Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 12 avril 2023

Présents : Catherine, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Denis, Gerald, Nicolas, Julien, Cyril, Stéphane
Excusés : Dominique, Jean-Claude, Manuel

1/ Général
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai. Les activités prévues seront les suivantes :
– Nettoyage des locaux poubelles au Karcher. Deux prérequis sont nécessaires :
1- Vérification à faire auprès du Syndic pour savoir si la commande de débouchage des canalisations a été demandée.
2- Vérification des branchements du karcher au robinet des locaux poubelles
– Dépose de compost dans les géraniums
– Désherber côté Netter, côté Voûte et vers les garages
– Remplacement des pas japonais cassés et prolongement jusqu’à la dalle
– La fête des voisins aura lieu le 10 juin à partir de 17h30.

2/ Energie
– Chauffage : L’arrêt du chauffage va être demandé pour la semaine du 15 mai comme chaque année.
– Eclairage des halls : les dernières dalles lumineuses défectueuses ou ayant des anciens néons non LED ont été remplacées par des LED dans les halls des bâtiments.
– Entretien toitures-terrasses : le contrat de Couvertex va être réétudié suite à leur proposition.

3/ Sécurité / Hygiène
– Eclairage de secours des paliers et escaliers : le sujet ne sera pas étudié cette
année car il y a déjà de nombreux sujets en cours plus urgents.
– Fuite pré-hall du bâtiment A : suite à la recherche de fuite faite par
Couvertex, il y a un bien un problème d’étanchéité de la dalle du pré-hall
d’entrée du bâtiment A (partie extérieure entre les grilles et les premières
portes vitrées). Ils recommandent de refaire entièrement cette zone. Mr
Cerqueira du Syndic nous recommande de faire des injections pour
boucher les fissures, cela devrait être suffisant et bien moins couteux. Des
devis vont donc être demandés pour les injections.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal a été fait. Nous attendons les
conclusions. Il nous a déjà été remonté que les câbles du grand ascenseur
du bâtiment A devront être changés l’année prochaine. Des devis vont
être faits afin de provisionner le coût dans le budget de l’année prochaine.

4/ Aspect de la résidence
– Compost : du compost est disponible dans le bac prévu à cet effet, ceux
qui le souhaitent pourront venir en récupérer lors de la journée des
bénévoles le 13 mai.
– Accès au compost : afin d’améliorer l’accès au compost il a été étudié la
solution de dalle Evergreen qui avait été évoquée en AG. Cette solution
n’a pas été retenue en raison du coût mais également que le gazon ne
pousse pas à certain endroit donc que ces dalles ne seraient pas cachées.
La solution retenue sera donc le rachat de nouveaux pas japonais pour
remplacer ceux cassées et continuer le chemin jusqu’à la dalle. Les travaux
seront faits lors de la journée des bénévoles.
– Double vitrage loge : A été voté par mail suite à la réunion du CS. Suite à la mise
à jour des devis, la société COSTA a été retenue pour le remplacement des
fenêtres de la loge pour un montant de 12.500€. La société ARB n’a pas
souhaité donner suite à notre demande car ils n’ont pas le temps de
prendre ce chantier.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
-Nouveaux copropriétaires / locataires : le livret d’accueil existant va être
remis à jour afin d’être distribués aux nouveaux résidents (copropriétaires
ou locataires). Un courrier va être préparé par le CS et sera envoyé par
courrier par le Syndic à chaque nouveau copropriétaire. Ce courrier sera
également déposé sur le compte client des nouveaux copropriétaires.
– Locaux vélos : les devis seront étudiés pour lancer le chantier.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : le devis de l’entreprise
DORMAKABA pour un montant de 7.496€ a été validé à l’unanimité des
présents. La commande sera passée pour lancer les travaux.
– Interphones : les interphones semblent fonctionner, il n’est pas envisagé
pour le moment leurs remplacements.

7/ Performance énergétique
– DTG (Diagnostic Technique Global) : Le Syndic a entamé les démarches
d’inscription auprès de Coach Copro afin de pouvoir bénéficier de
subventions pour la réalisation du DTG. Ce diagnostic nous aidera à
déterminer les points prioritaires pour l’amélioration des performances
énergétiques de la résidence. Il contiendra également un plan pluriannuel
des travaux.

8/ Balcons
– 33 visites ont pu être effectuées. Une quarantaine de joints doivent être
refaits. Il a été décidé à l’unanimité des présents de passer commande à
BARAC pour 40 joints cela représente un coût de 18.267,60€ sur un budget
total de 30.000€ voté en AG.
– Il reste encore une quinzaine de logements à vérifier pour cette deuxième
campagne. Une seconde commande sera faite suite à ce passage.
– La mise en peinture des sous-faces de balcons ayant été réparés lors de la
première campagne va pouvoir être étudiée avec le budget restant.
– Il semblerait que les sous-faces des balcons du 1er étage du bâtiment B qui
donnent sur l’allée soient en mauvais état, elles seront étudiées pour être
remises en peinture si nécessaire.

9/ Eclairage des parkings
– Une réunion s’est tenue avec des membres du CS, BARAC ainsi que des
copropriétaires afin de s’assurer que la solution retenue était sécurisante
pour les résidentes. Les globes centraux seront maintenus toujours
allumés et remis en état si nécessaire lors des travaux. Des tubes LED
seront ajoutés dans les parties sombres. Un devis complémentaire de
1.477,12€ a été adressé afin de sécuriser certaines zones. Ce devis a été
validé à l’unanimité des présents.
– Il a été décidé de passer commande pour le premier sous-sol dans un
premier temps cela permettra de recueillir les retours des résidents avant
d’attaquer la suite.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.

