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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 9/04/2015

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Participants :

  • J.M. André
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • P. Nouschi
  • H. Biseau

Excusés :

  • F. Warmoës
  • G. Aubard
  • M. Chenoz
  • 1/ Suivi du Budget
    Aucune dérive sérieuse à signaler.
    Les dépenses de chauffage sont au même niveau que l’année dernière à la même époque.
  • 2/ Accessibilité de notre site internet
    La question se pose de savoir s’il convient de créer un mot de passe afin que seuls les copropriétaires ou occupants puissent accéder à notre site ou s’il faut persévérer à maintenir un site accessible par des outsiders en censurant certaines informations.
  • 3/ Prévention contre les cambriolages
    Il est recommandé aux copropriétaires qui ne disposent pas d’une serrure 3 points sur leur porte d’entrée de renforcer celle-ci par la mise en place de cornières extérieures empêchant l’utilisation d’outils pour forcer l’ouverture. Ces cornières doivent être de la même couleur que la porte afin de ne pas nuire à l’esthétique de nos paliers.
  • 4/ Grilles de l’Avenue Netter
    M. Graffeuil finalise le devis avec Sekatol .
    Il sera également demandé à Sekatol de réaliser des marches pour faciliter l’accès des jardiniers à notre jardin intérieur.
  • 5/ Eclairage de secours des parkings
    La société « Cinq Protection Incendie » n’ayant fourni aucun des renseignements demandés depuis plusieurs mois, il est décidé d’abandonner sa proposition et de finaliser avec une société ayant de sérieuses références dans ce domaine.
  • 6/ Mosaïque entrée C5
    Les travaux de remplacement des petits carreaux manquants seront réalisés par Mr De Amorim sous le contrôle de J.M. André.
  • 7/ Peinture des portes palières des ascenseurs
    L’entreprise ID2A établira un devis pour chaque cage d’escalier.
    Les travaux correspondants seront soumis au vote des copropriétaires, escalier par escalier, au cours de la prochaine AGO.
    Un devis a été demandé à TTA pour la fourniture de protections intérieures des 2 cabines à mettre en place (ventouses) à chaque déménagement.
  • 8/ Société Mélange. (RdC C6)
    LH.Biseau souhaite l’organisation d’une réunion avec les responsables locaux de cette entreprise et le gestionnaire de ces locaux afin d’établir des règles de bon voisinage.
  • 9/ Fête des Voisins
    Les résidents sont invités à venir nombreux le samedi 13 juin 2015 à partir de 16h.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 11 juin 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5/02/2015

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Participants :

  • F. Warmoës
  • J.M. André
  • N. Aubard
  • M. Chenoz
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau

Excusés :

  • G. Aubard
  • P. Nouschi
  • 1/ Élection du Président du Conseil Syndical
    Le mandat d’Hervé Biseau a été renouvelé (8 voix pour et 1 abstention).
  • 2/ Accessibilité de notre site internet
    Le sujet a été reporté à la prochaine réunion en raison de l’absence des 2 responsables.
    Il est demandé de réfléchir à l’élaboration d’une petite procédure interne pour s’assurer que ce qui est diffusé dans la news letter sous la rubrique « Le Conseil Syndical » a reçu l’accord de la majorité des membres du C.S.. Idem, lorsqu’une information est donnée sous la signature d’un membre du C.S.
  • 3/ Grilles de l’Avenue Netter
    M. Graffeuil finalise le devis avec Sekatol.
  • 4/ Éclairage de secours des parkings
    Nous sommes dans l’attente de renseignements complémentaires demandés à la société « Cinq Protection Incendie ».
    Aussitôt, ces renseignements reçus, une réunion sera organisée sur place pour préciser et finaliser le dernier devis reçu de cette société. Simultanément, M. Chenoz et H. Biseau examineront, une dernière fois, les offres concurrentes, avant de passer commande.
    Il est précisé que la sortie du parking du 1er sous-sol vers le Bt A ne sera pas considérée comme une issue de secours et que la signalisation devra en tenir compte.
    M. Chenoz et H. Biseau examineront également les recommandations faites par cette société pour la mise en conformité de notre copropriété avec la réglementation en vigueur en matière de sécurité incendie et feront des propositions d’amélioration étalées dans le temps.
  • 5/ Volets roulants et fenêtres
    N. Aubard confirme que la société ACMA garantit à tous les copropriétaires les mêmes conditions de prix (avantageuses) qu’en 2014. Tel : 01 42 07 65 81
  • 6/ Peinture des portes palières des ascenseurs
    Les membres du C.S. disponibles seront invités à participer aux visites qui seront organisées avec les entreprises contactées (ID2A et ?) pour décider quelles portes il convient de repeindre et dans quel coloris, compte tenu de la cage d’escalier, de l’étage, du coloris d’origine, etc…

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 9 avril 2015 à 19h.

