Archives de catégorie : Conseil syndical

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22 mars 2018

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  • 1/ Syndic
    Suite à la récente démission de Mme Queva, un nouveau gestionnaire a été embauché et prendra ses fonctions le 27 mars.
  • 2/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « dépenses/Budget » établi à fin février met en évidence un risque de dépassement du poste « Chauffage ».
    Les membres du Conseil estiment que notre Résidence est trop bien chauffée et que le chauffage peut être légèrement réduit afin de respecter le budget votés.
  • 3/ Travaux en cours
    L’automatisation des portillons des C5 et C6 est terminée à l’exception de retouches de peinture.
    Il reste à réaliser et à fixer des plaques sur les 3 portillons indiquant le numéro de la rue et demandant de ne pas pousser (dans un sens) ni tirer (dans l’autre sens). G. Aubard essaye de résoudre ce problème.
    Les travaux de remise en état des VMC ont été commandés, mais non encore réalisés.
  • 4/ Contrat Gesten
    Le Conseil Syndical donne son accord à la résiliation du contrat Gesten pour la maintenance de la sous-station CPCU et des VMC au profit de la société SIAT en raison de l’économie annuelle réalisée (2 300 Euros), des bonnes références de cette société et de sa proximité géographique.
  • 5/ Journée des Bénévoles
    Elle aura lieu le samedi 7 avril, selon les modalités habituelles.
    Il est prévu de finir la peinture du parking du 2 ème sous-sol. P. Nouschi va préparer une affiche pour le 30 mars.
    Les approvisionnements seront définis et répartis, au cours d’une réunion, samedi matin, entre les organisateurs.
  • 6/ Sécurité Gaz
    Un audit a été réalisé par Engie sur toutes les colonnes de gaz des parties communes. Tout a été jugé conforme.
    Une campagne de sensibilisation auprès des résidents va être initiée pour les inciter à faire procéder à la vérification de leurs installations et équipements privatifs.
  • 7/ Etanchéité des balcons
    Une entreprise sera recherchée pour remplacer
    avantageusement BTI.
  • 8/ Plan à long terme de gros travaux à réaliser dans la Résidence
    Il est décidé de présenter à la prochaine AGO un plan pluriannuel avec des montants approximatifs et des degrés d’urgence, afin que chaque copropriétaire puisse faire des prévisions de trésorerie et, éventuellement, donner son avis.
  • 9/ Respect du Règlement de copropriété
    Un rappel sera fait concernant l’organisation de fêtes dans la copropriété.
  • 10/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Un groupe de travail constitué de D. Chenoz, C.Vanypre et H. Biseau va commencer à examiner les modifications éventuelles à apporter aux contrats de Mr et Mme de Amorim pour tenir compte de certains changements.
    Ces modifications devraient pouvoir être soumises au Conseil Syndical lors de la réunion de septembre.
  • 7/ Prochaines dates à retenir
    • Journée des Bénévoles : samedi 7 avril.
    • Prochaine réunion du Conseil Syndical le 23 mai à 19h.
    • Fête des Voisins : samedi 26 mai à 17h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17 janvier 2018

