Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 18 septembre 2019

  • 1/ Sécurité de la Résidence
    – Gaz : Suite à l’audit Gaz et au rapport qui a suivi, les membres du Conseil Syndical s’étonnent que le Syndic n’ait pas encore adressé aux contrevenants une lettre leur demandant de se mettre en conformité, en dépit des nombreuses relances qui lui ont été adressées.
    – Incendie : l’entreprise Bouvier a procédé à la vérification et à la remise à niveau de toutes les portes coupe-feu de notre Résidence.
    Par ailleurs, l’entreprise ID2A n’a pas adressé de devis concernant la création d’un exutoire de fumées en haut de la cage d’escalier du C5.
    Le Conseil considère que cette entreprise n’est pas à même de réaliser de tels travaux de gros œuvre et qu’il convient de solliciter d’autres entreprises
    – Intrusion : N’ayant aucune nouvelle de la société Picard depuis plusieurs mois, le dossier n’a pas avancé malgré son caractère d’urgence.
    Une autre entreprise a été consultée.
    Les membres du CS qui le souhaitent sont invités à visiter, le samedi 5 octobre, une installation de vidéosurveillance qui vient d’être mise en place dans les parkings d’une résidence dans le 12ème
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  • 2/ Travaux en cours
    Les travaux relatifs à l’arrêt des infiltrations dans les locaux de Prestacom, votés lors de la dernière AGO sont plus compliqués que prévu. L’architecte doit envoyer un compte-rendu précisant les difficultés rencontrées, les solutions préconisées et le montant supplémentaire des travaux.
  • 3/ Travaux à réaliser
    – J.M. André finalisera les devis d’aménagement de nos halls d’entée pour qu’ils puissent être mis à l’ordre du jour de notre prochaine AGO.
    Le projet présenté par J.Denis pour le hall du B2-B3 est retenu.
    La fontaine du hall du C7 sera également enlevée.
    Des présentations graphiques de ces aménagements devront être jointes aux convocations.
    L’idée de transformer certaines portes des halls A et B en portes s’ouvrant automatiquement après sollicitation d’un bouton-poussoir (comme pour le petit portillon sur l’Avenue Netter) est abandonnée provisoirement pour ne pas alourdir le budget.
    – La réfection réalisée par ID2A en 2018 de certains joints de balcons fuyards ayant donné satisfaction à moindre coût, il est décidé de poursuivre progressivement ces travaux de rénovation.
    Un recensement (par photographie) des balcons et casquettes fuyards sera réalisé de l’extérieur par G. Aubard, ainsi que des plafonds de balcons à repeindre. L’architecte validera les travaux d’étanchéité de casquette réalisés par Couvertex au 10ème étage du BtA, dès les prochaines pluies….
  • 4/ Changement éventuel de fournisseur en énergie électrique pour les Parties communes
    .C. Bordenave et P. Nouschi regrettent le manque total d’implication de notre Syndic dans ce projet qui peut engendrer de sérieuses économies pour notre copropriété. Il est décidé qu’ils poursuivent seuls leurs recherches de tarification d’EDF et de ses concurrents et que la consultation des membres du CS pourra avoir lieu par internet pour prendre les décisions adéquates qui seront transmises au Cabinet LeTerroir pour exécution.
    L’urgence consiste à pouvoir éventuellement résilier le contrat Voûte avant la date de son renouvellement (15 décembre 2019).
    N.Aubard est dans l’attente d’une réponse d’Engie pour le projet d’installation de prises électriques individuelles dans nos parkings pour la recharge des voitures électriques.
  • 5/ Questions diverses
    – L’embellissement du petit escalier conduisant au compost sera encore amélioré (à titre d’essai) en décalant légèrement les 2 bacs de manière à masquer au mieux l’avancée de la marche du bas.
    – La chute de dalles du plafond du hall du Bt A pose un problème de sécurité qu’il va falloir résoudre.
    Simultanément, il sera procédé au remplacement des tubes néon par des tubes LED.
    – Les blocs secours de nos parkings ont montré tout leur intérêt lors d’une panne EDF survenue cet été.
    Il est décidé d’en installer également dans les couloirs de nos caves.
    – Les boutons poussoirs lumineux des couloirs des caves vont être remplacés par des équipements neufs (G.Aubard).
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  • 6/ Prochaine réunion du Conseil Syndical
    mercredi 13 novembre à 19h, en présence de M. Coudy.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 11 juin 2019