La « Fête des Voisins » aura lieu le samedi 13 juin 2015

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/01/2015

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Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau
  • 1/ Prime exceptionnelle à notre gardien
    Les membres du Conseil ont voté à l’unanimité le principe du versement d’une prime exceptionnelle à Mr De Amorim en récompense d’un dévouement exceptionnel, à plusieurs occasions, au bénéfice de la copropriété, en dépit de ses problèmes de santé.
  • 2/ Suivi du budget
    L’état comparatif des dépenses de fonctionnement par rapport au budget voté montre que les dépenses sont bien maitrisées, en dépit de fuites à répétition dans nos canalisations.
    Les membres du Conseil s’interrogent néanmoins sur l’augmentation des prix du CPCU qui leur parait excessive et sur laquelle ils souhaitent obtenir des justifications.
  • 3/ Grilles de la rue de la Voute
    Une nouvelle démarche sera effectuée auprès de l’entreprise Sekatol pour obtenir le remplacement des ferme-portes actuels par des équipements plus efficaces et fiables.
  • 4/ Eclairage de secours des parkings
    Une nouvelle offre de prix devrait nous parvenir avant la prochaine AGO de la part d’une société possédant tous les agréments requis et qui nous garantira un complet respect de la règlementation en vigueur.
    Les membres du Conseil décident, à l’unanimité, de n’entreprendre ces travaux (non obligatoires) que dans la mesure où la situation future sera totalement conforme à la règlementation et agréée par notre courtier d’assurances.
  • 5/ Désenfumage des cages d’escalier
    Idem paragraphe 4 ci-dessus.
  • 6/ Dégradations du parement du mur extérieur à l’entrée du C5
    Une étude va être lancée pour trouver la meilleure solution de remédier à la chute de nombreux petits carreaux tout en maintenant, si possible, le caractère esthétique de cette entrée telle que voulue à l’origine par l’architecte.
  • 7/ Préparation de l’AGO du 28 janvier 2015
    Diverses dispositions sont adoptées pour rendre efficace et attrayante cette prochaine assemblée.
    En particulier, des relances seront effectuées auprès de gros propriétaires dont l’absence (et le non envoi de pouvoir) au cours de la précédente assemblée avait empêché un déroulement normal de celle-ci.

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 5 février 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 15/11/2012

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Ci-dessous le compte-rendu de la dernière réunion du CS du 15 novembre 2012 :

Dépenses de l’exercice écoulé et budget prévisionnel
Il résulte du comparatif Dépenses/Budget arrêté définitivement au 30/09/2012, après vérification des comptes par F. Warmoes et H. Biseau que le budget voté a été dépassé de 6 600 Euros (4,4%).
Ce dépassement est dû, pour l’essentiel, à l’augmentation des charges sociales sur les salaires de nos gardiens et à celle du poste « entretien et petites réparations » à la chaufferie (mises au point liées à la première année d’exploitation par Gesten).
Par contre, le poste « chauffage énergie/combustible » montre une économie de plus de 3 000 Euros par rapport au budget voté et permet de valider un retour sur investissement de 3 ans environ, compte-tenu de l’augmentation du prix du fuel domestique.
Les membres du Conseil Syndical s’accordent pour valider le montant du budget prévisionnel proposé par le Cabinet Le terroir, soit : 476 000 Euros, en augmentation de 2,5% par rapport au budget voté en janvier 2012.

Création d’un sas au C5
Les copropriétaires du C5 ayant demandé l’inscription à l’ordre du jour de la prochaine AGO le vote d’une résolution pour la création d’un sas pour leur entrée, il a été décidé de procéder à un vote pour les 3 accès de la rue de la Voute, la prise en charge financière des travaux étant assurée par l’ensemble de la copropriété pour des raisons de sécurité et d’uniformisation.
H. Biseau a demandé un devis à Costa (vitrier). Mr Chaiban rappelle que la nouvelle porte vitrée doit être positionnée à 1 mètre au moins d’une marche.
Depuis, H. Biseau a demandé à l’entreprise PMM (Menuiserie métallique-serrurerie) un devis pour le rehaussement de toutes les grilles de la résidence.
Les 2 solutions concurrentes et les devis correspondants seront soumis au vote des copropriétaires le 9/01/2013.

Dégradation des sous-faces des balcons
Mr Gaucher, architecte, est venu sur place le mardi 23/10 à 11H30 pour constater les dégâts.
Il préconise que notre syndic fasse appel à SPR (Mr Inigo, tel : 06 64 79 31 03) pour procéder à la réparation des dégâts constatés, à la peinture des sous-faces de balcon dégradées, à l’enlèvement des couvre-joints et à l’entretien des rambardes.
Le financement de ces travaux est à passer en charges générales.
Les appartements concernés sont, prioritairement ceux de P. Nouschi, N. Aubard et Mme Frydman.

Expertise dégradation sous-faces casquettes
H. Biseau doit relancer Mr Gaucher pour sa visite de constat avec l’entreprise concernée qui devait avoir lieu avant fin octobre…

Peinture des grilles et portillons
H. Biseau a suspendu l’exécution de ces travaux dans l’attente de la décision de la prochaine AGO relative à la sur-élévation des grilles de clôture de la résidence.

Abri de jardin
M.Graffeuil pense pouvoir réaliser le montage de l’abri préfabriqué au cours de l’un de ces prochains week-ends.

Communication interne
Le recensement des adresses e-mail est en cours. Il sera demandé à notre syndic d’ajouter une colonne à la feuille de présence de la prochaine AGO afin que les copropriétaires qui le souhaitent puissent donner leur adresse internet.
G. Aubard se propose de faire une présentation (avec projection) à l’AGO du 9/01/2013, du blog qu’il vient de créer.