Réunion exceptionnelle du Conseil Syndical

A la suite des récents cambriolages et des actes de vandalisme commis sur plusieurs véhicules dans nos parkings, le Conseil Syndical s’est réuni en urgence le 20 février.
Il a été décidé de :

  • Proposer aux copropriétaires l’installation d’une vidéo-surveillance dans nos parkings et les halls d’entrée. Une AGE sera convoquée à cet effet en mai prochain. Des devis sont en cours d’élaboration par des sociétés spécialisées.
  • Demander à la société Picard de réduire considérablement le temps d’ouverture des portails de parking.
  • D’étudier la faisabilité de l’installation d’une grille devant les accès à nos parkings de manière à créer un sas permettant d’éviter toute intrusion intempestive dans nos parkings.
  • D’afficher des consignes de sécurité sur toutes les portes d’accès aux parkings.

Le Conseil Syndical

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 6 février 2019

  • 1/ Election du Président
    H.Biseau a été réélu à la majorité des présents.
  • 2/ Nouveaux gardiens
    Les horaires d’ouverture de la loge seront :
    7h30 – 12h et 16h – 19h30 du lundi au vendredi
    8h – 12h le samedi.
    Le local se trouvant au rdc du Bt A en face de la loge sera aménagé pour servir d’annexe à la loge, notamment avec l’installation d’étagères pour le rangement provisoire des paquets livrés en l’absence de leurs destinataires.
    Le Conseil Syndical recherchera si un petit local de la copropriété peut être mis à leur disposition pour servir de cave à nos nouveaux gardiens.
  • 3/ Sécurité Incendie-Explosion
    Les évènements récents survenus à Paris (incendie dans un immeuble bien entretenu, du même âge que le nôtre, explosion de gaz dans un autre immeuble) incitent le Conseil Syndical à revoir toutes les consignes de prévention, à améliorer certains dispositifs (fermeture totale des portes coupe-feu, par exemple) et à communiquer à tous les résidents les comportements à privilégier et ceux à proscrire en cas de sinistre.
    Il sera demandé à tous les Résidents de veiller scrupuleusement à ce qu’aucune matière inflammable ne soit entreposée dans leurs caves ou box et de limiter au maximum les matières combustibles (cartons).
    Les installations privatives d’amenée du gaz dans les cuisines devront faire l’objet d’une vérification, compte tenu de l’âge de ces équipements et de leur vétusté avérée. Un forfait sera négocié par le C.S. pour ces vérifications individuelles.
    Un recensement sera réalisé pour connaître le nombre de personnes restant encore abonnées au gaz.
    Les nouveaux arrivants seront incités à s’équiper de cuisinières sans gaz.
  • 4/ Garages à vélos
    Les vélos garés dans les locaux à vélos du rez-de-chaussée du Bt B et qui sont ne sont jamais utilisés seront descendus dans un local à vélos du 2ème sous-sol, de manière à laisser des places pour les personnes qui utilisent fréquemment leurs vélos et leur éviter de prendre l’ascenseur avec leur engin.
  • 5/ Rampes d’accès aux entrées de la rue de la Voûte
    Une étude va être lancée pour vérifier la faisabilité d’une telle mesure permettant aux poussettes et voitures d’handicapés d’accéder aux C5, C6, et C7.
    Des subventions Anah peuvent être obtenues.
    Un escalier sera mis en place à la place des dalles amovibles permettant l’accès au composteur.
  • 6/ Aspect extérieur de nos immeubles
    Le Règlement intérieur de la Copropriété sera mis en ligne et des lettres de rappel seront adressées par le Syndic aux contrevenants.
  • 7/ Recharge de véhicules électriques
    N. Aubard pilotera une étude de faisabilité pour l’équipement de nos parkings en prises permettant la recharge de véhicules électriques. Cette étude sera confiée à Engie et pourra servir de base à un vote lors de notre prochaine AGO.
  • 8/ Nouveaux arrivants
    Un livret d’accueil sera distribué par un membre du CS aux nouveaux arrivants dans son escalier. Il leur sera demandé à cette occasion leur autorisation d’annoncer leur arrivée sur le site de la résidence.
  • 9/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 10 avril à 19h.
  • 10/ Dates à retenir
    Samedi 13 avril : Journée des Bénévoles
    Samedi 15 juin : Fête des Voisins.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 21 novembre 2018

