Archives de catégorie : Conseil syndical

Le nouveau livret d’accueil est arrivé !

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Le nouveau Livret d’accueil, bien amélioré depuis sa première version, peut être consulté à la Loge de nos gardiens et peut aussi être téléchargé ici :au format PDF

Livret d’accueil de la Résidence du Printemps.

Un exemplaire sera désormais remis aux nouveaux arrivants par un membre du Conseil Syndical, mais devrait être lu par tous…

Bienvenue dans notre résidence !

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22/03/2017

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  • 1/ Syndic
    Monsieur Chaiban quitte le Cabinet Le Terroir pour des raisons personnelles. Il sera remplacé dès le début avril par Madame Queva.
    Le conseil Syndical, à l’unanimité, tient à exprimer toute sa sympathie à Mr Chaiban et lui faire part de ses regrets de le voir quitter ses fonctions.
  • 2/ EDF
    Après plusieurs réclamations, un technicien d’ENEDIS (distributeur d’EDF), est venu sur place et a constaté qu’une erreur de programmation avait été commise lors du changement de compteur Rue de la Voûte. L’erreur a été réparée et un avoir devrait être adressé au Syndic pour compenser les sommes perçues en trop.
    H.Biseau examinera les 2 contrats EDF en cours et fera part des résultats de son analyse lors de la prochaine réunion du C.S.
  • 3/ Suivi du Budget
    Aucune dérive constatée, mais la vigilance s’impose sur le poste chauffage pour ne pas risquer un dépassement par rapport aux prévisions.
    Les réparations des gaines de VMC (11000 Euros) sont reportées sur le prochain exercice.
  • 4/ Livret d’accueil
    Le projet actuel sera revu une dernière fois pour l’alléger et le rendre plus facile à lire. Simultanément, sa présentation sera améliorée.
    Il est décidé que le livret sera remis aux nouveaux arrivants dans la semaine de leur emménagement par le membre du C.S. le plus proche géographiquement.
  • 5/ Groupe de travail « Baies vitrées »
    Un groupe de travail comprenant une demi-douzaine de copropriétaires sera réuni par N. Aubard pour examiner tous les aspects du projet et parvenir à une présentation optimale pour la prochaine AGO (2018).
    Au préalable, une rencontre sera organisée avec le Président du Conseil Syndical d’une grosse copropriété voisine qui est en train de réaliser l’opération.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au samedi 22 avril.
    P. Nouschi se charge de la communication.
    J.M. André et G. Aubard des approvisionnements et de l’organisation du travail.
    Un déjeuner en commun sera pris dans le hall du Bâtiment B (organisation : Mme Voigard).
  • 7/ Fête des Voisins
    La date retenue est le samedi 10 juin.
    P. Nouschi mettra en place les affiches un mois avant.
  • 8/ Composteur
    Le lancement de l’opération par la mairie de Paris aura lieu le samedi 22 avril à 14h30 devant le hall du Bat. B.
    D’ici là, des pas japonais et un marche-pieds auront été mis en place pour permettre l’accès aux bacs à compost.
  • 9/ Aménagement de la coursive allant du Bat. A au Bat. C
    Pour permettre aux personnes âgées de prendre l’air pendant la belle saison, il a été décidé de mettre en place, à titre d’essai, un banc accolé au muret devant l’entrée du Bat. B2-B3.
  • 10/ Cabinet médical rue de la Voûte
    Aucune nouvelle relative à l’avancement de ce projet.
  • 11/ Petites Annonces
    Une rubrique « Petites Annonces » va être créée sur le site de la Résidence, permettant aux Résidents, entre eux, de prêter ou d’emprunter, de vendre ou d’acheter, de donner ou de recevoir des objets, équipements, services, etc…
    Cette rubrique permettra d’améliorer la convivialité tout en rendant ses services aux uns comme aux autres.
    L’attention sera attirée sur le fait que le site est ouvert et qu’en dépit des contrôles réalisés par le webmaster, une intrusion est toujours possible, obligeant les Résidents à la vigilance qui s’impose.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 17 mai 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30/01/2017

