Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/01/2015

meeting
Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • D.Jean
  • H. Biseau
  • 1/ Prime exceptionnelle à notre gardien
    Les membres du Conseil ont voté à l’unanimité le principe du versement d’une prime exceptionnelle à Mr De Amorim en récompense d’un dévouement exceptionnel, à plusieurs occasions, au bénéfice de la copropriété, en dépit de ses problèmes de santé.
  • 2/ Suivi du budget
    L’état comparatif des dépenses de fonctionnement par rapport au budget voté montre que les dépenses sont bien maitrisées, en dépit de fuites à répétition dans nos canalisations.
    Les membres du Conseil s’interrogent néanmoins sur l’augmentation des prix du CPCU qui leur parait excessive et sur laquelle ils souhaitent obtenir des justifications.
  • 3/ Grilles de la rue de la Voute
    Une nouvelle démarche sera effectuée auprès de l’entreprise Sekatol pour obtenir le remplacement des ferme-portes actuels par des équipements plus efficaces et fiables.
  • 4/ Eclairage de secours des parkings
    Une nouvelle offre de prix devrait nous parvenir avant la prochaine AGO de la part d’une société possédant tous les agréments requis et qui nous garantira un complet respect de la règlementation en vigueur.
    Les membres du Conseil décident, à l’unanimité, de n’entreprendre ces travaux (non obligatoires) que dans la mesure où la situation future sera totalement conforme à la règlementation et agréée par notre courtier d’assurances.
  • 5/ Désenfumage des cages d’escalier
    Idem paragraphe 4 ci-dessus.
  • 6/ Dégradations du parement du mur extérieur à l’entrée du C5
    Une étude va être lancée pour trouver la meilleure solution de remédier à la chute de nombreux petits carreaux tout en maintenant, si possible, le caractère esthétique de cette entrée telle que voulue à l’origine par l’architecte.
  • 7/ Préparation de l’AGO du 28 janvier 2015
    Diverses dispositions sont adoptées pour rendre efficace et attrayante cette prochaine assemblée.
    En particulier, des relances seront effectuées auprès de gros propriétaires dont l’absence (et le non envoi de pouvoir) au cours de la précédente assemblée avait empêché un déroulement normal de celle-ci.

La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au jeudi 5 février 2015 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/2014

meeting
Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/ 2014

Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • H. Biseau
  • Monsieur Chaiban (Cabinet Le Terroir)

Excusés :

  • J.M. André
  • D. Jean
  • Grilles
    Rue de la Voûte : le devis de la société Sekatol pour la fourniture et pose d’un gond supplémentaire en partie basse des 3 portails est accepté. L’entreprise procèdera, en outre, au réglage et au renforcement des grooms, ainsi qu’à l’installation d’un dispositif permettent de laisser ouvert le portillon du C6 pendant les manutentions.
    Avenue Netter : Sekatol va établir un devis pour le démontage, la mise en peinture et le remontage de la grille existante.
    Sont également prévus : la suppression du portillon central inutilisé, un petit élargissement de l’ouverture du passage dans le portillon nord, l’installation d’une rampe d’appui pour personnes âgées et la mise en place d’un vigik sur le portillon sud (uniformité de tous les accès à notre résidence).
    Le devis Sekatol devra être adressé au syndic pour le 15 décembre, dernier délai, de manière à ce que ce poste figure à l’ordre du jour de l’AGO du 28 janvier 2015.
  • Eclairage de secours des parkings
    Le Conseil a examiné les devis des entreprises Bernard et Bouvier, dans l’attente d’un troisième devis.
  • Installation de skydomes au dessus des cages d’escalier
    Des devis vont être demandés dans le but de supprimer cette arrivée permanente d’air froid et de faire des économies de chauffage.
    L’avis d’un architecte sera demandé avant de passer à exécution.
  • Budget du prochain exercice
    Le budget présenté par Mr Chaiban est approuvé (montant des charges inchangé). L’exercice précédent se terminant par un léger excédent, un crédit apparaîtra sur chaque compte individuel qui viendra en déduction du montant de l’appel de charges suivant.
  • Audit énergétique
    En vertu d’une nouvelle règlementation, un audit énergétique de nos immeubles est obligatoire.
    La proposition de Socotec pour un montant de 7500 Euros HT a retenu l’attention du Conseil, comme étant la moins chère, tout en garantissant un bon niveau de professionnalisme.
  • Dégradations du revêtement de la façade sur la rue de la Voûte
    Le ravalement datant depuis plus de 10 ans, ces petites dégradations ne sont plus couvertes par la garantie décennale.

La prochaine réunion aura lieu le jeudi 8 janvier 2015 à 19h.

Chauffage et eau chaude

chauffage

Le chauffage et l’eau chaude ont été remis en service aujourd’hui, lundi, à 17h, comme annoncé.

L’entreprise Gesten est restée mobilisée tout le week- end sur notre problème de servo-moteur et de vanne de détente de vapeur et a fait de son mieux pour que la situation se maintienne à peu près jusqu’à son intervention ce lundi 17 matin dès 7h30, le démontage des équipements défectueux, leur transport chez le constructeur, leur réparation et leur remontage cet après-midi. Elle s’est excusée pour la gêne occasionnée à la copropriété.

Par ailleurs, il est rappelé que pour des raisons d’économies, le point de consigne du chauffage est abaissé  toutes les nuits entre 23h30 et 6h00, ce qui signifie qu’il s’éteint complètement par temps doux et fonctionne en régime réduit par temps froid.

Réception des travaux des paliers

Mr Chaiban procèdera, le lundi 2 juin 2014, à la Réception des travaux de rénovation de nos paliers réalisés par l’entreprise ID2A, en présence de Mme Bazart et des membres du Conseil Syndical.
Il est demandé aux résidents qui auraient constaté des malfaçons au niveau des finitions de bien vouloir en adresser la liste à Mr Biseau le plus rapidement possible, avec les indications précises sur la localisation et la nature exactes des malfaçons constatées, afin qu’elles puissent être corrigées avant le 2 juin ou faire éventuellement l’objet de réserves sil s’agit de réelles malfaçons imputables à l’entreprise.