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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 28/01/2014

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  • Grilles de la rue de la Voute
    La fabrication est en cours. La pose devrait intervenir dans la première quinzaine de février. La coordination entre Sekatol et Locatelli est bien assurée.
  • Arrêt de travail du gardien à compter du 21/01/2014
    L’entreprise Lotis assurera la sortie des poubelles et le nettoyage des paliers au même rythme que le gardien pendant toute la durée de l’arrêt de travail de Mr De Amorim.
    La Poste distribue dorénavant le courrier Rue de la Voûte.
  • Peinture des grilles de l’Avenue Netter
    Le Conseil Syndical décide à l’unanimité de ne pas procéder à la rehausse de cette grille, mais de faire réaliser les travaux de peinture qui s’imposent après avoir vérifié l’état de certaines pièces de serrurerie.
  • Campagne de remplacement des radiateurs
    Il est décidé de demander à Gesten la pose de vannes « quart de tour » à la place des robinets d’arrêt proposés.
  • Livret d’accueil
    H.Biseau a entrepris la rédaction d’un livret d’accueil destiné aux nouveaux arrivants dans la résidence, rappelant les règles à respecter dans tous les domaines pour améliorer la vie dans notre copropriété.
    Le projet sera soumis pour modifications et améliorations aux membres du Conseil Syndical.

Répartition des rôles au sein du Conseil Syndical

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Dans un but de clarification en interne et vis-à-vis de l’ensemble des copropriétaires, les différents domaines suivants sont affectés à :

 

  • F. Warmoes : entretien des jardins, surveillance des consommations d’eau et d’électricité.
  • C. Lecomte : vérification des comptes de la copropriété.
  • P. Nouschi : Communication interne. Fête des voisins. Correspondante des habitants de la rue de la Voute.
  • E. Oberdoerffer : entretien du gros-œuvre de l’immeuble. Suivi de la réglementation (hygiène et sécurité) relative aux immeubles d’habitation.
  • G. Aubard : communication interne. Nouvelles technologies.
  • N. Aubard : respect du règlement de copropriété pour tout ce qui concerne l’esthétique de la résidence, le respect des consignes et le «savoir-vivre ensemble». Recensement des radiateurs à remplacer.
  • M. Graffeuil : abri de jardin, parkings, garages à vélos.
  • H. Biseau : relations avec le syndic. Gestion des gardiens. Contrats CPCU, Gesten (chauffage), Gereco, TTA (ascenseurs).

Chaque membre du Conseil Syndical rendra compte de ses actions lors du tour de table de chaque réunion périodique, l’objectif de tous étant d’améliorer le rapport qualité/coût (diminution des charges par recherches d’économies tout en améliorant la qualité de vie dans notre résidence)

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 15/11/2012

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Ci-dessous le compte-rendu de la dernière réunion du CS du 15 novembre 2012 :

Dépenses de l’exercice écoulé et budget prévisionnel
Il résulte du comparatif Dépenses/Budget arrêté définitivement au 30/09/2012, après vérification des comptes par F. Warmoes et H. Biseau que le budget voté a été dépassé de 6 600 Euros (4,4%).
Ce dépassement est dû, pour l’essentiel, à l’augmentation des charges sociales sur les salaires de nos gardiens et à celle du poste « entretien et petites réparations » à la chaufferie (mises au point liées à la première année d’exploitation par Gesten).
Par contre, le poste « chauffage énergie/combustible » montre une économie de plus de 3 000 Euros par rapport au budget voté et permet de valider un retour sur investissement de 3 ans environ, compte-tenu de l’augmentation du prix du fuel domestique.
Les membres du Conseil Syndical s’accordent pour valider le montant du budget prévisionnel proposé par le Cabinet Le terroir, soit : 476 000 Euros, en augmentation de 2,5% par rapport au budget voté en janvier 2012.

Création d’un sas au C5
Les copropriétaires du C5 ayant demandé l’inscription à l’ordre du jour de la prochaine AGO le vote d’une résolution pour la création d’un sas pour leur entrée, il a été décidé de procéder à un vote pour les 3 accès de la rue de la Voute, la prise en charge financière des travaux étant assurée par l’ensemble de la copropriété pour des raisons de sécurité et d’uniformisation.
H. Biseau a demandé un devis à Costa (vitrier). Mr Chaiban rappelle que la nouvelle porte vitrée doit être positionnée à 1 mètre au moins d’une marche.
Depuis, H. Biseau a demandé à l’entreprise PMM (Menuiserie métallique-serrurerie) un devis pour le rehaussement de toutes les grilles de la résidence.
Les 2 solutions concurrentes et les devis correspondants seront soumis au vote des copropriétaires le 9/01/2013.

Dégradation des sous-faces des balcons
Mr Gaucher, architecte, est venu sur place le mardi 23/10 à 11H30 pour constater les dégâts.
Il préconise que notre syndic fasse appel à SPR (Mr Inigo, tel : 06 64 79 31 03) pour procéder à la réparation des dégâts constatés, à la peinture des sous-faces de balcon dégradées, à l’enlèvement des couvre-joints et à l’entretien des rambardes.
Le financement de ces travaux est à passer en charges générales.
Les appartements concernés sont, prioritairement ceux de P. Nouschi, N. Aubard et Mme Frydman.

Expertise dégradation sous-faces casquettes
H. Biseau doit relancer Mr Gaucher pour sa visite de constat avec l’entreprise concernée qui devait avoir lieu avant fin octobre…

Peinture des grilles et portillons
H. Biseau a suspendu l’exécution de ces travaux dans l’attente de la décision de la prochaine AGO relative à la sur-élévation des grilles de clôture de la résidence.

Abri de jardin
M.Graffeuil pense pouvoir réaliser le montage de l’abri préfabriqué au cours de l’un de ces prochains week-ends.

Communication interne
Le recensement des adresses e-mail est en cours. Il sera demandé à notre syndic d’ajouter une colonne à la feuille de présence de la prochaine AGO afin que les copropriétaires qui le souhaitent puissent donner leur adresse internet.
G. Aubard se propose de faire une présentation (avec projection) à l’AGO du 9/01/2013, du blog qu’il vient de créer.