• 1/ Budget prévisionnel
  P. Nouschi établira le document définitif après avoir repris contact avec la comptable et tenu compte des observations faites en réunion. Un budget total de 480 000 Euros devrait pouvoir être retenu.

• 2/ Sécurité anti-intrusion
  Le projet présenté par G.Aubard est centré sur le contrôle d’accès de notre Résidence. Il tient compte des différentes catégories de résidents et de leur besoin de circulation. C’est un système centralisé qui présente l’avantage d’empêcher la dissémination des bips ou clefs et de rendre chacun responsable en cas de perte ou de vol.Il est proposé d’y adjoindre un système de vidéosurveillance dont le coût serait de 10 000 Euros environ (en attente de devis).Il est décidé de proposer à l’AGO 4 propositions de résolution :
  a) Vote du budget total (Picard ou concurrent) pour une installation complète et définitive.
  b) Vote du budget relatif seulement au contrôle d’accès des parkings depuis la rue, au contrôle d’accès des portes de nos halls et à celui des portillons Netter et Voûte pour un montant de 11000 Euros, les autres clefs permettant l’accès aux sous-sols restant en vigueur une année supplémentaire.
  c) Vote d’une installation de vidéosurveillance dans les parkings et dans le hall du Bt A
  d) Vote d’une installation de vidéosurveillance dans les parkings seulement.

  G. Aubard souhaite pouvoir exposer son projet à un petit groupe de « candides » pour anticiper les questions qui lui seront posées en AG, les objections qui lui seront faites, etc … et améliorer sa communication. JC. Bordenave s’est proposé pour faire partie de ce groupe de « candides »

• 3/ Aménagement des halls du A, B2-B3 et C7
  J.M. André attend les derniers devis relatifs à l’aménagement de nos halls d’entée pour qu’ils puissent être mis à l’ordre du jour de notre prochaine AGO.

• 4/ Equipement de nos parkings pour les véhicules électriques
  N.Aubard présente le devis établi par Engie pour l’installation de 3 sous-compteurs à partir de chacun desquels 6 à 8 utilisateurs pourront venir se raccorder.
  Le montant du devis est de 5900 Euros.
  Ce projet sera soumis au vote de la prochaine AGO comme les 2 projets précédents
  .

• 5/ Eclairage de secours des couloirs des caves
  Ce projet est reporté d’un an.
  .

• 6/ Fin des travaux relatifs aux infiltrations dans les locaux de Prestacom
  Le Conseil Syndical souhaite que le rapport de l’Architecte soit plus clair, qu’une solution pérenne soit proposée avec le devis correspondant, ce qui n’est pas le cas actuellement.
  H.Biseau demande un rdv d’urgence avec l’architecte et souhaite sa présence lors de la prochaine AG pour expliquer aux copropriétaires pourquoi la somme de 7750 Euros votée l’année dernière ne suffit pas pour aboutir à une solution satisfaisante.

• 7/ Création d’un exutoire de fumées dans la cage d’escalier du C5
  La petite trappe actuelle va être débouchée.

• 8/ Changement de fournisseur d’électricité pour les Parties communes
  Le projet va être repris par J.C. Bordenave et P. Nouschi.
  L’implication du syndic est un préalable qui sera exigé
  .

• 9/ Interphones
  Il convient de refaire complètement l’installation (filerie). Un devis sera demandé à Locatelli et autres, pour inscription à l’ordre du jour de l’AGO de 2021.
  Une option sera étudiée afin de permettre de visualiser son interlocuteur avant d’ouvrir.

• 10/ Boîtes aux lettres
  Il s’agit d’équipements privatifs.
  Une campagne pour le changement des serrures et autres réparations va être organisée pour obtenir un prix de gros de la part d’un serrurier. Les personnes intéressées s’inscriront à la loge, comme pour les radiateurs.

• 11/ Prochaines festivités
  C. Vanypre prendra en charge l’organisation de l’arbre de Noël des enfants de la Résidence : date, heure, modalités, etc..
  D. Chenoz prendra en charge l’organisation d’un rassemblement de tous les Résidents le samedi 11 janvier 2020 pour échange de vœux et dégustation galettes et cidre.

