Présents : Catherine, Camille, Pauline, Hervé, Jean-Claude, Gerald, Julien, Stéphane, Nicolas, Denis, Cyril
Excusés : Jean-Michel

1/ Reprise de la copropriété par le nouveau Syndic, le Cabinet Saint Lambert
– Tout le transfert des informations, documents, comptes… de l’ancien Syndic vers le Cabinet Saint Lambert est terminé
– A fin mars, les dépenses devraient être de 289 000 € ce qui est cohérent par rapport au budget voté.
– Le PV d’AG de Janvier 2024 a été envoyé par le Syndic à tous par courrier recommandé postal fin février.
– A l’occasion de l’appel de fonds du mois d’avril, le Syndic va faire parvenir à tous les copropriétaires un questionnaire afin de valider vos coordonnées personnelles. Vous trouverez également sur votre courrier les identifiants pour vous connecter au site du nouveau Syndic.
– Les propriétaires qui n’auraient pas reçu le PV d’AG ni le questionnaire courant avril sont invités à envoyer un mail au Syndic (csl@csladb.com) avec leurs coordonnées personnelles afin que le Syndic puisse les vérifier.

2/ Travaux votés en Assemblée Générale
– Portes motorisées au bâtiment A : la commande a été passée. Nous sommes dans l’attente de l’intervention de la société IDE qui doit mettre en place l’alimentation électrique permettant d’alimenter les grooms automatiques. Aucune maintenance n’a été prévue pour le moment pour ces équipements, cela sera étudié ultérieurement.
– DTG (Diagnostic Technique Global) : devis en attente de 2 entreprises validées par l’agence du parisienne du climat, ce qui permettra d’accélérer notre dossier ensuite pour les subventions
– Coach Copro : La subvention pour le DTG sera demandée dès que le choix du devis sera fait. A savoir que tout copropriétaire peut s’inscrire sur ce site et suivre l’avancement du projet
– Sous-faces balcons : la commande pour la mise en peinture des sous-faces de balcons sera lancée après l’appel de fonds du mois d’avril
– Locaux poubelles : des devis sont en cours pour la réfection des locaux poubelles. Toutefois, la suppression des bas de colonnes de VO peut être faite. Le devis d’un montant de 5 313 € a été validé à l’unanimité des présents.
– Aménagement zone compost : l’aménagement de la zone de composte, voté en AG 2023 va être réalisé. Le devis d’un montant de 2 307,60 € a été validé à l’unanimité des présents. Les plantes en pot présentes sur la zone seront également plantées..

3/ Procédures
– Un point sur les procédures a été fait avec le Syndic le 7 mars lors de son passage à la résidence. Aucune action n’a pu être lancée jusque-là car la reprise de la gestion était en cours.

4/ Travaux à venir
– Toitures B3-B4, C5 et C7 à refaire : lors du prochain passage du Syndic à la résidence, un passage sur les toits sera fait. Une étude de végétalisation et mise en place de panneaux photovoltaïque va être faite par une société spécialisée. L’intérêt d’une telle solution sera ensuite étudié.
– Sécurité toitures : il sera étudié la mise en place d’une ligne de vie en toiture ou la sécurisation des zones où les techniciens se rendent pour des réparations en toiture.

5/ Contrats
– Les contrats suivants seront revus cette année
Techmo Hygiène : dératisation, désinsectisation
Couvertex : entretien des toitures terrasses
– Le contrat d’assurance de l’immeuble sera remis en concurrence cette année.