Isolation thermique

Les copropriétaires qui n’ont pas encore remplacé leurs fenêtres d’origine par des fenêtres à double vitrage permettant une meilleure isolation thermique et phonique de leur appartement sont invités à s’inscrire à la loge en indiquant le nombre de fenêtres concernées et leur largeur.
Le Conseil Syndical sélectionnera, une nouvelle (dernière ?) fois, une entreprise agréée qui fournira les meilleures garanties et prendra ensuite contact avec les personnes concernées pour la réalisation des travaux souhaités.

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 8 mars 2023

1/ Général
– Pauline Nouschi a été réélue Présidente du Conseil Syndical à l’unanimité
des présents.
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai, ceux qui souhaitent s’inscrire
sont invités à se faire connaître auprès des gardiens.

2/ Organisation du Conseil Syndical
– La liste des commissions au sein du Conseil Syndical a été revue comme
chaque année.
– Les 5 commissions permanentes existantes sont conservées (Energie,
Sécurité, Aspect de la résidence, Finances, Amélioration de la vie en
copropriété).
– Une nouvelle commission permanente a été créée pour tous les sujets de
performances énergétiques : réalisation du DTG (Diagnostic Technique Global), réfection des toitures et des casquettes, isolation des pignons Nord, étude de mise en place de
compteurs individuels d’eau et de chauffage.
– Il y aura 4 commissions temporaires : Etanchéité des balcons, Inflitrations
Prestacom, Eclairage des parkings, Locaux poubelles
– Il est rappelé que les commissions sont destinées à être des groupes de
travail qui font avancer leurs sujets entre deux réunions du Conseil
Syndical et dont les membres se réunissent entre eux si nécessaire. Le
résultat de ce travail doit ensuite être présenté en réunion du CS afin de
confirmer tous ensemble la direction à prendre et valider des devis si
nécessaire. Les devis doivent être envoyés en amont des réunions à tous
le CS afin que chacun puisse en prendre connaissance avant la réunion.
– Aucun devis ne peut être validé en dehors des réunions du CS sauf en cas
d’urgence, le devis doit être partagé par mail à tous les membres du CS
pour accord.

3/ Energie
– Chauffage : Afin d’améliorer la température dans des appartements du
dernier étage au bâtiment A et suite aux recommandations de notre
chauffagiste Batiservices, un relevé a été effectué dans les appartements
des étages inférieurs. Batiservices a donc pu brider certains radiateurs, ce
qui a permis de réguler le chauffage sur toute la hauteur des colonnes de
chauffage..

4/ Sécurité / Hygiène
– Balcon 10ème : le devis de réfection de la maçonnerie du balcon pour un
montant de 2.024€ a été validé à l’unanimité des présents.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal obligatoire des ascenseurs doit être
fait cette année. A titre d’information, le montant de cette intervention
sera de 3.360€. Les recommandations qui sortiront de cette étude seront
ensuite à étudier avec notre ascensoriste.
– GSM ascenseurs : les devis reçus seront étudiés pour la mise en place des
GSM dans les ascenseurs en remplacement des lignes Orange existantes.
– Réparation lecteur Vigik: suite à un dysfonctionnement de l’alimentation
électrique d’un lecteur de badge vigik au bâtiment C5, il a temporairement été branché sur
le digicode. Une nouvelle ligne doit être tirée afin de séparer
l’alimentation du vigik et du digicode. Le devis de 269,50€ a été validé à
l’unanimité des présents.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Finances
— Un planning prévisionnel sera étudié pour permettre une meilleure
visibilité des coûts à venir.

7/ Amélioration de la vie en copropriété
– Les nuisances par des locataires au bâtiment C6 continuent. Une seconde
lettre recommandée a été envoyée aux locataires et au propriétaire.
– Locaux vélos : suite au vote favorable en AG l’aménagement des 2
nouveaux locaux à vélos va être lancé.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : suite au vote favorable
en AG les travaux vont être lancés.

8/ Performance énergétique
– Cette commission a pour but d’étudier tous les aspects d’amélioration
énergétique qui peuvent être faits dans la résidence.
– Le DTG étant obligatoire, des devis vont être demandés cette année afin
de pouvoir les présenter en AG l’année prochaine. Une partie des coûts
pouvant être couvert par des subventions, les dossiers vont être montés
afin de pouvoir en bénéficier.

9/ Balcons
– Suite au vote favorable en AG, la seconde tranche d’étanchéité des
balcons va démarrer. En fonction du nombre de balcons à reprendre cette
année, le reste du budget voté sera utilisé pour les travaux de remise en
peinture des sous-faces des balcons qui ont été réparés lors de la tranche
précédente.

10/ Eclairage des parkings
– Suite au vote favorable en AG les travaux d’éclairage des parkings vont
être lancés sur une première tranche. Les autres tranches seront faites à
la suite.

11/ Locaux poubelles
– L’étude de la rénovation des locaux poubelles va être reprise pour évaluer
les travaux nécessaires à effectuer et minimiser la dépense. En attendant,
le débouchage des évacuations des locaux poubelles va être faite afin de
permettre une meilleure évacuation des eaux lors du nettoyage des
locaux.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.

Poubelles

En raison de la grève des éboueurs, les poubelles de la Résidence
sont toutes pleines et toujours sur le trottoir de la rue de la Voûte.
Il est donc demandé à tous les résidents de ne pas descendre leurs
ordures ménagères et leurs emballages dans les locaux dédiés à cet
usage.
Merci de les garder chez vous ou, à la rigueur, de déposer vos sacs
sur le trottoir, au moins jusqu’au lundi 20 mars.

Le Conseil Syndical