  • 1/ Sécurité de la Résidence
    – Gaz : Les 40 appartements qui utilisent encore le gaz ont pu être expertisés par la société Copcie, à l’exception d’un seul (Mr Girardot).
    Nous sommes en attente du rapport de l’entreprise.
    Il semble qu’une seule situation alarmante ait été diagnostiquée, mais plusieurs actions correctives devront être réalisées.- Incendie : Une commande vient d’être passée à l’entreprise Bouvier pour la vérification et la remise à niveau de toutes les portes coupe-feu de notre Résidence.
    Par ailleurs, il s’avère que la cage d’escalier du C5 ne dispose pas d’une ouverture en terrasse pour l’évacuation des fumées en cas d’incendie, contrairement aux 6 autres cages d’escalier…
    Les travaux correspondants seront entrepris sans délai.- Intrusion : Une étude est en cours avec la société Picard pour mettre en place un nouveau processus d’accès dans les différentes parties de notre Résidence avec la suppression de tous les badges, bips, clefs, etc… utilisés actuellement et la mise à disposition des résidents d’un équipement unique non copiable et individualisé.
    Le Conseil Syndical décide de passer commande de l’ensemble du dispositif dès qu’il aura connaissance du devis de Picard et que ce devis aura pu être validé par G.Aubard.

    Une installation de vidéo surveillance sera éventuellement proposée à la prochaine AGO en sus de ce nouveau dispositif d’accès.
    Il sera rappelé aux Résidents qu’ils ne doivent pas ouvrir aux personnes inconnues qui sonnent à l’interphone.

  • 2/ Travaux en cours
    Les travaux relatifs à l’arrêt des infiltrations dans les locaux de Prestacom, votés lors de la dernière AGO sont presque terminés et devront être réceptionnés par l’architecte.
  • 3/ Travaux à réaliser
    – Une séparation en polycarbonate analogue à celle déjà mise en place au 6ème étage sera mise en place au 5ème étage pour éviter toute introduction dans le Bt A depuis le toit de l’immeuble voisin (78 Netter)- Un devis a été approuvé pour la réalisation de divers travaux de maçonnerie présentant un caractère plus ou moins urgent : construction d’un petit escalier pour l’amélioration de l’accès au compost, réalisation d’une chicane dans la fosse de décantation du 2ème sous-sol, rebouchage des trous et ragréage d’une petite surface du sol du parking du 2ème sous-sol.- Il sera fait appel à un architecte d’intérieur pour l’aménagement des halls des Bts A et B2-B3, en sus des devis déjà demandés par J.M. André et de ceux à venir.- La réfection réalisée par ID2A en 2018 de certains joints de balcons fuyards fera l’objet d’une vérification par notre architecte. En fonction de ses conclusions, il pourra être envisagé de proposer à la prochaine AGO une mesure générale afin d’éviter les dégradations constatées en plusieurs endroits.
    l’avis de l’architecte sera également sollicité pour la réfection de l’étanchéité de certaines casquettes.- Un devis sera demandé pour la réalisation de plans inclinés dans chacun des 3 halls de la rue de la Voûte, de manière à faciliter le passage des poussettes, caddys et fauteuils roulants.
  • 4/ Incivilités
    Elles se multiplient : dégradations des cages d’ascenseurs, non respect des consignes de tri, nuisances sonores, linge sur les balcons, etc..
    La lettre du syndic rappelant aux résidents l’interdiction de mettre en place sur les balcons des protections visuelles diverses et variées : bâches de toutes les couleurs, canisses, etc.. est restée sans effet. Une nouvelle bâche vient d’être mise en place…
    Une lettre sera remise aux résidents concernés leur rappelant oralement leurs obligations et en les autorisant à installer une protection visuelle grise dont les références et le lieu d’achat leur seront indiqués.
  • 5/ Questions diverses
    J.C. Bordenave fait part d’une étude qu’il a entreprise pour obtenir des prix de fourniture d’électricité plus favorables que ceux d’EDF. Il rappelle que nos contrats EDF prennent fin le 15 décembre 2019 et doivent être dénoncés 45 jours plus tôt.
  • 6/ Prochaine réunion du Conseil Syndical
    mercredi 18 septembre à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 3 avril 2019

