non envoi de pouvoir) au cours de la précédente assemblée avait empêché un déroulement normal de celle-ci.

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 5 février 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/2014

Publié le par

meeting
Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/ 2014

Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • H. Biseau
  • Monsieur Chaiban (Cabinet Le Terroir)

Excusés :

  • J.M. André
  • D. Jean
  • Grilles
    Rue de la Voûte : le devis de la société Sekatol pour la fourniture et pose d’un gond supplémentaire en partie basse des 3 portails est accepté. L’entreprise procèdera, en outre, au réglage et au renforcement des grooms, ainsi qu’à l’installation d’un dispositif permettent de laisser ouvert le portillon du C6 pendant les manutentions.
    Avenue Netter : Sekatol va établir un devis pour le démontage, la mise en peinture et le remontage de la grille existante.
    Sont également prévus : la suppression du portillon central inutilisé, un petit élargissement de l’ouverture du passage dans le portillon nord, l’installation d’une rampe d’appui pour personnes âgées et la mise en place d’un vigik sur le portillon sud (uniformité de tous les accès à notre résidence).
    Le devis Sekatol devra être adressé au syndic pour le 15 décembre, dernier délai, de manière à ce que ce poste figure à l’ordre du jour de l’AGO du 28 janvier 2015.
  • Eclairage de secours des parkings
    Le Conseil a examiné les devis des entreprises Bernard et Bouvier, dans l’attente d’un troisième devis.
  • Installation de skydomes au dessus des cages d’escalier
    Des devis vont être demandés dans le but de supprimer cette arrivée permanente d’air froid et de faire des économies de chauffage.
    L’avis d’un architecte sera demandé avant de passer à exécution.
  • Budget du prochain exercice
    Le budget présenté par Mr Chaiban est approuvé (montant des charges inchangé). L’exercice précédent se terminant par un léger excédent, un crédit apparaîtra sur chaque compte individuel qui viendra en déduction du montant de l’appel de charges suivant.
  • Audit énergétique
    En vertu d’une nouvelle règlementation, un audit énergétique de nos immeubles est obligatoire.
    La proposition de Socotec pour un montant de 7500 Euros HT a retenu l’attention du Conseil, comme étant la moins chère, tout en garantissant un bon niveau de professionnalisme.
  • Dégradations du revêtement de la façade sur la rue de la Voûte
    Le ravalement datant depuis plus de 10 ans, ces petites dégradations ne sont plus couvertes par la garantie décennale.

La prochaine réunion aura lieu le jeudi 8 janvier 2015 à 19h.