• 12/ Prochaine réunion du Conseil Syndical
  Elle aura lieu le mercredi 11 décembre à 19H afin de finaliser les documents à joindre à la convocation à la prochaine AGO et à se répartir les rôles pour les différentes communications à faire au cours de l’Assemblée.

Hervé Biseau

• 1/ Sécurité de la Résidence
  – Gaz : Suite à l’audit Gaz et au rapport qui a suivi, les membres du Conseil Syndical s’étonnent que le Syndic n’ait pas encore adressé aux contrevenants une lettre leur demandant de se mettre en conformité, en dépit des nombreuses relances qui lui ont été adressées.
  – Incendie : l’entreprise Bouvier a procédé à la vérification et à la remise à niveau de toutes les portes coupe-feu de notre Résidence.
  Par ailleurs, l’entreprise ID2A n’a pas adressé de devis concernant la création d’un exutoire de fumées en haut de la cage d’escalier du C5.
  Le Conseil considère que cette entreprise n’est pas à même de réaliser de tels travaux de gros œuvre et qu’il convient de solliciter d’autres entreprises
  – Intrusion : N’ayant aucune nouvelle de la société Picard depuis plusieurs mois, le dossier n’a pas avancé malgré son caractère d’urgence.
  Une autre entreprise a été consultée.
  Les membres du CS qui le souhaitent sont invités à visiter, le samedi 5 octobre, une installation de vidéosurveillance qui vient d’être mise en place dans les parkings d’une résidence dans le 12ème
  .

• 2/ Travaux en cours
  Les travaux relatifs à l’arrêt des infiltrations dans les locaux de Prestacom, votés lors de la dernière AGO sont plus compliqués que prévu. L’architecte doit envoyer un compte-rendu précisant les difficultés rencontrées, les solutions préconisées et le montant supplémentaire des travaux.

• 3/ Travaux à réaliser
  – J.M. André finalisera les devis d’aménagement de nos halls d’entée pour qu’ils puissent être mis à l’ordre du jour de notre prochaine AGO.
  Le projet présenté par J.Denis pour le hall du B2-B3 est retenu.
  La fontaine du hall du C7 sera également enlevée.
  Des présentations graphiques de ces aménagements devront être jointes aux convocations.
  L’idée de transformer certaines portes des halls A et B en portes s’ouvrant automatiquement après sollicitation d’un bouton-poussoir (comme pour le petit portillon sur l’Avenue Netter) est abandonnée provisoirement pour ne pas alourdir le budget.
  – La réfection réalisée par ID2A en 2018 de certains joints de balcons fuyards ayant donné satisfaction à moindre coût, il est décidé de poursuivre progressivement ces travaux de rénovation.
  Un recensement (par photographie) des balcons et casquettes fuyards sera réalisé de l’extérieur par G. Aubard, ainsi que des plafonds de balcons à repeindre. L’architecte validera les travaux d’étanchéité de casquette réalisés par Couvertex au 10ème étage du BtA, dès les prochaines pluies….

• 4/ Changement éventuel de fournisseur en énergie électrique pour les Parties communes
  .C. Bordenave et P. Nouschi regrettent le manque total d’implication de notre Syndic dans ce projet qui peut engendrer de sérieuses économies pour notre copropriété. Il est décidé qu’ils poursuivent seuls leurs recherches de tarification d’EDF et de ses concurrents et que la consultation des membres du CS pourra avoir lieu par internet pour prendre les décisions adéquates qui seront transmises au Cabinet LeTerroir pour exécution.
  L’urgence consiste à pouvoir éventuellement résilier le contrat Voûte avant la date de son renouvellement (15 décembre 2019).
  N.Aubard est dans l’attente d’une réponse d’Engie pour le projet d’installation de prises électriques individuelles dans nos parkings pour la recharge des voitures électriques.

• 5/ Questions diverses
  – L’embellissement du petit escalier conduisant au compost sera encore amélioré (à titre d’essai) en décalant légèrement les 2 bacs de manière à masquer au mieux l’avancée de la marche du bas.
  – La chute de dalles du plafond du hall du Bt A pose un problème de sécurité qu’il va falloir résoudre.
  Simultanément, il sera procédé au remplacement des tubes néon par des tubes LED.
  – Les blocs secours de nos parkings ont montré tout leur intérêt lors d’une panne EDF survenue cet été.
  Il est décidé d’en installer également dans les couloirs de nos caves.
  – Les boutons poussoirs lumineux des couloirs des caves vont être remplacés par des équipements neufs (G.Aubard).
  .