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  • 1/ Conseil Syndical
    H. Biseau a été réélu Président pour l’exercice en cours.
    Pour alléger le travail du Président et permettre une meilleure efficacité, il a été décidé que certaines tâches (y compris le suivi de certains contrats de maintenance) seraient assurées par des membres du C.S., en sus des tâches déjà assumées par les uns et les autres.
    Il est précisé que le suivi des contrats consiste à vérifier – en liaison avec les gardiens – que les obligations contractuelles ont été correctement exécutées (en temps et en qualité) et à proposer au CS des modifications éventuelles des contrats en cours, voire leur abandon ou le changement de titulaire (mise en concurrence).
  • 2/ Actions 2018
    • Création d’un petit groupe de travail concernant l’élaboration des contrats de travail des nouveaux gardiens, la récupération de
      locaux techniques (et leur aménagement), les travaux éventuels à réaliser dans la loge et le logement des gardiens,
    • Réalisation d’un audit sécurité gaz et, plus généralement réflexion sur la sécurité incendie et la sécurité anti-intrusion de nos immeubles,
    • Procéder au réglage des détecteurs de présence dans nos paliers,
    • Envisager de mettre EDF en concurrence pour la distribution de l’électricité des parties communes.
  • 3/ Actions à moyenne échéance
    • Régler le problème des infiltrations d’eau dans les caves et parkings en provenance des jardins,
    • Isolation du pignon nord du Bt A,
    • Végétalisation des toitures terrasse.
  • 4/ Demande d’un copropriétaire relative à l’alimentation électrique de sa cave
    Des informations complémentaires seront demandées à cette copropriétaire sur les modalités techniques du branchement électrique prévu et du mode de comptage envisagé.
    Par ailleurs, H. Biseau. examinera la compatibilité éventuelle d’une telle installation avec le respect des normes en vigueur en matière de sécurité incendie.
  • 5/ Comptage individuel de chauffage
    H.Biseau fait part de son opposition à titre personnel.
    Il communique un article de la société Ista (installateur de tels compteurs) montrant que pour les immeubles chauffés au CPCU, cette installation était inutile et coûteuse.
    Il redoute que cette initiative crée une nouvelle controverse et n’oppose à nouveau 2 camps de copropriétaires.
    Enfin, il rappelle les termes du Règlement de copropriété qui s’impose à tous, tant qu’il n’est pas contraire aux lois en vigueur.
  • 6/ Provision pour le départ des gardiens
    La question est posée de savoir si les 20 000 Euros rajoutés au montant du budget 2019 permettront de couvrir les primes de départ à verser à nos gardiens en février 2O19. A voir avec le Syndic.
  • 7/ Prochaines dates à retenir
    • Prochaine réunion du Conseil Syndical le jeudi 22 mars à 19h.
    • Journée des Bénévoles : samedi 7 avril.
    • Fête des Voisins : samedi 26 mai à 17h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 8/11/2017

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  • 1/ Gardiens
    La date de départ en retraite de M. et Mme De Amorim est fixée au1er février 2019.
  • 2/ Travaux à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO
    – Remplacement des baies vitrées.
    – Automatisation des portillons des C5 et C6.
    – Gros travaux d’entretien des gaines de VMC.
  • 3/ Budget prévisionnel
    Le montant du Budget sera porté à 500 000 euros.
  • 4/ Audit sécurité gaz
    Compte tenu de l’âge des installations, il est décidé de faire procéder à un audit de sécurité de l’ensemble du réseau de distribution du gaz dans la Résidence.
  • 5/ Agenda
    Notre prochaine AGO aura lieu le 11 janvier 2018.
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le mercredi 17 janvier 2018 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 20/09/2017

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  • 1/ Bilan de l’été
    Les remplaçants de nos gardiens ont donné toute satisfaction.
    Une réflexion est engagée sur leurs futurs contrats de travail après le départ de Mr et Mme De Amorim.
    Après consultation des intéressés, des propositions de contrat seront établis en concertation avec le Cabinet Le Terroir.
    Il est rappelé qu’avant le départ de nos gardiens, il serait souhaitable d’établir des plans des tuyauteries et vannes dans les sous-sols pour compléter l’étiquetage des vannes réalisé par R .Barac et faciliter le travail des nouveaux gardiens.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien ( fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus et des gros travaux exceptionnels (étanchéité de certains balcons et du toit du Bt A).
    A l’occasion de la vérification des comptes, des explications seront demandées concernant principalement les postes Eau et Electricité.
    Des copies des factures EDF de 2017 et 2016 seront demandées afin de pouvoir vérifier si l’installation d’ampoules LED a fait baisser la consommation.
  • 3/ Travaux à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO
    – Remplacement des baies vitrées.
    Nicolas Aubard prépare une exposition des nouvelles baies proposées dans le hall du Bt B2-B3.
    Des séances d’explication du projet seront prévues sur place, avec réponses aux questions relatives aux prix, aux performances, au délai, etc..
    Au préalable, une « Boite à questions » sera déposée dans le hall du B2-B.
    – Automatisation des portillons des C5 et C6
    – Gros travaux d’entretien des gaines de VMC
  • 4/ Pollution boulangerie
    Hervé Biseau reprendra contact avec le Bureau des Nuisances de la Préfecture de Police de Paris.
    Deux actions sont envisagées : vérification de la fréquence des ramonages et mise en place sur le balcon de G.Aubard d’un capteur-enregistreur de fumées + particules.
  • 5/ Local crèche
    Il semble que le projet de cabinet médical soit abandonné.
    Hervé Biseau prendra contact avec le propriétaire du local pour lui proposer l’installation d’un cabinet d’experts comptables.
  • 6/ Garages à vélos
    Il est rappelé l’existence de plusieurs garages à vélos : locaux fermés aux rez-de-chaussées, locaux non fermés au 2ème sous-sol et racks près des sorties des parkings dans les 2 sous-sols.
    Concernant les locaux non-fermés et les racks dans les parkings, il est recommandé de cadenasser les vélos par la roue arrière.
    Les détenteurs de vélos seront invités à s’adresser à nos gardiens pour obtenir l’emplacement de leur choix.
  • 7/ Agenda
    Notre prochaine AGO aura lieu le 11 janvier 2018.
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le 8 novembre 2017 à 19h en présence de Madame Queva du Cabinet Le Terroir.
    La vérification des comptes par F. Warmoës , P. Nouschi et H. Biseau aura lieu le 9 novembre 2017.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au 8 novembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17/05/2017