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  • 1/ Election du président
    Hervé Biseau a été élu pour un nouveau mandat.
  • 2/ Remplacement des gardiens pendant les vacances d’été 2017.
    La candidature d’Ana et Bruno a été retenue à l’unanimité des membres du Conseil.
  • 3/ AGO du 25 janvier 2017
    Les convocations sont arrivées entre Noël et le 1er janvier, en pleine période de congés, ce qui complique leur récupération à la Poste dans les délais voulus.
    L’AG de 2018 devrait être prévue huit jours plus tard afin que les convocations soient distribuées début janvier.
    Par ailleurs, l’arrivée tardive du Syndic en réunion a entrainé des erreurs dans la liste des présences qu’il conviendra de corriger.
    Il sera demandé au Syndic, pour l’AGO 2018, d’arriver une demi-heure avant l’heure de convocation afin d’enregistrer dans le calme toutes les personnes déjà présentes dans la salle.
    Par ailleurs, la distribution des Pouvoirs devra faire l’objet d’explications données à ceux qui les reçoivent.
  • 4/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au 22 avril.
    G. Aubard déterminera l’ampleur du travail proposé, les approvisionnements à faire, la procédure à mettre en place pour s’assurer de l’absence de voitures, etc…
    Ce sujet sera débattu au cours de la prochaine réunion.
  • 5/ Accès au futur Cabinet Médical
    Les membres du CS sont disposés à favoriser au maximum l’implantation de ce futur cabinet médical et à autoriser les travaux nécessaires à un accès répondant aux normes en vigueur.
    Ils souhaitent cependant pouvoir valider le projet détaillé de l’architecte et s’assurer que la rampe prévue permettra de se raccorder au niveau du premier niveau du hall du C6.
    Une réunion sera organisée sur place avec l’architecte ( J/M. André, G. Aubard, D. Jean , F. Warmoes ).
    Le projet définitif sera adressé à E. Oberdoerffer pour validation.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 22 mars 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 30/11/2016

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  • 1/ Suivi du budget
    Le montant des dépenses de l’exercice écoulé (30/09) dépasse de 7 000 Euros le montant du budget voté.
    Ce dépassement est dû pour l’essentiel à une augmentation inexpliquée du poste « électricité ». L’augmentation importante du poste « Entretien et petites réparations » est compensé par les économies réalisées sur le poste « Chauffage ».
    Une lettre de demande d’explications a été adressée à EDF par le Cabinet Le Terroir.Le budget prévisionnel établi par le Cabinet Le terroir est approuvé bien que le poste « Entretien et Petites réparations » n’ait pas été augmenté de 15 000 Euros, comme recommandé.
    La stabilité de ce budget prévisionnel sera compensée par la création d’un fonds de roulement doté de 20 000 Euros et par celle d’un fonds de Travaux (Loi Alur) doté de 25 000 Euros.
  • 2/ Pollution atmosphérique
    Une lettre a été adressée par notre syndic à la Préfecture de Police avec la pétition en pièce jointe.
  • 3/ Audit Energétique
    Les conclusions de l’audit ont été exposées par Mr Dollat (Socotec).
    A la suite de cet exposé, il est demandé à Mr Dollat d’étudier un scénario D incluant toutes les opportunités d’économie d’énergie listées dans son rapport à l’exception de toute isolation thermique supplémentaire du bâti (sauf les baies vitrées).
    Si ce scénario D permet ne permet pas d’obtenir 25% d’économie (seuil de déclenchement de subventions éventuelles en sus du crédit d’impôt), il sera abandonné et seul le remplacement de toutes les baies vitrées sera proposé au vote des copropriétaires à la prochaine AGO.
    Dans le cas contraire, les copropriétaires auront le choix entre une étude d’ingénierie financière pour un programme de travaux ambitieux à réaliser en 2018 ou le seul changement des baies vitrées à réaliser dès 2017.
  • 4/ Remplacement des ferme-portes Av Netter et rue de la Voûte
    Le devis réalisé par la société Picard pour la réalisation d’une commande électrique pour l’ouverture et la fermeture des portillons de l’avenue Netter et de la rue de la Voûte (C7) sera présenté au vote des copropriétaires lors de notre prochaine AGO.
  • 5/ Ordre du jour de l’AGO du 25/01/2017
    Il est décidé d’inscrire l’installation d’un composteur, mais de ne pas mettre à l’ordre du jour la création d’un jardin potager collectif. Il appartient, éventuellement, aux copropriétaires intéressés de demander directement au syndic de mettre ce sujet à l’ordre du jour.
  • 6/ Garage à vélos
    Le principe de l’installation de racks au sol dans chacun des 2 parkings dans des emplacements ne gênant pas la circulation des voitures est entériné, de même que celui de laisser libre l’ouverture d’un local à vélos au sous-sol, ceux localisés au rdc restant fermés.