  • 1/ Suivi du Budget
    Les dépenses courantes sont bien maitrisées, particulièrement celles de chauffage, en raison du réchauffement climatique et de l’équipement de nombreux appartements en double vitrage.
  • 2/ Travaux en cours
    Les travaux relatifs à l’éclairage des parkings votés au cours de la dernière AGO sont terminés : amélioration de l’éclairement et économies de consommation et de maintenance.
    Les travaux relatifs à l’arrêt des infiltrations dans les locaux de Prestacom, également votés lors de la dernière AGO seront réalisés dès que l’architecte aura été missionné par le syndic pour choisir l’entreprise et s’assurer de la bonne exécution des travaux.
  • 3/ Sécurité anti-intrusion
    A la suite des cambriolages de plusieurs appartements et des actes de vandalisme à l’encontre de plusieurs véhicules dans nos parkings, le Conseil Syndical a aussitôt lancé plusieurs actions :- Modification portails parkings.
    Il sera demandé à la société Picard de modifier le système de gestion d’ouverture et de fermeture afin que les portes se referment dès que les cellules lumineuses sont libérées.- Vidéo-surveillance.
    Une première étude a été réalisée par une société spécialisée. Elle consiste à installer une caméra devant chaque portail de parking, et une caméra devant chacune des entrées du Bt A et des Bts C5, C6 et C7, soit 7 caméras au total.
    Le montant de cet investissement est évalué à 14 000 Euros TTC. Une variante en location à 450 Euros/mois peut également être envisagée.
    Cette installation sera mise à l’ordre du jour de la prochaine AGO en janvier 2020.Par ailleurs, une séparation en polycarbonate analogue à celle déjà mise en place au 6ème étage sera installée au 5ème étage pour éviter toute introduction dans le Bt A depuis le toit de l’immeuble voisin (78 Netter).
  • 4/ Jardin partagé
    Un projet sera soumis au vote des copropriétaires lors de la prochaine AGO : emplacement, dimensions, modalités de fonctionnement, financement.
  • 5/ Aménagement de hall du Bt A
    Le Conseil Syndical a entrepris l’étude du remplacement des parties en gravillon et des massifs de rochers par des dalles de comblanchien identiques au reste du dallage de manière à avoir un sol homogène, facilement nettoyable et à faciliter des rassemblements festifs futurs éventuels des résidents, à l’initiative du Conseil Syndical.
    De la même manière la fontaine du hall du B2-B3 sera supprimée et le dallage complété.
Ce projet sera soumis au vote des copropriétaires lors de la prochaine AGO.
  • 6/ Audit Gazs
    L’intervention d’un plombier certifié Gaz en remplacement de Qualigaz permettra de réduire considérablement le montant de cet audit.
 Il est envisagé de passer ce montant en charges générales et de rendre obligatoire le passage de ce vérificateur dans tous les appartements qui utilisent encore le gaz (comme pour Gereco).
    Une communication sera faite prochainement en ce sens.
    Par ailleurs, il sera demandé à Gaz de France de vérifier que les compteurs des 70 appartements qui n’utilisent plus le gaz ont bien été déposés, de manière à éviter tout retour en arrière.
  • 7/ Journée des bénévoles
    L’atelier peinture sera sous la responsabilité de Gérald et Nicolas Aubard.
L’atelier arbustes et fleurs sera sous la responsabilité de Catherine Cazauran.
    L’atelier rampe sera pris en charge par Jean-Michel André qui s’occupera également du recensement des interrupteurs lumineux des couloirs des caves et des serrures des portes d’accès aux caves.
    L’atelier Cycles sera sous la responsabilité d’Hervé Biseau.
 Camille Vanypre, Catherine Cazauran et Nicole Biseau prendront en charge l’organisation du pique-nique.
  • 8/ Compost
    La distribution du compost se fera le samedi 13 Avril.
  • 9/ Dates à retenir
    Samedi 13 avril : Journée des Bénévoles
    Mardi 11 juin : prochaine réunion du C.S.
    Samedi 15 juin : Fête des Voisins.

Hervé Biseau

Les règles de vote de l’Assemblée Générale de copropriété

Une nouvelle page décrivant les règles de vote de l’Assemblée Générale de copropriété vient enrichir le site de la Résidence. Elle est accessible en bas du menu « Le Conseil Syndical« , sous le logo Résidence du Printemps.

Bonne lecture !

Source : Le Revenu, mars 2019 – Numéro spécial

Réunion exceptionnelle du Conseil Syndical

A la suite des récents cambriolages et des actes de vandalisme commis sur plusieurs véhicules dans nos parkings, le Conseil Syndical s’est réuni en urgence le 20 février.
Il a été décidé de :

  • Proposer aux copropriétaires l’installation d’une vidéo-surveillance dans nos parkings et les halls d’entrée. Une AGE sera convoquée à cet effet en mai prochain. Des devis sont en cours d’élaboration par des sociétés spécialisées.
  • Demander à la société Picard de réduire considérablement le temps d’ouverture des portails de parking.
  • D’étudier la faisabilité de l’installation d’une grille devant les accès à nos parkings de manière à créer un sas permettant d’éviter toute intrusion intempestive dans nos parkings.
  • D’afficher des consignes de sécurité sur toutes les portes d’accès aux parkings.

Le Conseil Syndical