  • 1/ Vérification des comptes et établissement du budget prévisionnel
    La vérification des comptes n’a donné lieu à aucune observation.
    Après constitution du complément de provisions pour faire face aux primes de départ contractuelles des gardiens, l’exercice est bénéficiaire de 9 100 € qui viendront en déduction du prochain appel de charges.L’analyse des dépenses a conduit à la remise en cause de 3 contrats : BTI, Hysia et Bouvier, pour lesquels une actualisation et renégociation ont été demandées.Le Budget prévisionnel proposé par le Syndic a été approuvé sous réserve que le poste salaires soit ramené de 92 000 à 60 000 €, avec incidence sur les charges sociales et taxes sur salaires et que le poste Entretien et petites réparations soit augmenté de 3000 €.
  • 2/ Travaux à inscrire à l’ordre du jour de la prochaine AGO
    – Mise aux normes de la loge et travaux de réfection indispensables.
    Un devis sera établi par Mr Barac après la visite de G.A et H.B. le samedi 24 novembre.
    – Eclairage des parkings : remplacement des tubes actuels par des LED, sans détecteurs de présence (devis en cours)
    – Amélioration de l’étanchéité des casquettes, après préconisations de l’architecte et devis établi sous son contrôle.N.B. Les travaux éventuels d’isolation thermique des pignons sont reportés à l’exercice suivant.
  • 3/ Aspect extérieur des immeubles de notre Résidence
    Une erreur a été commise dans les commandes à Alu Concept puisque les encadrements des fenêtres de cuisines n’ont pas les mêmes dimensions que les précédents ce qui modifie très légèrement les façades de nos immeubles. Il convient de ne pas renouveler cette erreur, le plus simple étant sans doute de ne pas remplacer les fenêtres de cuisine où l’isolation thermique est moins nécessaire.Un autre problème concerne l’harmonisation de nos balcons où l’on peut voir des canisses de toutes sortes, des bâches de différentes couleurs, des grillages, etc…
    Après discussion, il est décidé de mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO l’interdiction de toute protection des balcons, à l’exception de :
    – Grillages « invisibles » destinés à empêcher les enfants de monter sur les rebords en béton et de basculer dans le vide (référence à donner par J.M.A.)
    – Bâches grises, destinées à se protéger de la vue des passants (référence à donner par H.B.).Enfin, il sera rappelé au cours de l’AGO, que seuls sont autorisés sur nos balcons les meubles de jardin et les pots de fleurs à l’exclusion de tout autre objet..
    Par ailleurs, la charge maximale supportable au m2 sera indiquée, de manière à prévenir tout accident éventuel.
  • 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Le projet de contrat élaboré par le Cabinet Le Terroir correspond aux orientations et recommandations formulées par le groupe de travail constitué à cet effet.
    En particulier : l’emploi de la gardienne à 85% de son temps pour notre Résidence, ce qui lui permet de continuer à assurer quelques prestations pour la copropriété voisine, l’ensemble tes tâches actuelles étant réparti entre son mari et elle de telle sorte que les contrats soient juridiquement corrects et que notre copropriété ne soit pas perdante.
    Quelques détails doivent encore être corrigés.
  • 5/ Cadeau aux gardiens actuels à l’occasion de leur départ en retraite
    Il est décidé d’associer également les locataires.
    Un flyer sera déposé sous enveloppe par les membres du C.S.dans toutes les boîtes aux lettres.
    Un mot sera joint par le syndic à l’attention des propriétaires bailleurs à l’occasion du prochain envoi de l’arrêté des charges.
  • 6/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 6 février à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 5 septembre 2018

  • 1/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « Dépenses/Budget » établi à la date du 15 août 2018 montre que le budget sera respecté en dépit d’un dépassement important du poste « Entretien et petites réparations ».
    P. N. procède à une analyse comparative de nos dépenses, poste par poste, sur les 5 dernières années afin de détecter les gisements d’économies possibles.
    Elle demande que le montant du fonds ALUR fasse l’objet d’une information périodique de la part de notre syndic pour nous permettre d’en assurer le suivi
    .
  • 2/ Travaux réalisés au cours de l’été
    Les numéros ont été mis en place sur les nouveaux portillons de la rue de la Voûte.
    Il reste à mettre les petites plaques indiquant de ne pas pousser ni tirer.Par ailleurs, l’entreprise SIAT a pris en mains la chaufferie et les VMC. 3 courroies déchirées ont déjà été remplacées dans les VMC, ce qui devrait améliorer le tirage dans certaines colonnes.
    5 moteurs (d’origine) ont été identifiés comme susceptibles de rendre l’âme à brève échéance.
    H.B. a demandé un devis pour l’approvisionnement d’un moteur, que l’on pourrait avoir en réserve pour le jour où le premier moteur tombera en rade.
    L’entreprise SIAT parait s’investir correctement dans notre Résidence.
  • 3/ Travaux à prévoir en 2019
    L’étanchéité des casquettes de tous les toits de la Résidence fera l’objet d’un diagnostic de la part de l’architecte de la copropriété (Mr Gaucher) et, éventuellement, d’un autre.
    Ce diagnostic sera accompagné des préconisations de travaux éventuels.
    Simultanément, l’architecte donnera son avis sur la possibilité de végétaliser les toits de notre Résidence, avant de lancer l’étude correspondante.Les travaux de mise en conformité de la loge (électricité) et de réfection de certaines peintures sont à prévoir en février 2019. Un devis sera demandé à Mr BaracLe remplacement des tubes fluorescents pour l’éclairage de nos parkings par des tubes LED, l’installation de prises murales pour la recharge nocturne des voitures électriques et la mise à niveau de l’installation électrique feront l’objet de demandes de devis par G. A.
    .
  • 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Le groupe de travail constitué à cet effet, élabore des projets de contrat de travail.
    Le calendrier prévu est de soumettre ces projets au Cabinet Le Terroir début octobre pour validation, d’informer le CS lors de la prochaine réunion, puis de finaliser avec les intéressés.
    Reste le problème du stockage des colis et de l’arrivée de ces colis en dehors des heures d’ouverture de la loge.
    Toutes les idées seront les bienvenues.
  • 5/ Boulangerie
    De nouvelles nuisances se manifestent.
    H.B. va relancer la Préfecture de Police afin de diligenter une nouvelle intervention de l’Inspectrice en charge de ce dossier
    .
  • 6/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 21 novembre à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 23 mai 2018