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Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14/09/2016

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  • 1/ Suivi du budget
    Le budget est bien respecté globalement, mais le poste « Entretien et Petites réparations » accuse un dépassement de près de 50%, en raison de l’âge de notre résidence.
    Le prochain budget devra en tenir compte.
  • 2/ Pollution atmosphérique
    De nombreux résidents (surtout du Bt A) se plaignent des fumées crachées par la cheminée supposée être celle du four de la boulangerie du 83 Av Netter qui créent des troubles respiratoires..
    Une pétition va être rédigée par G. Aubard, puis déposée à la loge pour recueillir les signatures de tous les plaignants.
    Cette pétition sera adressée par lettre recommandée au gérant de la boulangerie.
    L’action suivante sera le dépôt d’une plainte en Mairie du 12ème, après vérification de l’origine des fumées de cette cheminée.
  • 3/ Campagne de remplacement des radiateurs et de mise en place de robinets d’arrêt ou tés de réglage
    Cette campagne s’est déroulée à la satisfaction de tous :
    63 radiateurs ont été remplacés et 221 robinets d’arrêt installés.
    Simultanément, Mr Barac a procédé au repérage et à l’étiquetage de toutes les vannes de pieds de colonnes.
    Ce travail indispensable devra être complété par des plans ou schémas garantissant une pérennité du travail de repérage déjà effectué.
    L’éventualité d’une nouvelle campagne en 2017 devra être envisagée de manière à ce que tous les logements soient (enfin !) équipés de robinets d’arrêt en pied de radiateur.
  • 4/ Remplacement des ferme-portes Av Netter
    M. Graffeuil demande à Sekatol de déposer le ferme-portes mis en place sur le petit portillon de l’avenue Netter et de le remplacer par un ferme-portes moins dur.
    Il est suggéré que ce ferme-portes satisfasse la norme « handicapés » qui assure une manipulation aisée tout en garantissant son efficacité.
    H. Biseau demande que des essais soient réalisés avant tout accord de paiement.
    Le ferme-portes actuel pourra éventuellement être installé au C5 si l’actuel ne donne pas satisfaction (à vérifier).
    Sinon, il devra être repris par Sekatol ou gardé en réserve.
    Il est décidé de passer commande à Sekatol de la cornière à mettre en place sur le rebord des fenêtres de la Médecine du travail, côté Netter.
  • 5/ Réfection des cages d’escalier
    Les travaux prévus au B3, C5, C6 et C7 vont débuter prochainement.
    Des devis sont demandés pour le Bâtiment A.
  • 6/ Audit énergétique
    Ses conclusions sont plutôt favorables : classement en catégorie C.
    Socotec viendra détailler ses conclusions à la prochaine réunion du Conseil Syndical puis lors de la prochaine AGO.
  • 7/ Prévision de travaux pour le prochain exercice
    Le Conseil Syndical souhaite inscrire à l’ordre du jour de la prochaine AGO le remplacement de toutes les baies vitrées de notre Résidence par des doubles vitrages.
    N. Aubard se charge de consulter ACMA.
    H. Biseau se charge de monter le dossier pour l’obtention de subventions par l’ADEME.
  • 8/ Garages à vélos
    Ils ont saturés et difficiles d’accès et ne répondent donc plus aux besoins des utilisateurs.
    Il est décidé, dans un premier temps de :
    – Procéder à l’élimination des vestiges, après demande d’étiquetage par les propriétaires.
    – Changer les serrures pour faciliter l’ouverture des portes des locaux dédiés.
    Est-il possible de trouver de nouveaux endroits et/ou modes de garage des vélos qui permettent leur utilisation dans de meilleures conditions ?
  • 9/ Sécurité
    Il faudra vérifier qu’en cas d’incendie et de coupure de courant, les portes de parking peuvent s’ouvrir manuellement et donner aux utilisateurs les explications utiles.
  • 10/ Ecologie
    Le Conseil Syndical a approuvé les grandes lignes du projet de mise en place d’un composteur par la Mairie de Paris présenté par Mademoiselle Carrere qui a été chargée de piloter ce projet.Le Conseil Syndical a également pris connaissance du projet de jardin partagé présenté par Madame Cazauran.
    H.Biseau a indiqué qu’un tel projet devait être soumis au vote de l’AGO.
    Il est donc demandé à Madame Cazauran (et à tous ceux qui soutiennent ce projet) de préparer un dossier de présentation :
    – Faisabilité technique
    – Emplacement
    – Coût
    – Modalités de fonctionnement
    – Nombre de volontaires
    – Etc…

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 30 novembre 2016 à 19h, avec la participation de M. Chaiban, du Cabinet Le Terroir.

Hervé Biseau