• 1/ Bilan de l’été
  Les remplaçants de nos gardiens ont donné toute satisfaction.
  Une réflexion est engagée sur leurs futurs contrats de travail après le départ de Mr et Mme De Amorim.
  Après consultation des intéressés, des propositions de contrat seront établis en concertation avec le Cabinet Le Terroir.
  Il est rappelé qu’avant le départ de nos gardiens, il serait souhaitable d’établir des plans des tuyauteries et vannes dans les sous-sols pour compléter l’étiquetage des vannes réalisé par R .Barac et faciliter le travail des nouveaux gardiens.

• 2/ Suivi du Budget
  Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien ( fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus et des gros travaux exceptionnels (étanchéité de certains balcons et du toit du Bt A).
  A l’occasion de la vérification des comptes, des explications seront demandées concernant principalement les postes Eau et Electricité.
  Des copies des factures EDF de 2017 et 2016 seront demandées afin de pouvoir vérifier si l’installation d’ampoules LED a fait baisser la consommation.

• 3/ Travaux à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO
  – Remplacement des baies vitrées.
  Nicolas Aubard prépare une exposition des nouvelles baies proposées dans le hall du Bt B2-B3.
  Des séances d’explication du projet seront prévues sur place, avec réponses aux questions relatives aux prix, aux performances, au délai, etc..
  Au préalable, une « Boite à questions » sera déposée dans le hall du B2-B.
  – Automatisation des portillons des C5 et C6
  – Gros travaux d’entretien des gaines de VMC

• 4/ Pollution boulangerie
  Hervé Biseau reprendra contact avec le Bureau des Nuisances de la Préfecture de Police de Paris.
  Deux actions sont envisagées : vérification de la fréquence des ramonages et mise en place sur le balcon de G.Aubard d’un capteur-enregistreur de fumées + particules.

• 5/ Local crèche
  Il semble que le projet de cabinet médical soit abandonné.
  Hervé Biseau prendra contact avec le propriétaire du local pour lui proposer l’installation d’un cabinet d’experts comptables.

• 6/ Garages à vélos
  Il est rappelé l’existence de plusieurs garages à vélos : locaux fermés aux rez-de-chaussées, locaux non fermés au 2ème sous-sol et racks près des sorties des parkings dans les 2 sous-sols.
  Concernant les locaux non-fermés et les racks dans les parkings, il est recommandé de cadenasser les vélos par la roue arrière.
  Les détenteurs de vélos seront invités à s’adresser à nos gardiens pour obtenir l’emplacement de leur choix.

• 7/ Agenda
  Notre prochaine AGO aura lieu le 11 janvier 2018.
  La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le 8 novembre 2017 à 19h en présence de Madame Queva du Cabinet Le Terroir.
  La vérification des comptes par F. Warmoës , P. Nouschi et H. Biseau aura lieu le 9 novembre 2017.

• 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
  Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
  Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au 8 novembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

• 1/ Syndic
  Monsieur Chaiban quitte le Cabinet Le Terroir pour des raisons personnelles. Il sera remplacé dès le début avril par Madame Queva.
  Le conseil Syndical, à l’unanimité, tient à exprimer toute sa sympathie à Mr Chaiban et lui faire part de ses regrets de le voir quitter ses fonctions.

• 2/ EDF
  Après plusieurs réclamations, un technicien d’ENEDIS (distributeur d’EDF), est venu sur place et a constaté qu’une erreur de programmation avait été commise lors du changement de compteur Rue de la Voûte. L’erreur a été réparée et un avoir devrait être adressé au Syndic pour compenser les sommes perçues en trop.
  H.Biseau examinera les 2 contrats EDF en cours et fera part des résultats de son analyse lors de la prochaine réunion du C.S.

• 3/ Suivi du Budget
  Aucune dérive constatée, mais la vigilance s’impose sur le poste chauffage pour ne pas risquer un dépassement par rapport aux prévisions.
  Les réparations des gaines de VMC (11000 Euros) sont reportées sur le prochain exercice.

• 4/ Livret d’accueil
  Le projet actuel sera revu une dernière fois pour l’alléger et le rendre plus facile à lire. Simultanément, sa présentation sera améliorée.
  Il est décidé que le livret sera remis aux nouveaux arrivants dans la semaine de leur emménagement par le membre du C.S. le plus proche géographiquement.

• 5/ Groupe de travail « Baies vitrées »
  Un groupe de travail comprenant une demi-douzaine de copropriétaires sera réuni par N. Aubard pour examiner tous les aspects du projet et parvenir à une présentation optimale pour la prochaine AGO (2018).
  Au préalable, une rencontre sera organisée avec le Président du Conseil Syndical d’une grosse copropriété voisine qui est en train de réaliser l’opération.

• 6/ Journée des Bénévoles
  Elle a été fixée au samedi 22 avril.
  P. Nouschi se charge de la communication.
  J.M. André et G. Aubard des approvisionnements et de l’organisation du travail.
  Un déjeuner en commun sera pris dans le hall du Bâtiment B (organisation : Mme Voigard).

• 7/ Fête des Voisins
  La date retenue est le samedi 10 juin.
  P. Nouschi mettra en place les affiches un mois avant.

• 8/ Composteur
  Le lancement de l’opération par la mairie de Paris aura lieu le samedi 22 avril à 14h30 devant le hall du Bat. B.
  D’ici là, des pas japonais et un marche-pieds auront été mis en place pour permettre l’accès aux bacs à compost.

• 9/ Aménagement de la coursive allant du Bat. A au Bat. C
  Pour permettre aux personnes âgées de prendre l’air pendant la belle saison, il a été décidé de mettre en place, à titre d’essai, un banc accolé au muret devant l’entrée du Bat. B2-B3.

• 10/ Cabinet médical rue de la Voûte
  Aucune nouvelle relative à l’avancement de ce projet.

• 11/ Petites Annonces
  Une rubrique « Petites Annonces » va être créée sur le site de la Résidence, permettant aux Résidents, entre eux, de prêter ou d’emprunter, de vendre ou d’acheter, de donner ou de recevoir des objets, équipements, services, etc…
  Cette rubrique permettra d’améliorer la convivialité tout en rendant ses services aux uns comme aux autres.
  L’attention sera attirée sur le fait que le site est ouvert et qu’en dépit des contrôles réalisés par le webmaster, une intrusion est toujours possible, obligeant les Résidents à la vigilance qui s’impose.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 17 mai 2017 à 19h.

Hervé Biseau