6/ Sujets en cours
– Electricité caves : une partie du câblage électrique a été refait dans les caves au C5 et au B4 suite à des non-fonctionnements
– Infiltration Prestacom : Le devis de Couvertex pour un montant de 15.495,96€ a été validé à l’unanimité pour réaliser les travaux pour les infiltrations chez Prestacom. La bâche va pouvoir être retirée.
– Contrôle quinquennal : les devis réalisés seront étudiés afin de déterminer la nécessité de faire ces travaux
– La porte accès jardin a été réparée
– Badge d’accès : certains badge d’accès ne fonctionnent plus. Ils seront recensés, puis reprogrammé par une société compétente (EMGE ou autre). Si cela n’est pas possible, ils seront échangés contre des nouveaux.
– CPCU : le problème d’humidité dans quelques caves, causé par le CPCU est en cours d’étude. Les techniciens se sont déjà rendus 2 fois sur place.
– Cave de Mme Adrian : plusieurs réparations sur des fontes et des joints ont été faites suite à des fuites. Un problème d’étanchéité a également été confirmé par l’étanchéiste. Un devis est en cours pour refaire le joint d’étanchéité dans le pré-hall côté local commercial.
– Muret et étanchéité jardin intérieur : un devis est en cours pour la réfection des relevés d’étanchéité et des murets dans le jardin intérieur pour les terrasses des appartements du rez-de-chaussée bâtiment B et 1er étage bâtiment C.
– Porte de parking : un devis est en cours pour réparer les portes endommagées suite à un accident involontaire. Les travaux seront pris en charge par le responsable de l’accident
– Mosaïque C5 : Jean-Michel réunira les habitants du C5 afin d’étudier les différentes solutions qui pourraient remplacer la mosaïque vieillissante. A noter qu’il est important d’éviter les solutions propices au tags, comme un mur blanc.
– Fissure au sous-sol : la fissure au -2 présente depuis la construction ne semble pas avoir bougée. Dans le cadre de la reprise de la copropriété par Mr Chaiban, un ingénieur structure viendra faire un contrôle.

7/ Prochains rendez-vous dans la copropriété
– 3 avril : Chasse aux oeufs
– 27 avril : journée des bénévoles
– 15 juin : fête des voisins.

8/ Prestacom
– Suite à l’analyse des devis, les métrés fait par les deux sociétés étant très différents, ils seront réétudiés avant de choisir la société qui réalisera les travaux.

Prochaine réunion du Conseil Syndical le 18 juin avec Monsieur Chaiban du cabinet Saint-Lambert.

Présents : Catherine, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gerald,
Nicolas, Julien, Stéphane, Cyril
Excusés : Camille

1/ Général
– Pauline Nouschi a été réélue Présidente du Conseil Syndical à l’unanimité
des présents.

2/ Organisation du Conseil Syndical
– Le système de commissions au sein du CS ne sera pas maintenu cette
année. Pour chaque sujet à traiter, au moins 2 membres du CS se
porteront volontaires pour travailler dessus.
– Aucun devis ne peut être validé en dehors des réunions du CS sauf en cas
d’urgence, le devis doit être partagé par mail à tous les membres du CS
pour accord..

3/ Sécurité
– Ascenseurs : suite aux recommandations de notre ascensoriste, le
changement des câbles des 2 ascenseurs du bâtiment A va être réalisé
pour un montant de 5 280€.
– Motorisation des portes d’accès côté Netter : suite au vote favorable en AG, les
travaux pour la motorisation des deux portes vont pouvoir
être lancés.
– Il sera étudié la possibilité de mettre des cellules permettant de détecter
la présence d’une personne pour les portillons extérieurs qui sont
automatiques.
– Les boutons d’appel d’urgence des ascenseurs seront peints avec une
peinture fluorescente afin de faciliter les appels en cas de panne de
courant.

4/ Chauffage
– Une pompe doseuse sera changée pour un montant de 1 765€.

5/ Amélioration de la vie en copropriété
– La porte en verre qui donne accès au jardin frotte le sol et ne s’ouvre plus complétement car il semble que le sol ait bougé. Une intervention sera demandée pour résoudre le problème.
– Jean-Michel se propose de réaliser une patine sur le ciment qui vient d’être mis pour le joint d’étanchéité dans le pré-hall côte Netter.

6/ Balcons
– Suite au vote favorable en AG, les devis de réfection des sous-faces seront revus par Jean-Claude avec Mr Barac.
– Un joint supplémentaire au C6 pourrait être à refaire, Jean-Claude se chargera de vérifier sur place.