• 6/ Prochaine réunion du Conseil Syndical
  mercredi 13 novembre à 19h, en présence de M. Coudy.

Hervé Biseau

• 1/ Suivi du Budget
  Les dépenses courantes sont bien maitrisées, particulièrement celles de chauffage, en raison du réchauffement climatique et de l’équipement de nombreux appartements en double vitrage.

• 2/ Travaux en cours
  Les travaux relatifs à l’éclairage des parkings votés au cours de la dernière AGO sont terminés : amélioration de l’éclairement et économies de consommation et de maintenance.
  Les travaux relatifs à l’arrêt des infiltrations dans les locaux de Prestacom, également votés lors de la dernière AGO seront réalisés dès que l’architecte aura été missionné par le syndic pour choisir l’entreprise et s’assurer de la bonne exécution des travaux.

• 3/ Sécurité anti-intrusion
  A la suite des cambriolages de plusieurs appartements et des actes de vandalisme à l’encontre de plusieurs véhicules dans nos parkings, le Conseil Syndical a aussitôt lancé plusieurs actions :- Modification portails parkings.
  Il sera demandé à la société Picard de modifier le système de gestion d’ouverture et de fermeture afin que les portes se referment dès que les cellules lumineuses sont libérées.- Vidéo-surveillance.
  Une première étude a été réalisée par une société spécialisée. Elle consiste à installer une caméra devant chaque portail de parking, et une caméra devant chacune des entrées du Bt A et des Bts C5, C6 et C7, soit 7 caméras au total.
  Le montant de cet investissement est évalué à 14 000 Euros TTC. Une variante en location à 450 Euros/mois peut également être envisagée.
  Cette installation sera mise à l’ordre du jour de la prochaine AGO en janvier 2020.Par ailleurs, une séparation en polycarbonate analogue à celle déjà mise en place au 6ème étage sera installée au 5ème étage pour éviter toute introduction dans le Bt A depuis le toit de l’immeuble voisin (78 Netter).

• 4/ Jardin partagé
  Un projet sera soumis au vote des copropriétaires lors de la prochaine AGO : emplacement, dimensions, modalités de fonctionnement, financement.

• 5/ Aménagement de hall du Bt A
  Le Conseil Syndical a entrepris l’étude du remplacement des parties en gravillon et des massifs de rochers par des dalles de comblanchien identiques au reste du dallage de manière à avoir un sol homogène, facilement nettoyable et à faciliter des rassemblements festifs futurs éventuels des résidents, à l’initiative du Conseil Syndical.
  De la même manière la fontaine du hall du B2-B3 sera supprimée et le dallage complété.
Ce projet sera soumis au vote des copropriétaires lors de la prochaine AGO.

• 6/ Audit Gazs
  L’intervention d’un plombier certifié Gaz en remplacement de Qualigaz permettra de réduire considérablement le montant de cet audit.
 Il est envisagé de passer ce montant en charges générales et de rendre obligatoire le passage de ce vérificateur dans tous les appartements qui utilisent encore le gaz (comme pour Gereco).
  Une communication sera faite prochainement en ce sens.
  Par ailleurs, il sera demandé à Gaz de France de vérifier que les compteurs des 70 appartements qui n’utilisent plus le gaz ont bien été déposés, de manière à éviter tout retour en arrière.

• 7/ Journée des bénévoles
  L’atelier peinture sera sous la responsabilité de Gérald et Nicolas Aubard.
L’atelier arbustes et fleurs sera sous la responsabilité de Catherine Cazauran.
  L’atelier rampe sera pris en charge par Jean-Michel André qui s’occupera également du recensement des interrupteurs lumineux des couloirs des caves et des serrures des portes d’accès aux caves.
  L’atelier Cycles sera sous la responsabilité d’Hervé Biseau.
 Camille Vanypre, Catherine Cazauran et Nicole Biseau prendront en charge l’organisation du pique-nique.

• 8/ Compost
  La distribution du compost se fera le samedi 13 Avril.

• 9/ Dates à retenir
  Samedi 13 avril : Journée des Bénévoles
  Mardi 11 juin : prochaine réunion du C.S.
  Samedi 15 juin : Fête des Voisins.

Hervé Biseau