  • 1/ Suivi du Budget
    L’état comparatif « Dépenses/Budget » établi à la date du 15 mai 2018 montre que la dérive constatée précédemment a été corrigée et que le budget sera respecté sauf imprévu au cours des derniers mois de l’exercice en cours.
  • 2/ Travaux votés en AGO 2018
    L’automatisation des portillons des C5 et C6 est terminée.
    Il reste à réaliser et à fixer des plaques sur les 3 portillons indiquant le numéro de la rue et demandant de ne pas pousser (dans un sens) ni tirer (dans l’autre sens).
    Les numéros vont être achetés par H.B. et la dimension des plaques sera déterminée ensuite.
    Il restera à réaliser ces plaques et à les faire souder. H.B. négociera avec Mr Picard le montant et la durée de garantie du contrat d’entretien de ces nouveaux portillons en globalisant avec l’entretien des portes de parking et du portillon de l’avenue Netter. Les prix proposés devraient s’entendre (au maximum) : 840€/an pendant les 3 premières années, puis 990€ pour la 4ème année et 1140€ pour la 5ème année.
    Les travaux de remise en état des VMC ont été réalisés début mai et feront l’objet d’une Réception par le Responsable Technique du Cabinet Le Terroir le 24 mai, en présence de l’entreprise Gesten et du Conseil Syndical.
  • 3/ Travaux d’étanchéité des balcons et casquettes
    Dans le but d’intervenir sur quelques balcons (ceux dont l’étanchéité défectueuse provoque des dégâts importants à l’étage inférieur), les entreprises ID2A et ITEC ont été consultées.
    Ces 2 entreprises se proposent de limiter leur intervention au traitement des joints défectueux.
    Leurs prix différant d’un facteur 4, il a été décidé de les tester toutes les deux en confiant 2 balcons à la moins-disante et 1 balcon à la seconde.
    Avant de passer commande, D.J. fera établir un troisième devis par une nouvelle entreprise d’étanchéité.
    Le défaut d’étanchéité de certaines portions de casquettes sur le toit, notamment côté ouest, Avenue Netter, nécessite également l’intervention d’une entreprise spécialisée.
    Le prix proposé par ITEC de l’ordre de 6000€ pour 12 mètres linéaires nécessite une mise en concurrence. Un nouveau devis sera donc demandé.
    M.G. se propose d’analyser les différentes offres concernant tous ces travaux d’étanchéité et de faire des propositions au C.S.
  • 4/ Contrat de travail des nouveaux gardiens
    Après avoir examiné les différentes solutions possibles de « partage » de nos futurs gardiens avec la copropriété voisine et fait le bilan Avantages/Inconvénients, il a été constaté que notre copropriété avait besoin, plus que jamais, de deux gardiens à temps plein. Il a donc été décidé à l’unanimité de demander au Cabinet Le terroir de nous adresser des projets de contrat de travail à 100% pour les deux avec une clause d’exclusivité
  • 5/ Eclairage des parkings
    G.A. examine la possibilité de remplacer les tubes fluorescents en place par des tubes LED.
  • 6/ EDF
    Des remboursements de sommes trop perçues devraient apparaître sur la facture de mai. P.N. estime que tout n’aura pas encore été régularisé.
  • 7/ Primes de départ des gardiens
    La provision de 20 000 Euros constitué cette année pourra-t-elle être effectivement débloquée en janvier 2019 ?
    La Trésorerie de la Copropriété sera-t-elle suffisante à cette date pour régler le solde sans procéder à un appel de fonds spécifique ?
    Ces questions ont été posées à notre syndic.
  • 8/ Prochaine réunion
    La prochaine réunion du C.S est fixée au mercredi 5 septembre à 19h.

Hervé Biseau