7/ Locaux poubelles
– Suite au vote favorable en AG pour la réfection des locaux poubelles, d’autres devis comparatifs vont être demandés avant le lancement des travaux. Le sujet sera suivi par Jean-Michel et Stéphane.

8/ Prestacom
– Suite à l’analyse des devis, les métrés fait par les deux sociétés étant très différents, ils seront réétudiés avant de choisir la société qui réalisera les travaux.

Prochaine réunion du. Conseil Syndical le 20 mars avec Monsieur Chaiban du cabinet Saint-Lambert.

Présents : Catherine, Dominique, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gerald, Julien, Stéphane
Excusés : Manuel, Nicolas, Cyril

1/ Général
– Résolution AG 2024 – Changement de Syndic : Le Cabinet Le Terroir, notre Syndic, ayant été vendu en 2022 à Citya Immobilier, le Conseil Syndical souhaite proposer un changement de Syndic dès cette année. Le Conseil Syndical proposera donc le Cabinet Saint Lambert en remplacement. Le Cabinet Saint Lambert est dirigé par Mr Frédéric Chaiban, qui a très bien géré notre copropriété pendant de nombreuses années avant son départ pour le Cabinet Saint Lambert.

2/ Energie
– Antenne relais SFR : Une visite a eu lieu pour étudier la faisabilité mais aucun retour ne nous a été fait pour le moment, le sujet ne pourra donc pas être porté à l’ordre du jour de la prochaine AG.

3/ Sécurité / Hygiène
– Fuite pré-hall du bâtiment A : Les étancheurs parisiens recommande la reprise du joint dans le pré-hall dans un premier temps pour limiter les fuites dans le sous-sol. Le devis de reprise a été validé à l’unanimité pour un montant de 3.237,14€.
– Ascenseurs : les devis de notre ascensoriste, suite aux recommandations du contrôle quinquennal vont être étudiés afin de déterminer les travaux obligatoires à réaliser.
– GSM ascenseurs : Les lignes téléphoniques fixes Orange ont bien été remplacées par des lignes mobiles et sont opérationnelles depuis janvier. Le contrat Orange a été résilié.
– Portillon rue Netter : le devis pour refixer le mur, renforcer la grille et remettre en jeu le portillon a été validé à l’unanimité pour un montant de 1812,24€.
– Porte bâtiment A : la réparation de la porte du bâtiment A pour un montant de 699,35€ a été validé à l’unanimité.

4/ Finances & juridique
– Dépenses 2022 – 2023 :
o La vérification des comptes par le CS a été faite le 9 novembre au cabinet le Terroir.
o Nous avons dépassé le budget de 5.000€ cette année. Ce dépassement devrait diminuer d’ici la clôture définitive des comptes car il nous manque des remboursements de la sécurité sociale.
o Nous avons subi une hausse de 15.000€ sur l’électricité par rapport au budget prévu malgré plus de 16 500 kwh économisés (grâce aux changements des pompes de la chaufferie principalement). Cela représente donc une hausse de 62% du prix malgré une baisse de plus de 13% de notre consommation.
o Nous avons malgré tout compensé en partie cette hausse des tarifs par une diminution des réparations dans la copropriété
o Un courrier d’EDF nous a été adressé pour nous informer d’une baisse tarifaire à partir de Janvier 2024
– Résolution AG 2024 – Succession Campagne : le modificatif de règlement de copropriété a bien été envoyé au Syndic pour mise au vote cette année
– Résolution AG 2024 – Fonds de conservation : il sera proposé encore cette année de cotiser 5% du budget en fonds de conservation comme cela a été fait cette année afin de commencer à provisionner pour les travaux des toitures-terrasses.
– Abonnement ARC : L’abonnement annuel à l’ARC, Association des responsables de Copropriété, est de 779€. Il a été validé à l’unanimité d’y souscrire..

5/ Amélioration de la vie en copropriété
– Locaux vélos : il a été décidé de ne pas aménager le petit local du bâtiment A dans les caves en local à vélos pour le moment
– Résolution AG 2024 – Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : Cette résolution doit être remise à l’ordre du jour cette année car il y a eu une erreur sur le montant voté l’année dernière. Le budget total est de 8.063,65€ contre 3.244,74€ provisionné cette année.

6/ Aspect de la résidence
– Mosaïques C5 : Jean-Michel André va se charger d’étudier avec les copropriétaires du C5 qui le souhaitent, les différentes solutions pour remplacer les mosaïques dans l’entrée du C5 qui sont très détériorées.
En parallèle, nous nous renseignerons auprès de la mairie sur ce que nous avons le droit de faire car il s’agit une modification de façade.

7/ Performance énergétique
– Résolution AG 2024 – DTG (Diagnostic Technique Global) : 3 devis ont été obtenus pour réaliser le DTG. Un montant de 20.000€ sera mis à l’ordre du jour de l’AG
– Coach Copro : l’inscription a été demandée afin de pouvoir bénéficier de subventions pour la réalisation du DTG.

8/ Balcons
– La peinture des sous-faces de la première tranche des balcons est en cours.
– Résolution AG 2024 – Sous-faces balcons : La réfection des peintures des sous-faces de balcons de la seconde tranche ainsi que celles du premier étage dans l’allée qui mène aux bâtiments B sera mis à l’ordre du jour de la prochaine AG pour un montant de 26.000€.

9/ Eclairage des parkings
– Les deux dernières tranches seront terminées pour la fin de l’année.
– Résolution AG 2024 – Régularisation éclairage parking : le complément de 1.477,12€ voté lors du CS du 12/04/23 sera mis à l’ordre du jour de l’AG pour régularisation.

10/ Prestacom
– La bâche semble fonctionner car malgré les nombreuses pluies, aucune fuite n’a été signalée chez Prestacom.
– Denis Jean va prendre contact avec une société qui est intervenue pour des travaux similaires dans une copropriété voisine afin d’avoir un second avis sur une solution définitive.

11/ Locaux poubelles
– Résolution AG 2024 – Réfection locaux poubelles : la réfection des locaux poubelles sera mis à l’ordre du jour pour un montant de 24.000€ incluant la suppression des pieds de colonnes de VO afin de gagner de la place.
Ces travaux seront financés par le fonds ALUR.

Prochaine réunion du CS le 13 décembre à 19h.

Présents : Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Nicolas,
Manuel, Julien, Stéphane
Excusés : Catherine, Gérald, Dominique, Cyril

1/ Général
– Le pot de rentrée aura lieu le 29 septembre.

2/ Energie
SFR souhaite étudier la faisabilité de mise en place d’une antenne relais sur notre toit en contrepartie d’une redevance. Le CS a donné son accord pour l’étude. Si elle est concluante, le sujet sera présenté en AG..

3/ Sécurité / Hygiène
– Fuite pré-hall du bâtiment A : des devis sont en attente pour les injections
mais il semblerait que ce ne soit pas une solution idéale. Le compte-rendu
de Couvertex va être étudier de nouveau afin de voir ce qui peut être fait.
– Ascenseurs : suite au contrôle quinquennal des devis vont être demandés
à notre ascensoriste pour mettre au budget les travaux à réaliser l’année
prochaine.
– GSM ascenseurs : Julien et Manuel vont étudier la mise en place de GSM
dans les ascenseurs. Il s’agit de remplacer les lignes téléphoniques fixes
Orange que nous avons dans les ascenseurs pour les contacts d’urgence
par des lignes mobiles. Depuis plusieurs années, le coût de nos lignes fixes
subit des augmentations très fortes.
– Gaz : il semblerait que seuls 32 copropriétaires soient encore équipés du
gaz dans leur appartement. Il pourrait être envisagé de condamner les
colonnes des escaliers où il n’y a plus aucun copropriétaire équipé.
– Garde-corps toits terrasses : afin de sécuriser la circulation sur les toits, il
faudra prévoir la mise en place de garde-corps sur les toits terrasses. Cela
sera associé à la réfection des toits terrasses pour celles qui seront
refaites.
– Abonnement ARC : Pauline et Manuel vont étudier l’abonnement à l’ARC,
Association des Responsables de Copropriété, afin de nous aider sur
certains sujets.

4/ Finances & juridique
– Succession Campagne : le Syndic doit relancer l’avocat pour récupérer le
projet de modificatif du règlement de copropriété avant la prochaine AG.

5/ Amélioration de la vie en copropriété
– Locaux vélos : suite à l’étude des devis, les travaux du nouveau local à
vélos au 1er sous-sol du parking ont été validés par le CS pour un montant
total de 5.046,99€ pour un budget voté de 4.800€. Cela inclut la
suppression des bouts de colonnes de vide-ordures dépassant dans le
local, la suppression des cloisons et la peinture. Pour le second local, la
suppression du bout de colonne de vide-ordure a bien été réalisé dans le
budget ci-dessus. Il est envisagé de refaire la peinture du local, un devis
va être demandé.
– Il est rappelé qu’il n’est pas autorisé de garer son vélo dans les parties
communes, ni d’attacher son vélo sur les grilles à l’entrée du bâtiment A.
Des locaux à vélos sont à disposition.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : DORMAKABA ne peut
pas réaliser les travaux car il manque une alimentation électrique pour la
mise en place des grooms automatiques. Des devis sont en cours d’étude.
– Portillon rue Netter : un devis a été demandé pour refixer le mur,
renforcer la grille, remettre en jeu le portillon et changer le groom qui
n’est plus fonctionnel.
– Arrosage des balcons : Il est rappelé aux copropriétaires que tous les pots
des plantes sur les balcons doivent avoir des soucoupes et que l’arrosage
doit être limité pour ne pas déborder des soucoupes afin de respecter les
voisins du dessous.
– Encombrements des balcons : il est rappelé que les balcons ne doivent pas
être encombrés d’objets et ne sont pas là pour servir de débarras.
– Sortie grille bâtiments C : un écriteau va être ajouté sur les 3 sorties du
bâtiment C afin d’indiquer où se trouve le bouton qui permet d’ouvrir la
grille de l’intérieur pour sortir de la résidence.

6/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic pourra faire les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG à partir du mois d’octobre. Un
premier devis pour le DTG a été reçu, d’autres ont été demandés.
– D’après le retour d’expérience du Syndic, l’installation de répartiteur de
chauffage est une solution très couteuse à mettre en place et très
couteuse à entretenir. Les copropriétés dont ils s’occupent qui l’ont mis
en place ne font pas d’économies suite à cette installation.

7/ Balcons
– La seconde tranche d’étanchéité des balcons est terminée pour un
montant total de 20.570€.
– Le devis de BARAC d’un montant de 8.885,25€, pour la mise en peinture
des sous-faces refaites lors de la première tranche, a été validé.
– Il sera présenté à la prochaine AG un devis pour la mise en peinture des
balcons de la seconde tranche ainsi que la mise en peinture des sous-faces
des balcons du 1er étage qui donnent sur l’allée du bâtiment B et qui
s’écaillent.
– Les copropriétaires dont les balcons présenteraient encore des problèmes
d’étanchéité sont invités à se faire connaitre.

8/ Eclairage des parkings
– La première tranche des parkings, premier sous-sol, a été réalisée avec
succès avant l’été.
– Les deux autres tranches vont donc être lancées d’ici la fin de l’année.

9/ Prestacom
– Le mois d’août n’ayant pas été pluvieux, il a été décidé de maintenir la
bâche sur le mois de septembre. Une réunion va être organisée fin
septembre pour voir ce qui peut être fait ensuite. Une autre entreprise va
être consultée pour un second avis.

10/ Locaux poubelles
– Jean-Michel va étudier ce qui peut être fait pour remettre au propre les
locaux poubelles sans engager des frais importants comme les devis que
nous avions fait faire l’année dernière.

Prochaine réunion du CS le 14 novembre à 19h.