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  • 1/ Syndic
    Le départ de Mr Chaiban a provoqué une grosse perturbation au sein de l’équipe qui gère notre copropriété.
    Depuis quelques jours, la situation s’améliore et la fluidité des échanges redevient quasi-normale.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien (fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus.
    EDF s’est engagée à reverser la somme de 18 000 Euros à la copropriété, au titre des trop perçus sur le compteur de la rue de la Voûte.
  • 3/ Travaux terminés
    Les réfections des cages d’escalier sont terminées, y compris la pose d’un skydome au dessus de la cage d’escalier du Bt A. Il conviendra d’ajouter la maintenance du dispositif de sécurité aux prestations du contrat Bouvier.
    Les portillons du 72 Netter et 23 rue de la Voûte ont été électrifiés et donnent satisfaction. L’amélioration provisoire du système de fermeture des portillons des C5 et C6 va être étudiée.
    Les 2 gros vérins déposés seront mis en vente sur internet par M. Graffeuil.Reste à finaliser la création de nouveaux garages à vélos dans les parkings et l’aménagement des locaux prévus à cet effet au 2ème sous-sol. J.M. André a précisé la prestation confiée à ID2A. Il faut penser à vider les locaux concernés de tout ce qui les encombre inutilement.
  • 4/ Futurs Tavaux
    Le remplacement des baies vitrées fera l’objet d’une réunion préparatoire organisée par N. Aubard qui réunira, courant juin, un certain nombre de copropriétaires qui s’étaient manifestés au cours de la dernière AG.
    Les travaux d’entretien des gaines de VMC seront également inscrits à l’ordre du jour de la prochaine AGO.
  • 5/ Compost et Déchets alimentaires
    Le démarrage du composteur donne satisfaction dans l’ensemble. Un point sera fait début juin avec le maître composteur.
    Simultanément, la Mairie de Paris met en place un tri pour les déchets alimentaires.
    Le Conseil Syndical déplore que cette opération soit lancée sans aucune concertation et redoute qu’elle sème la confusion auprès des utilisateurs du composteur.
    Par ailleurs, aucun emplacement n’est disponible pour ces nouvelles poubelles.
    Le Conseil Syndical a donc décidé de sursoir, au moins provisoirement, à la mise en place de ce nouveau tri.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Le résultat de cette nouvelle journée est un succès, même si les utilisateurs des parkings ne semblent pas en avoir conscience.
    Mais, la propreté de nos parkings laisse toujours à désirer : bidons d’huile, vieux pneus, etc…
    Une opération enlèvement sera organisée après avertissement des automobilistes concernés.
  • 7/ Fête des Voisins
    Il est convenu de déposer des flyers d’invitation dans toutes les boîtes aux lettres pour tenter d’augmenter le nombre de participants qui a tendance à stagner.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.
  • 9/ Permanence du Conseil Syndical
    La permanence sera assurée par J.M. André jusqu’au 25 juillet, puis par C.Vanypre à partir du 15 août et par G.Aubard à partir du 31 août.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 20 septembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau